杜拉克時間管理法
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杜拉克時間管理法、也譯作德魯克時間管理法、RAC時間管理
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杜拉克時間管理法是由現代管理之父彼得·德魯克(杜拉克)提出,他認為:有效的管理者不是從他們的任務開始,而是從他們的時間開始。包括R:Record——記錄、A:Analyze——分析、C:Change——改變。
“時間是最稀有的資源。若不將時間管理好,要想管理好其他事情就只是空談”——彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》一書中如是說。不管是管理者還是企業員工,利用科學方法強化時間管理,提高時間利用效率,都能有效地改善自身工作績效,貢獻工作成果,並以工作成效為基礎,打造屬於自己的卓越人生。[1]
杜拉克時間管理法可以遵循以下三個步驟:
1.記錄時間:分析時間浪費在什麼地方。
德魯克認為,只有檢查自己的時間用到哪裡去了,才能清楚的認識自己在時間安排與分配上的不足。很多時間,用在哪裡,並不如自己想象的那樣,用到正事上去了。人的記憶並非是這麼可靠。通過記錄自己的時間耗用狀況,可以推翻對自己在運用時間方面的良好印象,確確實實的清楚時間運用的狀況,期待下次的改進。
2.管理時間:減少用於非生產性需求的時間。
- 1.首先要找出什麼事根本不必做;
- 2.時間記錄上的哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果;
- 3.管理者自己可以控制並且可以消除的一一管理者浪費別人的時間。
3.統一安排時間:在整段時間內工作效率大於在分散時間內的工作效率之和,儘量利用大段時間進行工作。
其實意思就是要我們能集中一段不被打擾的時間來做重要的事情。還要確定好做事情的優先次序,並堅持這個次序。找出在不註意的方面浪費自己時間的事情,並徹底刪除。
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