艾維·利時間管理法
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艾維·利時間管理法,也叫做艾維利法則、六點優先工作制,它的總體設計原則就是縮短計劃時限、加強自我感知,它要求實踐者每天用紙筆記錄當天需要完成的最重要的六件事用數字標明每件事的重要性次序;然後,早上先做第一項,直至完成或達到要求,再開始完成第二項、第三項…
美國一家鋼鐵公司,伯利恆鋼鐵公司總裁舒瓦普曾因公司瀕臨破產而向效率大師艾維利咨詢求助。近半個小時的交流中,前20分鐘艾維利耐心的聽完其焦頭爛額的傾訴,最後,請舒瓦普拿出一張白紙,並讓他寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘後,白紙上記錄了舒瓦普總裁先生的幾十項要做的工作。
此時,艾維利請舒瓦普總裁仔細思考,並要求他按照事情的重要順序,分別從“1”到“6”標出六件最重要的事。同時告訴他,請他從明天開始,且每天都這樣做:“每天一開始,請你全力以赴做好標號為1的事,直到它被完成或被完全準備好,然後再全力以赴做標號為2的事,依此類推……”“即使你只做完第一件事,也不要緊,因為你完成了最重要的一件事!”
艾維利說“若你認為有效,可將此方法推行到公司的高層管理人員,若還有效,繼續向下推行,直至每一位員工。如果能帶來價值,請給我寄來支票,值多少就給多少。”
幾個星期後,作為此次咨詢的報酬,艾維利收到了一張來自伯利恆鋼鐵公司的2.5萬美金的支票和一封信,信上說,那是他一生中最有價值的一課。五年後,伯利恆鋼鐵公司一躍成為當時全美國最大的私營鋼鐵廠,而艾維利推薦的時間管理法也為舒瓦普總裁賺得了一億美金。
1.寫下你明天要做的6件最重要的事;
2.用數字標明每件事的重要性次序;
3.明天早上第一件事是做第一項,直至完成或達到要求;
4.然後再開始完成第二項、第三項……;
5.每天都要這樣做,養成習慣。
我們永遠要先做最主要的事情,先做高價值的事情。這個看似簡單的方法,做起來確實很難的。作為常人,我們很可能分辨不出當下對自己來說最重要的事情。這裡大家可以參考重要緊急四象限來劃分一件事情的輕重緩急,從而決定每天應該最先做哪一件事情。
艾維利時間管理法的三個原則: 1.把最重要事情擺在第一位; 2.先解決最重要的問題; 3.依次解決下一個問題。
艾維利時間管理法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始,先全力以赴做好標號為“1”的事情,直到它被完成或被完全準備好,然後再全力以赴地做標號為“2”的事,依此類推……艾維利認為,一般情況下,如果一個人每天都能全力以赴地完6件最重要的事情,那麼他一定是一位高效率人士。
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