求職信

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求職信(Letters of Applying for a Job)

　　求職信是一種介紹性、自我推薦的信件，它通過表述求職意向和對自身能力的概述，引起對方的重視和興趣的信函。

　　一封好的求職信可以向閱讀者說明你的才幹。一般來說，打開求職書，首先看到的便是求職信。正是有了求職信，閱讀者才會對你的簡歷上所寫的經歷與業績感興趣。所以，求職信無論在文體上還是內容上都必須給閱讀者留下好印象。

　　求職信就跟推銷相像，目的都是要引起顧客（雇主）興趣，達到成功推銷之效果。

　　在未曾正式與雇主接觸之前，這封信就是你們之間的媒體，雇主只有透過它，來對你作出評估，所以求職信的好與壞，直接影響著你獲取面試的機會。故在正式動筆之前，必須先認識求職信的目的及其重要性，才能撰寫出一封漂亮兼具說服力又的求職信。

　　目的：推銷自己

　　求職信的用處只是爭取一個面試機會，並不能夠替你立刻找到工作。 它只是一封推銷你自己的推銷信，引起雇主的註意。

　　重要性：爭取面試

　　假設雇主只花三十秒閱讀一封求職信，每天也要應付好幾百封，只有極好的求職信，才能引起他們的興趣。極好的意思是指符合雇主的要求，亦只有這樣的求職信，才能為你爭取一個面試機會。

　　1、採用“點對點”的表述方式，突出“求職信”的針對性，針對某家招聘單位的某個招聘職位。

　　2、在一頁紙內寫完。

　　3、語言精煉，措詞儘量職業化。

　　4、主題緊緊圍繞“我符合要求、 我定能勝任、我有誠意應聘”。

　　求職信既和書信有相同之處，又有不同之處。一般來說，求職信是屬於書信範疇，所以其基本格式應當符合書信的一般要求。主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、等五個內容。

　　1、稱呼。求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規一些，在實際書寫時要區別對待：如寫給國家機關、事業單位的人事處領導，用“尊敬的××處長（科長等）”稱呼；如果求職三資企業，則用“尊敬的××董事長（總經理）先生”；如果寫給其他類企業廠長的，則可以稱之為“尊敬的××廠長（或經理）”；如果寫給大學校長或人事處的求職信，則稱之為“尊敬的××校長（老師）”等。不要使用“××老前輩”，“××師傅”等 不正規的稱呼。當然，有些求職信，也可以不寫姓名，如“尊敬的負責同志”、“尊敬的董事長先生”等。

　　2、正文。這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般要求說明求職信息的來源，應聘崗位，本人基本情況，工作成績等內容。

　　3、結尾。一般應寫明希望對方給以答覆，並盼望能有機會參加面試及簡短的表示敬意、祝願之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發達”、“順候安康”、“深表謝意”等，也可以用“此致敬禮”之類的通用詞。

　　4、署名。應註意與信首的“稱呼”相一致，一般都在署名前加上一些“您誠懇的××”、“您信賴的××”、“您忠實的××”之類的詞語，也可以寫成“您的學生××”，還可以什麼都不寫，直接簽上自己的姓名。

　　5、日期。一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯數字寫，並寫上年、月、日。

　　求職信的內容層次通常有以下三方面：

　　1、說明本人基本情況和求職信息的來源。

　　求職信開始之前，首先要用“您好”之類的問候語，如果知道信件最終將送到誰的手裡，信的開頭可直接尊稱。

　　在第一段里，可以簡單地敘述一下你寫求職信的理由，可以扼要說明一下你是怎樣知道招聘信息的，何時註意到該公司，如果公司中有人為你推薦過其職位，可巧妙地將此事寫入求職信中，但千萬不要給人以自我炫耀的印象。例如：

×××公司人力資源部李明先生：

　　您好！

　　從學校公佈的招聘信息中獲悉，貴公司需招聘一位營銷人員，為此，我特向你們申請這一職位。

　　2、說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。

　　第二或第三自然段，應闡明你對單位或職位感興趣的原因，以及你有價值的背景情況和滿足招聘要求的能力。這些內容要有說服力，說明你怎樣適合這個職位，更重要的是表明“你能給公司什麼，如果公司錄用你，你能為公司做出什麼貢獻”。這部分的寫作與個人簡歷是相輔相成的，要說明你的個人能力，但又不能把簡歷內容全寫進去，只選最能代表自己長處、技能和業績的項目寫進去，同時註意不要單純寫自己的長處和技能，而是要著重說明這些長處和技能能給該公司帶來什麼益處。在寫自己業績的時候，註意不要使用模糊的詞語，如“比較”、“較好”、“還可以”等，最好用數據或事實來說明。

　　3、表示希望得到答覆面試的機會。

　　最後一段，要寫出你對招聘單位的希望，委婉地提出面試的要求，因此在這一段里最好向招聘者說明“何時”、“何地”、“怎樣”與你聯繫。 結束時，語氣要客氣，但不能阿諛奉承。最後要署名並寫上日期。

