緩衝法
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緩衝法是利用存貨,聯絡員或調解部門對雙方的衝突進行緩衝處理,以減少衝突。
緩衝法具體可分為以儲備作緩衝、以聯絡員作緩衝、以調解部門作緩衝三種形式。
1、以儲備作緩衝
在兩個關聯部門之間進行一些儲備,從而減少部門間的衝突。比如,行政部門負責公司辦公用品的採購,如果行政部門對物品有所儲備,當其他部門需要領取辦公用品時可以及時領到,自然就會減少它們之間發生的衝突。
2、以聯絡員作緩衝
各部門的部門經理往往充當聯絡員的角色,負責處理本部門和其他部門的協作和協調問題。當然,也可以設置經理助理的職務,讓經理助理充當聯絡員的角色。
3、以調解部門作緩衝
對於比較大的企業,有專門的協調部門負責對部門間的衝突進行協調。實際上,各企業的辦公例會往往就是一個臨時的調解部門。在辦公例會上,由於公司決策層和衝突的相關代表都在場,所以較容易解決部門間的衝突。
如下圖說明瞭利用緩衝物來控制和減少衝突的方式。
當鑄工車間和機工車間由於對毛坯質量標準的看法不同,要求不一,對某批毛坯是否合格產生分歧。如果他們直接對話,可能爭執不下。通常的解決辦法是:他們不直接對話,由廠部建立的毛坯庫(存貨)、質量檢查科(調解部門)或廠部調度人員(聯絡員)作為中介,這樣就減少了衝突。