预算文化

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什么是预算文化

  预算文化是将预算管理的理念植人企业文化之中,或者说预算管理借助企业文化的力量来实现其功能。如果把预算管理和其它管理方法都看作是各种各样不同用途的管理工具,那么企业预算文化就是将“预算管理”管理工具和“企业文化”这种价值理念进行有机组合而形成的一种全新的管理理念

预算文化的作用

  文化是人类认知世界和认知自身的符号系统,它是人类社会实践的一切成果。而企业文化是指企业全体员工在长期的生产经营活动中培育形成并共同遵循的最高目标、价值标准、基本信念及行为规范,它是一种管理文化经济文化及微观组织文化。预算文化是企业文化中的一部分,在预算管理中具有如下作用:

  其一、预算文化对企业员工执行预算管理起到导向作用。

  企业预算文化的导向作用,决定了企业采用预算管理的程度和范围。导向作用包括价值导向和行为导向,坚持以预算为中心的文化价值导向,能够提高企业员工对预算管理的重视程度,充分认识到预算管理能够给企业带来效益,是推动企业发展的重要力量;预算文化的行为导向作用,能够使企业员工在日常的生产、销售过程中明确预算目标,努力实现预算目标,使预算管理的执行成为他们自觉的行动,促进企业成本的降低,盈利水平的上升。

  其二、预算文化在企业预算管理中能起到凝聚人心的作用。

  通过预算文化的导向作用,能使企业上下左右,广大员工紧密的团结在一起,为实现企业的预算管理目标,共同努力,确保预算管理目标的实现。特别是中小企业由于自身规模较小,竞争力不强,在市场竞争中往往处于弱势地位,在预算执行中常常遇到困难,预算文化所起到的凝聚人心作用,必将有助于企业攻克难关,力争每一个预算指标的实现。

  其三、预算文化能起到激励人心的作用。

  一个优秀的企业预算文化,不仅能够让企业员工认识到实行预算管理的重要性,更能够引导员工看到预算管理给企业、个人带来的优势和利益。大量预算管理成果案例的宣传,优秀预算管理者事迹的介绍,必会激发企业员工的荣誉感和成就感,为满足个人的精神需求,企业员工会把被动行动转化为自觉行动,化外部压力为内部动力,全身心地参与到企业预算管理过程之中。

  其四、预算文化在预算管理中具有约束、规范作用。

  预算文化能够在企业员工在心里形成一种认同,提供一个准则,让员工知道在日常的生产和销售等活动中,那些是有助于预算管理目标实现的,那些是阻碍预算管理目标实现的,当自己的个人行动符合预算管理的要求时,预算文化会给予积极响应;相反则会受到预算文化的排斥,从而对员工产生一种软约束,促使他改变行为方向,以同企业预算文化内涵保持一致。

预算文化的培育[1]

  由于预算文化在预算管理中具有基础性的作用,因此,一个企业要建立起优良的预算管理系统,必须首先培养出优良的预算文化。如何培养预算文化,笔者认为应从以下几个方面入手:

  其一,利用一切手段加强预算文化的舆论宣传。

  企业可以通过发放宣传册子、内部报刊、简报、墙报等方式介绍预算管理的相关知识和案例,还可通过举行专题讨论、开展知识竞赛等活动加强大家对预算管理的了解。对预算文化进行大张旗鼓的舆论宣传,能够使企业上上下下对预算管理都有比较深刻和具体的认识,特别是预算文化初始阶段,员工对预算管理不了解,只有利用一切机会对预算管理加强宣传,才能在短时间内达到人人知晓的状态,从而营造出一种有利于预算执行的氛围,推动预算管理的迅速开展。

  其二,企业领导要发挥带头示范作用。

  在企业内部,领导具有较大权利,权威性比较高,他们的一言一行对企业员工具有很强的影响作用。只有当领导者重视了预算管理,在预算执行过程中坚持一切按预算办事,不凭主观喜好随意调整预算方案,维护预算方案的权威,才能对全体员工产生重视预算管理,认真执行预算指标的影响。企业领导者要参与到预算的编制中,这种参与不能是流于形式,而应是全身心地投入,注意认真听取各类人员对预算编制的看法,从而以科学的态度指导预算编制人员制定出符合企业实际情况的预算方案。在预算执行中注意随时了解预算的执行情况,对违反预算的现象要立即纠正,在年度终了,应带头分析本年度预算管理的经验和教训,只有管理者的参与示范,才能赢得广大员工的认同,使企业上下一致的搞好预算管理。

  其三,加强员工预算管理培训。

  这种培训不同于一般的舆论宣传,主要是利用课堂手段对企业员工开展预算管理理论的专业培训。只有从让员工从理论上了解了预算管理,才能在实践中运用科学的方法,起到事半功倍的效果。一般情况下企业可通过邀请预算管理专家进行专题讲座,举办周末培训班等形式进行专业培训,在有条件的情况下,可选派企业预算管理人员进行相关高校或培训中心进行脱产学习,在企业内部培养出一批预算管理专家。

  其四,树立和培养典型。

  培养和树立典型,以榜样的力量去影响和教育职工,是企业预算文化建设非常有效的方法。好的典型是以体现企业预算文化建设的指导思想,体现预算企业文化建设的方向,可以反映职工中的先进思想和风格,可以产生企业预算文化的先进工作经验和工作方法。树立起典型后要通过报告会、经验介绍会等方式加大对典型的推广力度,只有把典型的经验模式推广开来,才能起到引导一般和推动全局的作用,推动企业预算管理的发展。

参考文献

  1. 陈弘.企业预算文化探析[J].财会通讯,2011(14)
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