顏色管理

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　　照理講，制度是死的，只要設計得當，企業的運作應該不成問題。然而，制度雖然是死的，卻是由“人” 來運作。只要是人，難免會受到生理、心理及情緒等因素干擾，而多少會給企業在制度運作上帶來一些不便。

　　那麼，有沒有什麼樣的方法，能讓我們達到既能減少這種防不勝防的人為干擾，又能不必投入太多的成本呢？“顏色管理” 就是一項非常不錯的輔助工具。

　　什麼是顏色管理呢？顏色管理，就是把顏色附著在管理上，也稱色彩管理、色別管理，包括地面、牆壁、管線、設備、工位器具等的管理，讓有關人員能透過顏色易於辨識、比較、瞭解的特性，而很容易就知道管理的重心所在，該如何遵循及如何避免出錯，它反映出企業的某種管理水平，還能促進企業提高管理水平，具有明顯的低成本效應。

　　(一)和企業內部管理活動相結合

　　我們常可以看到企業為了管理上需要，會擬訂出一些競賽辦法來，而為了讓大家能瞭解各單位的成績，又會把成績公告出來。可是，這種公告似乎效果並不怎麼理想，為什麼呢？因為，傳統上是用數字來比高低，不良率O.3％ 當然是要比O.4％ 、O.5％ 好，這是一般人都不難瞭解的，可是，它們之間的差異又有多少呢？這恐怕就不是那麼容易瞭解。但是有了顏色來幫忙後．這個問題就好解決了。我們可以告訴員工，有關不良率對企業的影響，訂為“非常好”、“好”、“不好”、“非常不好” 四級。凡是不良率在O.3％以下屬於“非常好”這一級，以綠色來表示；不良率為O.3％，是在容忍範圍內，屬於“好”這一級，以藍色來表示；不良率在O.3％ 到O.4％之間的，視為“不好” 的這一級，以黃色來表示；而不良率在O.4％以上，則用紅色來表示，代表做出來的品質“非常不好”。相信有了這麼的輔佐說明後，會讓管理事半功倍。

　　(二)和要管理的實體物相結合

　　所謂“和要管理的實體物相結合”，是指將顏色直接附著在所要管理的東西上面。舉個例子來講，召開一場千人大會．開完大會後，每個與會的人員還要參加分散於不同樓層、不同場次的研習會，如何讓大家能以最快的速度就定位呢？顏色管理就可以幫上忙了。

　　在大會場里，我們可以用顏色來分區。為了讓與會人員知道自己是該坐在那一顏色區，可以分發不同顏色的出席證來辨識，研習會的會場，也掛上不同顏色的板， 同時分發給每一位與會人員一份說明，這說明書內除了標示研習會場的位置及會場的顏色外，也告訴與會者，幾點鐘到那一間研習會場(用顏色加以標明)開某某會。有了這種識別方式後，整個會議的運作應會比較有次序。

　　再舉個例子來講，為了要區分模具客戶的分類，也可以借用顏色來幫忙。把甲客戶的模子漆上紅色，乙客戶的模子漆成綠色，丙客戶的模子則補上黃漆。如此一來，很容易透過顏色的差異性，分辨出模子的歸屬了。

　　1．物料管理方面。

　　2．設備管理方面。

　　3．現場管理方面。

　　4．人事管理方面。

　　5．安全管理方面。

　　6．生活管理方面。

　　1、千萬別為顏色管理而顏色管理

　　不要人云亦云，不要看到別的企業運用這種管理，就要有樣學樣。因為，管理制度的設計一定要考慮到“本土化” 就是要量身而設，找到或是修正成最適合本身需要的制度，這才有意義。

　　2 、顏色的統一性

　　顏色的統一性強調的是不要標新立異，因為，是要借用顏色來做管理，而不是比酷。顏色的統一性，有兩個原則：

　　(1)有法規或是習慣性的，依法規及習慣性為之。

　　(2)沒有涉及法規或習慣性時，由公司自行規定，但涉及多部門時則要統一規定。

　　3、加上一個說明看板

　　說明看板的目的是使所用的這項管理，能更為大家所瞭解、所重視。

　　4、刪除不必要的顏色管理

　　這裡強調的是管理要考慮到實用性。當某個手法已經失去原有的功用時，千萬別捨不得放棄它，否則，將會勞民又傷財。

　　5、記得要補漆

　　當油漆脫落時，要記得立即補上，否則，時間一久，將會造成大家的困惑。