寒暄
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寒暄(Greetings)
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寒暄又作“暄寒”、“暄涼”,本指社交雙方見面時談天氣寒暖的應酬話,後來也就不限於談天氣了。作為社交手段,它的基本作用是表明自己見到對方的喜悅,同時也表明自己的友好態度,以聯絡感情,保持友好的關係。所以,在交往中一般不能光從“信息”的意義上來理解寒暄用語。
寒暄的第一步是打招呼。這看似簡單,其實也有許多講究。比如,時間不同,地方不同,或在不同的場合,等等,打招呼的用語、方式都應有所不同。打招呼時的稱呼用語也都有講究,要考慮地域特點,時代風氣,甚至對方的心理需求。
而對於銷售員來說,寒暄是指銷售人員與顧客見面的剎那間與之寒暄,交換名片,介紹自己。有效地寒暄 和自我介紹需要銷售人員在細微之處都認真的狠下功夫。
寒暄是交談的觸媒和潤滑劑,它能在交談者之間搭起一座友誼的橋梁,因為寒暄能產生認同心理,滿足人們的親合要求[1]。
寒暄的類型[2]
寒暄有很多種類型,比較常見的寒暄方式大體有以下幾種:
1、問候型
問候型寒暄的用語比較複雜,歸納起來主要有以下幾種:
1)表現禮貌的問候語。如“您好!”“早上好!”“節日好!”"“新年好!”之類。交談者可根據不同的場合、環境、對象進行不同的問候,比如,從年齡上考慮,對少年兒童要問:“幾歲了?”或者問:“上幾年級了?”對成年人問:“工作忙嗎?”從職業考慮,對老師可以問:“今天有課嗎?”對作家問:“又有大作問世了吧?”
對朋友、鄰居、同事的問候就更為豐富了,如果用得好能密切關係,增進友誼。
2)表現思念之情的問候語。如“好久不見,你近來怎樣?”“多日不見,可把我想壞了!”等等。
3)表現對對方關心的問候語。如“最近身體好嗎?”“來這裡多長時間啦,還住得慣嗎?”“最近工作進展如何,還順利嗎?”
4)表現友好態度的問候語。如“生意好嗎?”“在忙什麼呢?”等這些貌似提問的話語,並不表明真想知道對方的起居行止,往往只表達說話人的友好態度,聽話人則把它當成交談的起始語予以回答,或把它當作招呼語不必詳細作答,只不過是一種交際的媒介。
2、言他型
“今天天氣真好。”這類話也是日常生活中常用的一種寒暄方式。特別是陌生人之間見面,一時難以找到話題,就會說類似於:“東北天氣很冷吧?”之類的話,可以打破尷尬的場面。言他型是初次見面較好的寒喧形式。
3、觸景生情型
觸景生情型是針對具體的交談場景臨時產生的問候語,比如對方剛做完什麼事,正在做什麼事以及將做什麼事,都可以作為寒暄的話題。如早晨在家門或路上問:“早晨好,上班嗎?”在食堂里問:“吃過了嗎?”在圖書館或教室里問:“這麼用功,還在讀書啊?”這種寒暄,隨口而來,自然得體。
4、誇贊型
心理學家根據人的天性曾做過如下論斷:能夠使人們在平和的精神狀態中度過幸福人生的最簡單的法則,就是給人以贊美。
作為一個社會成員,都需要別人的肯定和承認,需要別人的誠意和贊美。比如,你的同事新穿一件連衣裙,你可以用贊美的語言說:“小張,你穿上這件連衣裙更加漂亮了!”小張會很高興。老李今早颳了鬍子,你可以說:“老李越來越年輕了。”老李也會很高興。
5、攀認型
俗話說:山不轉路轉。在人際交往中,只要彼此留意,就不難發現雙方有著這樣那樣的“親”、“友”關係,如“同鄉”、“同事”、“同學”甚至遠親等沾親帶故的關係。在初次見面時,寒暄攀認某種關係,一見如故,立即轉化為建立交往、發展友誼的契機。三國時,魯肅見諸葛亮的第一句話是:“吾,子瑜友也。”(子瑜是諸葛亮的哥哥諸葛謹)這短短一句話,就奠定了魯肅與諸葛亮之間的情誼。
