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組織適宜性原理

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什麼是組織適宜性原理

  組織適宜性原理:是指組織機構越是明確、全面、完整,設計的控制技術越能反映組織機構中的崗位職責,也就越有利於糾正偏離計劃的誤差。

  組織適宜性原理。組織適宜性原理的含義有二:

  一是組織機構的設計要做到明確、完整和完善。所設計的控制制度越是符合組織結構中的職責和職務要求,就越有助於糾正脫離計劃與規則的偏差

  二是控制制度必須切合每個控制人員的特點。也即在設計控制制度時不僅要考慮具體的職務要求,也應考慮到擔當該項職務的控制人員的個性。

  這一原理在設計控制信息的格式時特別重要,送給每位控制人員的信息所採用的形式必須分別設計。組織結構既然是對組織內部各個成員擔任什麼職務的一種規定,那麼,它也就成為明確執行計劃、規則以及糾正偏差的依據。因此,控制必須適合組織結構的類型。

組織適宜性原理方法的應用

  組織適宜性原理方法控制必須反映組織結構的類型。

  組織結構既然是對組織內各個成員擔任什麼職務的一種規定,因而,它也就成為明確執行計劃和糾正偏差職責的依據。因此,組織適宜性原理可表述為:

  若一個組織結構的設計越是明確、完整和完善,所設計的控制系統越是符合組織機構中的職責和職務的要求,就越有助於糾正脫離計劃的偏差。

  例如,如果產品成本不按製造部門的組織機構分別進行核算和累計,如果每個車間主任都不知道該部門產出的產成品或半成品目標成本,那麼他們就既不可能知道實際成本是否合理,也不可能對成本負起責任。這種情況下是談不上成本控制的。

  組織適宜性原理的另一層含義是,控制系統必須切合每個主管人員的特點。也就是說,在設計控制系統時,不僅要考慮具體的職務要求,還應考慮到擔當該項職務的主管人員的個性。在設計控制信息的格式時,這一點特別重要。送給每位主管人員的信息所採用的形式,必須分別設計。

  例如,送給上層主管人員的信息要經過篩先,要特別表示出與設計的偏差、與去年同期相比的結果以及重要的例外情況。為了突出比較的效果,應把比較的數字按縱行排列,而不要按橫行排列,因為從上到下要比橫看數字更容易得到一個比較的概念。此外,還應把互相比較的數字均用統一的足夠大的單位來表示(例如萬元、萬噸等),甚至可將非零數字限制在兩位數或三位數。

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