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授權監督

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目錄

什麼是授權監督

  授權監督是指企業可以通過公司章程的規定和股東大會的授權,在有關企業一些重大問題方面給予監事會一定的監督權力。例如,在吃喝風比較盛行的地區和時期,可以授權監事會對企業經營管理人員的差旅費報銷進行嚴格監督。

授權監督過程的註意點

  成功的授權,必須具備有效且反應迅速的管控系統。以此,系統監督受任部屬及任務的進度。

  1、監督任務時,一定要密切註意經驗不足的被授權者。

  2、運作時,應假設每個階段,都可做得更好。

  3、切勿,讓憂心忡忡的受任者,獨自面對壞消息

  4、冒險時,切勿孤註一擲:依機率分析你的判斷,然後,才採取行動。

  5、替受任者預測,可能會發生的問題。

  6、設定應變措施,以防不慎。

  7、應迅速撤換,犯了好幾次嚴重錯誤的受任者。

  8、稱贊,受任部屬的優越表現。

  9、與其它團隊一起開會時,對所有代表應一視同仁。

  10、以行動協助受任者,創造新的思維

  11、須註意,有時助人的態度,會被誤解為干預

  12、定期會晤,以便雙方互給回饋、意見,但次數不可太頻繁。

  13、找出以卓越績效,令你印象深刻的部屬。

  14、必要時,才考慮使用外在資源

  15、既已把工作交給部屬,就不要干預其做法。

  16、若須收回某項已交派的工作,應先著手尋找合適的負責人選。

  17、檢討過程務必簡短明晰、結構完整。

  18、不要讓受任者,因出現問題而喪志。

  19、務必使檢討步驟,以建設性的模式進行。

  20、管理所有階層的部屬時,使用肯定與客氣的語言。

  21、只在絕對需要時,才召開臨時檢討會。

  22、要親筆手寫稱贊部屬的字條,不要打字。

  23、嘉許為工作付出的每一份心血、努力,並予以獎賞。

  24、事情發生差錯時,想辦法找出解決之道──而非代罪羔羊。

  25、如果受任者沒有處理好任務,試著再給他一次機會。

  26、遭逢麻煩時,分析你自己的作法。

  27、在大幅修改任務交代說明時,考慮所有牽涉到的層面。

  28、部屬隱瞞或否認犯錯時,管理人的態度須堅定。

  29、以失敗為學習工具,增進你的管理技巧。

  30、檢討,你的任務說明是否是嚴重錯誤的起因。

  31、記載曾犯的錯誤及吸取的教訓,供未來參考。

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