精細化對標管理
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精細化對標管理是對標管理和精細化管理的有機集成。將對標管理和精細化管理理念融合,就集成了精細化對標管理的基本內涵,即:以精確定位對標標桿、精準對照標桿分析、學習借鑒標桿精髓、精心謀劃學趕對策、精密組織對標行動、創造精品標桿示範、細分管理工序環節、細化對標指標體系、強化細節過程管理等為主要內容,將對標管理向精細化方向發展,從管理的效率和效果人手,發現優勢和最需要改進的領域,通過全面對標、全員對標、全過程對標推進精細化管理不斷創新,推動企業快速發展。精細化對標管理的精髓就在於用對標的方法、精細化的理念,實現企業管理和發展的目標。[1]
精細化對標管理的基本特征[1]
與其它的管理方法相比,精細化對標管理呈現如下基本特征:
1.適用廣泛、形式多樣。精細化對標管理是一種應用廣泛的管理方法,可以適用於各行各業。從政府到企業,從企業到單位,從團隊到個人,哪裡有管理,哪裡就有經驗,就有值得學習借鑒的東西,就可以開展精細化對標,只要能夠改善經營管理業績、提升自身能力,就可應用精細化對標的方法。在組織形式上,既可以同行業對標,如各項指標對標、技術工藝對標、裝備水平對標等,又可以跨行業對標,如理念對標、觀念對標、管理方式方法對標等;既可團隊對標,如單位對標、區科對標、班組對標等,又可個體對標,如崗位對標、業務對標、技能對標等。
2.理念融合、嵌入管理。精細化對標管理不是單一的管理模式,是多種科學管理理念的融合體,它吸取了各種先進管理模式的精華,依附於企業管理實際,重在解決企業生存與發展中存在的各種問題,以提升企業運行管理質量和綜合實力為根本目的,務實性的將多種先進管理理念進行有機融合,並嵌入到企業管理的各個領域、各個環節,切實體現理論為實踐服務的特性。
3.快捷提升、健康發展。精細化對標管理繼承了傳統對標管理中走捷徑、見效快的特性,同時又增加了精細化的理念,在對標中講究精細,突出過程管理,註重對標效果和對標質量,以科學對標的方法、規範精細的程式,實現企業持續健康發展。
精細化對標管理的實施步驟[1]
1.確定精細化對標管理的內容和對象。實施精細化對標管理首先要解決為什麼對標、跟誰對標、怎樣對標的問題。為什麼對標?是各單位在開展對標前必須搞清楚的首要問題,也是精細化對標管理的起點或出發點;跟誰對標?即標桿的選取;怎樣對標?即對標的組織方式。精細化對標管理的基本前提是內容清晰、標桿明確、組織方式正確。開展精細化對標工作,首先要進行現狀分析,只有發現自身的優勢劣勢,才能有針對性地選擇改進的方向、內容和方法,少走彎路,避免決策失誤和資源浪費。
2.研究分析與標桿的差距和原因。明確了對標標桿,就要搜集標桿信息,研究分析標桿情況,主要是標桿的優勢及原因,能量化分析的務必量化,然後對照標桿樣本進行詳細比較,從中查找自身存在的差距或不足。知己知彼,才能有效對標。能否準確地研究分析好標桿情況,搜集和掌握標桿信息是最為關鍵的。
3.明確精細化對標的目標和預期。通過與標桿樣本的對照分析,看到了自身存在的差距,為制定精細化對標管理的目標和預期效果創造了條件,也為下一步制定有針對性的實施方案和行動計劃提供了依據、奠定了基礎。
4.制定精細化對標管理的方案措施及行動計劃。依據對標內容、對標標桿、對標目標等,結合自身實際情況,從最迫切、最關鍵、最薄弱的問題和環節人手,研究謀劃對標實施方案,制定對標具體措施及行動計劃。實施方案中不僅有組織、有目標,更要有具體對標內容、對標標桿;措施要具體,有分析、有對策,針對性強,可操作;行動計劃要明確時間要求、目標要求,有路線圖和時間表,分階段、定標準、有考核。並將精細化管理理念融人到實施方案、措施和行動計劃之中。
5.組織實施與監控。有了實施方案措施和行動計劃,核心的工作就是組織實施。在組織實施中,各級領導的帶頭組織至關重要,各專業(業務)領域的精細化對標管理必須與實際工作緊密相連,以精細化對標管理促進和推動工作,提升和改進工作質量與效果。實施精細化對標管理,要把重點在放過程管理上,認真學習標桿企業先進的管理經驗和管理方法,深入領會其精神內涵,在學習的基礎上,結合自身實際,對標桿企業的管理模式和管理方法進行改進和倉 新,形成具有企業自身特色的適合本企業發展的管理模式和管理方法。在實施過程中,要突出監控與督導,抓出實效。
6.對標結果分析與交流固化。對標不是一次性的活動,而是一項長期的系統工程,是一種固定的常態企業管理機制和管理手段。每一階段性的對標工作結束後,要開展對精細化對標成果的總結分析,包括成效和不足,組織相互交流借鑒,歸納提煉成功經驗和模式,固化成果及做法。
7.重新對標。在取得對標成果的同時,研究謀劃新的精細化對標工作,重新開始新的對標工作。周而複始,逐步精細,穩步提升、持續改進。