預算文化

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　　預算文化是將預算管理的理念植人企業文化之中，或者說預算管理藉助企業文化的力量來實現其功能。如果把預算管理和其它管理方法都看作是各種各樣不同用途的管理工具，那麼企業預算文化就是將“預算管理”管理工具和“企業文化”這種價值理念進行有機組合而形成的一種全新的管理理念。

　　文化是人類認知世界和認知自身的符號系統，它是人類社會實踐的一切成果。而企業文化是指企業全體員工在長期的生產經營活動中培育形成並共同遵循的最高目標、價值標準、基本信念及行為規範，它是一種管理文化、經濟文化及微觀組織文化。預算文化是企業文化中的一部分，在預算管理中具有如下作用：

　　其一、預算文化對企業員工執行預算管理起到導向作用。

　　企業預算文化的導向作用，決定了企業採用預算管理的程度和範圍。導向作用包括價值導向和行為導向，堅持以預算為中心的文化價值導向，能夠提高企業員工對預算管理的重視程度，充分認識到預算管理能夠給企業帶來效益，是推動企業發展的重要力量；預算文化的行為導向作用，能夠使企業員工在日常的生產、銷售過程中明確預算目標，努力實現預算目標，使預算管理的執行成為他們自覺的行動，促進企業成本的降低，盈利水平的上升。

　　其二、預算文化在企業預算管理中能起到凝聚人心的作用。

　　通過預算文化的導向作用，能使企業上下左右，廣大員工緊密的團結在一起，為實現企業的預算管理目標，共同努力，確保預算管理目標的實現。特別是中小企業由於自身規模較小，競爭力不強，在市場競爭中往往處於弱勢地位，在預算執行中常常遇到困難，預算文化所起到的凝聚人心作用，必將有助於企業攻剋難關，力爭每一個預算指標的實現。

　　其三、預算文化能起到激勵人心的作用。

　　一個優秀的企業預算文化，不僅能夠讓企業員工認識到實行預算管理的重要性，更能夠引導員工看到預算管理給企業、個人帶來的優勢和利益。大量預算管理成果案例的宣傳，優秀預算管理者事跡的介紹，必會激發企業員工的榮譽感和成就感，為滿足個人的精神需求，企業員工會把被動行動轉化為自覺行動，化外部壓力為內部動力，全身心地參與到企業預算管理過程之中。

　　其四、預算文化在預算管理中具有約束、規範作用。

　　預算文化能夠在企業員工在心裡形成一種認同，提供一個準則，讓員工知道在日常的生產和銷售等活動中，那些是有助於預算管理目標實現的，那些是阻礙預算管理目標實現的，當自己的個人行動符合預算管理的要求時，預算文化會給予積極響應；相反則會受到預算文化的排斥，從而對員工產生一種軟約束，促使他改變行為方向，以同企業預算文化內涵保持一致。

　　由於預算文化在預算管理中具有基礎性的作用，因此，一個企業要建立起優良的預算管理系統，必須首先培養出優良的預算文化。如何培養預算文化，筆者認為應從以下幾個方面入手：

　　其一，利用一切手段加強預算文化的輿論宣傳。

　　企業可以通過發放宣傳冊子、內部報刊、簡報、牆報等方式介紹預算管理的相關知識和案例，還可通過舉行專題討論、開展知識競賽等活動加強大家對預算管理的瞭解。對預算文化進行大張旗鼓的輿論宣傳，能夠使企業上上下下對預算管理都有比較深刻和具體的認識，特別是預算文化初始階段，員工對預算管理不瞭解，只有利用一切機會對預算管理加強宣傳，才能在短時間內達到人人知曉的狀態，從而營造出一種有利於預算執行的氛圍，推動預算管理的迅速開展。

　　其二，企業領導要發揮帶頭示範作用。

　　在企業內部，領導具有較大權利，權威性比較高，他們的一言一行對企業員工具有很強的影響作用。只有當領導者重視了預算管理，在預算執行過程中堅持一切按預算辦事，不憑主觀喜好隨意調整預算方案，維護預算方案的權威，才能對全體員工產生重視預算管理，認真執行預算指標的影響。企業領導者要參與到預算的編製中，這種參與不能是流於形式，而應是全身心地投入，註意認真聽取各類人員對預算編製的看法，從而以科學的態度指導預算編製人員制定出符合企業實際情況的預算方案。在預算執行中註意隨時瞭解預算的執行情況，對違反預算的現象要立即糾正，在年度終了，應帶頭分析本年度預算管理的經驗和教訓，只有管理者的參與示範，才能贏得廣大員工的認同，使企業上下一致的搞好預算管理。

　　其三，加強員工預算管理培訓。

　　這種培訓不同於一般的輿論宣傳，主要是利用課堂手段對企業員工開展預算管理理論的專業培訓。只有從讓員工從理論上瞭解了預算管理，才能在實踐中運用科學的方法，起到事半功倍的效果。一般情況下企業可通過邀請預算管理專家進行專題講座，舉辦周末培訓班等形式進行專業培訓，在有條件的情況下，可選派企業預算管理人員進行相關高校或培訓中心進行脫產學習，在企業內部培養出一批預算管理專家。

　　其四，樹立和培養典型。

　　培養和樹立典型，以榜樣的力量去影響和教育職工，是企業預算文化建設非常有效的方法。好的典型是以體現企業預算文化建設的指導思想，體現預算企業文化建設的方向，可以反映職工中的先進思想和風格，可以產生企業預算文化的先進工作經驗和工作方法。樹立起典型後要通過報告會、經驗介紹會等方式加大對典型的推廣力度，只有把典型的經驗模式推廣開來，才能起到引導一般和推動全局的作用，推動企業預算管理的發展。