　　1、態度真誠，擺正位置

　　寫求職信時，首先應該想公司要我來乾什麼？換句話說，就是不應該自己需要什麼，獲得該職對自己有什麼好處，而應該寫自己能為公司做些什麼。有了這樣的態度，才能擺正自己的位置。另外在寫求職信時，要誠懇禮貌，切忌自吹自擂，炫耀浮誇。但虛弱怯弱、缺乏自信也是不可取的。

　　2、整潔美觀，言簡意賅

　　求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感，相反如果字跡潦草，龍飛鳳舞，則會給用人單位留下不好的印象。現在有很大一部分畢業生的求職信都用電腦列印出來，這樣顯得工整，看起來不費力。但如果你的字寫得很漂亮，不妨用手工書寫，這樣能給人以親切感，同時也向用人單位展示了你的特長。不管手寫還是列印，都應註意言簡意賅。

　　一般而言，求職信以A4的紙張一頁為宜。但不能太短，太短則顯得沒誠意，也說不清問題，自然難以引起註意。太長讀者怕是沒有耐性，會引起反感。所以，在寫求職信時措辭應反覆推敲，以保用詞得當，內容簡練完美。

　　3、突出個性，有的放矢

　　求職信的重要目的是力求吸引對方，引起對方註意。求職者在開頭應儘量避免許多客套話、空話，要以一句簡樸的“您好”開始，直接切入主題。如“從××廣告中得知貴單位招聘人才的信息”，這能使單位主管感到廣告起了作用，廣告費沒白仍，心情就會愉快。再如“請接受一名家鄉籍在外求學的學子對您的問候!”就會一下子拉近了與用人單位的距離。

　　求職信的核心部分就是有針對性的說清自己勝任該職位工作的條件，所以，在動筆之前要著眼於現實，對應聘單位情況有所瞭解，以事實與成績恰如其分、有針對性地介紹和突出自己的特長。求職信要與應聘單位一一對應。目前有許多畢業生製作一份求職書在不同的行業、不同的單位求職，這就失去了針對性。應該根據不同的職業對求職書略作修改，在能力、特長方面顯示出與該職業的適應性。如應聘三資企業，最好中英文都有，既可自薦又可顯示你的外語水平。

　　4、以情動人，以誠取信

　　語言有情，不僅有助於交流思想、傳遞信息，更能感動對方。因此，求職信中應該註意情感因素，讓招聘者看了你的求職信後會產生好感。如求職單位在你的家鄉，你可以充分表達為建設家鄉而貢獻自己聰明才智的志向；如求職單位在貧困地區，你就要充分表達為改變貧困地區面貌而奮鬥的決心；總之，要設法引起對方的共鳴。

　　另外，還要註意以“誠”取信，即要態度誠實、言出肺腑，恭敬而不拍馬，自信而不自大。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　大學生求職信示例

尊敬的×××處長：

　　您好！

　　首先感謝您在百忙之中親閱我的求職信！我一直在關註貴單位的信息，近日終於從學校招聘專欄中得知貴單位今年的招聘計劃，因而我寫了這封求職信。

　　我是大學科技英語專業××級學生，將於××××年××月圓滿完成各項學業，並獲大學本科文憑和文學學士學位。

　　四年的大學生活使我在德、智、體各方面取得了很大的發展與進步。大學期間，我主修科技英語，在英語的聽、說、讀、寫以及翻譯等方面取得了優異成績，並於××××年和××××年分別一次性通過了英語專業四級和專業八級考試。同時，在醫學，德語、電腦等非專業課程方面，我也能夠嚴格要求，從各方面充實提高自己。

　　針對21世紀對人才的要求，我能夠與實踐相結合，從各方面鍛煉自己適應社會的能力。大學期間，我曾帶過多家家教，曾替醫葯公司翻譯過醫學資料和產品介紹，曾做過廠家的宣傳員和促銷員。

　　除了具有扎實的專業知識和較強的工作能力以外，我同樣知道工作態度的重要性。××××年暑假期間，作為大學生志願者，我參加了慈善機構——國際計劃組織的“國際計劃夏令營”活動，照顧來西安的貧困山區兒童。期間，我的認真與負責贏得了孩子們的一致認可與贊同。

　　大學生活豐富多彩，但我更願意以我的才智、朝氣、熱情以及認真負責的工作態度得到貴單位的青睞。若我有幸成為貴單位的一員，我將會十分珍惜這次機會，竭盡全力為貴單位的燦爛明天貢獻自己的才智與汗水。

　　為了便於您對我有一個全面的瞭解，隨信附上個人簡歷及各證明材料。

　　切盼回覆！

　　祝您工作順利，萬事如意！

　　此致

敬禮

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　自薦人：×××

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××年××月