在現實生活中這種攀認型的事例比比皆是,如“我出生在武漢,跟您這位武漢人可算得上同鄉啦!”“您是研究藥物的,我愛人在製藥廠工作,咱們可算是近親啊!”“噢,您是北大畢業的,說起來咱們還是校友呢?”這些事例,說明在交際過程中,要善於尋找契機,發掘雙方的共同點,從感情上靠攏對方,是十分重要的。
6、敬慕型
這是對初次見面者尊重、仰慕、熱情有禮的表現,如“久仰大名!”“早就聽說過您!”“您的大作,我已拜讀,得益匪淺!”“您也精神多了!”“小姐,您的氣質真好,做什麼工作的?”“您設計的公關方案真好。”
寒暄的註意點[3]
寒暄是正式交談的前奏,它的“調子”定得如何,直接影響著整個談話的過程。因此,對寒暄絕不能輕而視之。寒暄的時候有必要註意以下三點:
1、應有主動熱情、誠實友善的態度
寒暄時選擇合適的方式、合適的語句是非常必要的,但這合適的方式、語句的表示,還有賴於主動熱情、誠實友善的態度。只有把這三者有機地結合起來,寒暄的目的才能達到。試想,當別人用冷冰冰的態度對你說“我很高興見到你”時,你會有一種什麼樣的感覺?當別人用不屑一顧的態度誇獎你“我發現你很精明能幹”時,你又會做何感想?推己及人,我們寒暄時不能不註意態度。
2、應適可而止,因勢利導
做任何事情都應有個“度”,寒暄也不例外。恰當適度的寒暄有益於打開談話的局面,但切忌沒完沒了,時間過長(當然,對方有興緻聊時例外)。有經驗的推銷員,總是善於從寒暄中找到契機,因勢利導,言歸正傳。
3、善於選擇話題
一般來講,在寒暄時可以選擇以下的話題作為開始:
1)天氣。天氣幾乎是中外人士最常用的普遍的話題。天氣對於生活的影響太大了,天氣很好,不妨同聲贊美;天氣太熱,也不妨交換一下彼此的苦惱;如果有什麼颱風、暴雨或是季節性流行病的消息,更值得拿出來談談,因為那是人人都關心的話題。
2)自己鬧過的有些無傷大雅的笑話。像買東西上當、語言上的誤會等。這一類的笑話,多數人都愛聽。開開自己的玩笑,除了能夠博人一笑之外,還會使人覺得你為人很隨和,很容易相處。
3)醫療保健,這也是人人都感興趣的話題。新發明的藥品,著名的醫生,對流行病的醫療護理,自己或親友養病的經驗,怎樣可以延年益壽,怎樣可以增強體質,怎樣可以減肥等等這一類的話題,也許純粹就是一家之言,但它能吸引人的註意力,而且也沒有什麼不好。特別在遇到朋友或其家人健康有問題的時候,假如你能向他提供有價值的意見,那他更是會對你非常感激的。
4)轟動一時的社會新聞也是閑談的資料。假使你有一些特有的新聞或特殊的意見和看法,那足可以把一批聽眾吸引在你的周圍。
5)家庭問題。關於每個家庭里需要知道的各方面的知識,例如兒童教育、購物經驗、夫婦之間怎樣相處、親友之間的交際應酬、家庭佈置等,也會使大多數人產生興趣,家庭主婦們尤其關心這類問題。
當然,除了以上幾點,還有許多作為閑談的資料。比如運動、娛樂、政治和宗教等等。
在體育比賽之前,都要做一些熱身運動。其實,寒暄就是交談的熱身運動,是為交談做準備的。寒暄可以使雙方放鬆一些,熟悉一些,造成一種有利於交談的氛圍。通過交談,大家可以更加瞭解對方,有利於找到共同的話題,有利於採用策略進行深入的交談。所以在和他人談話中,切不可輕視寒暄的作用。
寒暄和交談的關係[2]
寒暄和交談是社交和商務活動中的重要內容,是人與人之間表達情感的一種方式。
寒暄是會客中的開場白,是交談的序幕。交談則是人們互相接觸交往而進行的談話,它是人們增進瞭解和友誼的重要方式。在發展市場經濟的今天,交談又是人們傳遞信息、交流感情的重要形式。要使寒暄與交談達到預期的交往目的,就必須遵循一定的禮節。