貨物出庫業務
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貨物出庫業務是指裝車、裝船出庫和貨物到達交付出庫兩種,其業務過程可歸納為核單、出庫前檢查、發貨、票據處理,以及記錄與統計等五個部分。
上述過程可分兩個方面,一是做好貨物出庫的計劃安排,二是做好貨物出庫的經常性準備工作,這兩方面的工作是相互關聯的,不可截然分割。對倉儲管理人員來說,做好倉儲,為運輸服務是倉儲的主要職責。
1、核單
核單主要系指貨物出庫憑證上的字跡有無塗改痕跡,是否超過了規定的免費保管期限,有關費用是否己全部支付清楚,提貨單上有無加蓋印鑒,提貨人的證件,如工作證或介紹信是否齊全,如發現無提貨憑證則一律不予發貨。
2、出庫前的檢查
出庫前的檢查主要系指核對運單與貨堆前的貨垛牌,以及貨物上栓掛的運輸標誌,保證票貨一致。一旦發現票貨不符情況,則應查清後再出庫,避免發生錯運、錯轉,或提貨發生差錯等貨運事故。
3、發貨
發貨是指倉儲管理人員應按提貨單上所記載的有關貨物的品種、數量,點交給提貨人。如一次不能提完的貨則應做好分批提貨手續,對每批貨物均應做好記錄並核對,避免發生差錯。由提貨方裝車時,倉儲管理人員應在現場監督,以對一旦發生的意外情況及時處理。
4、票據處理
票據處理是指在貨物發完之後,倉儲管理人員應與提貨方辦理有關貨物交接手續,並同時填寫好貨物出門放行證。
5、記錄與統計
記錄與統計是指在貨物己提離庫場,倉儲管理人員便應做好庫場存貨修正記錄,並做好統計報表。
貨物出庫業務中,必須做好發貨的覆核工作,這是做好防止發貨差錯的重要手段。倉儲發貨覆核工作,目前主要仍是依靠人工點驗,而且,發貨覆核的工作量十分大,即使做了覆核工作,也並不能保證消除差錯。目前,倉儲發貨業務一般採用個人負責,相互核對,環環覆核的方式。對貨物品種單一,發貨批量且又較大,而又無人可以互相覆核的貨物,倉儲管理人員則往往由自己發貨、覆核,並由來人承擔全部因發貨過失引起的責任後果。對於品種較多,數量又較小的貨物,實際上也採用個人發貨、覆核的方法。