涉外投標申請書
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什麼是涉外投標申請書[1]
涉外投標申請書是專用於涉外工程項目或進出口貿易等項目的投標活動,投標人根據招標文件的規定和要求。為了達到中標的目的而製作的申請參加某項投標活動的書面文字材料。它主要申明參加投標活動的意向,著重介紹投標單位的施工或投標應具備的能力,包括企業經濟性質、審定企業類別、營業執照批號、企業地址、企業簡歷、施工方法及施工機械等。在報送投標申請書的同時,還要填寫和報送投標資格預審書。招標人經過審查,結合招標條件者,發出投標資格預審通知後,投標人才具備了參加投標競爭的資格。國內工程項目或其他項目的招標投標活動,如果不帶有涉外性,則不使用涉外投標申請書。
涉外投標文件是與涉外招標文件相對應的一組文字材料。它包括投標申請書、投標書、工程總量表、投標保函和答辯書等。
涉外投標申請書的作用,可以讓招標機構瞭解投標人的組織機構、技術力量等基本情況,是確定投標人是否有資格參加投標的重要依據,也是投標人戰勝競爭對手的有力武器。
涉外投標申請書分類[1]
涉外投標申請書的分類按不同標準有不同分法:
(1)按投標性質劃分,有涉外性的投標申請書,即本國去國外承包或外國到本國承包時所寫的申請書;有國際性的投標申請書,即不同國家的承包單位為發包單位完成一定的招標任務,發包單位付給費用和報酬的一種國際經濟技術合作方式時所寫的投標申請書。
(2)按投標項目劃分,有建築安裝工程投標申請書,科學技術研製投標申請書,提供機械設備投標申請書,技術引進或轉讓投標申請書,產品銷售投標申請書,人才勞務投標申請書等。
涉外投標申請書特點[2]
涉外投標申請書的主要特點是:
(1)涉外性。涉外性即一個國家的投標人向男一個國家的招標人進行投標,或者國際上幾個國家的投標人向一個國家的招標人進行投標,這時所寫的投標申請書就具有涉外性質。
(2)競爭性。競爭性即投標者之間的經濟實力、技術隊伍、施工機械、技術水平等都具有競爭陛,誰獲得了投標申請資格,誰就有奪得招標項目的可能性,否則,就會失去投標中標的機會。
(3)策略性。投標申請書的目的在於取得投標資格,並介紹投標者的一些應具備的能力,因此,編製時要註意策略性,充分顯示投標者的技術水平、設備能力等,以增強中標的可能性。但也要註意,不能為了達到申請目的而作不切實際的自我介紹和承諾。
涉外投標申請書編製方法[1]
涉外投標申請書的編製法往往採用報表的形式,對投標單位的意願和應具備的條件等作出明確的回答和說明。文字要簡潔、明確,圖表要清晰,符合招標書的要求,尤其要註意以項目所在國的規範和標準來編製投標申請書,或用該國所在地區或國際通用的標準和規範來編製。
涉外投標申請書一般由標題、投向單位名稱(接受投標申請的單位名稱)、正文和落款幾個部分組成。
(1)標題,由投標類別和文種組成,如“建築安裝工程投標申請書”、“人才勞務投標申請書”。
(2)投向單位名稱,一般寫某國管理該項招標投標工作的單位名稱。應視實際情況而寫,如果在招標文件中投標人須知中有說明的,則按照說明書寫即可。
(3)正文,由前言、主體和附件組成。前言,寫投標人擬參加什麼項目的投標,提出申請並請予批准之類的文字。主體,一般是填寫一些固定欄目,其中包括:投標企業的情況介紹、承包人擬承擔的任務、施工方法及施工機械等。附件,即提供一些介紹本投標人(單位)具體情況的資料。
(4)落款,註明投標單位名稱、蓋公章;寫明負責人、聯繫人姓名、蓋章;電話和投標時間等。八、商貿請示(一)概念商貿請示,即在商業活動中邀請客商來訪,組織出國小組出國推銷,舉辦小型交易會、展銷會,處理較重大的索賠、理賠等,凡下級單位不能自行決定和處理的,就需要向上級請示。
涉外投標申請書例文[2]
建築安裝工程投標申請書(樣式)
(接受該申請書的單位名稱):
我單位根據現有施工能力擬參加:___________________________________________
工程投標,特此申請,請批准。
企業經濟性質 | 審定企業類別 | 營業執照批號 | 略 | |||||
企業地址 | 計劃承包棟數 | 計劃承包面積 | 略 | |||||
企 業 簡 歷 | 成立時間 | 工程技術 人員人數 | 職工 人數 | 平均 等級 | ||||
施工機具情況 | 略 | |||||||
承擔過的主要 任務質量等級 | 略 | |||||||
施用 工施 方工 法機 及械 運 | 略 | |||||||
審 批 意 見 | (由審批單位填寫) |
施工企業 名稱: 簽章 負責人:簽章 聯繫人:簽章
電話: 年 月 日