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授权监督

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什么是授权监督

  授权监督是指企业可以通过公司章程的规定和股东大会的授权,在有关企业一些重大问题方面给予监事会一定的监督权力。例如,在吃喝风比较盛行的地区和时期,可以授权监事会对企业经营管理人员的差旅费报销进行严格监督。

授权监督过程的注意点

  成功的授权,必须具备有效且反应迅速的管控系统。以此,系统监督受任部属及任务的进度。

  1、监督任务时,一定要密切注意经验不足的被授权者。

  2、运作时,应假设每个阶段,都可做得更好。

  3、切勿,让忧心忡忡的受任者,独自面对坏消息

  4、冒险时,切勿孤注一掷:依机率分析你的判断,然后,才采取行动。

  5、替受任者预测,可能会发生的问题。

  6、设定应变措施,以防不慎。

  7、应迅速撤换,犯了好几次严重错误的受任者。

  8、称赞,受任部属的优越表现。

  9、与其它团队一起开会时,对所有代表应一视同仁。

  10、以行动协助受任者,创造新的思维

  11、须注意,有时助人的态度,会被误解为干预

  12、定期会晤,以便双方互给回馈、意见,但次数不可太频繁。

  13、找出以卓越绩效,令你印象深刻的部属。

  14、必要时,才考虑使用外在资源

  15、既已把工作交给部属,就不要干预其做法。

  16、若须收回某项已交派的工作,应先着手寻找合适的负责人选。

  17、检讨过程务必简短明晰、结构完整。

  18、不要让受任者,因出现问题而丧志。

  19、务必使检讨步骤,以建设性的模式进行。

  20、管理所有阶层的部属时,使用肯定与客气的语言。

  21、只在绝对需要时,才召开临时检讨会。

  22、要亲笔手写称赞部属的字条,不要打字。

  23、嘉许为工作付出的每一份心血、努力,并予以奖赏。

  24、事情发生差错时,想办法找出解决之道──而非代罪羔羊。

  25、如果受任者没有处理好任务,试着再给他一次机会。

  26、遭逢麻烦时,分析你自己的作法。

  27、在大幅修改任务交代说明时,考虑所有牵涉到的层面。

  28、部属隐瞒或否认犯错时,管理人的态度须坚定。

  29、以失败为学习工具,增进你的管理技巧。

  30、检讨,你的任务说明是否是严重错误的起因。

  31、记载曾犯的错误及吸取的教训,供未来参考。

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