存貨盤點
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存貨盤點是指公司對自己庫存的存貨及特殊存貨在庫位的基礎上進行的存貨清點。
存貨盤點應由倉庫管理人員及獨立的會計記賬人員和科室存貨保管人員共同進行。存貨盤點清查一方面要核對實物的數量,看其是否與相關記錄相符、是否賬實相符;另一方面也要關註實物的質量,看其是否有明顯的損壞。
- 盤點方式:動態盤點(即不停產)與靜態盤點(即停產)相結合;定期盤點與不定期盤點相結合;自盤與復盤、抽盤相結合。
- 盤點方法:全面盤點和抽樣盤點相結合;點數與稱重量相結合。
- 每月定期盤點採取動態盤點,以自盤為主、抽盤為輔的方式進行。盤點方法由倉庫根據實際情況確定。
- 季度大盤點採取靜態盤點,以自盤、復盤、抽盤相結合的方式進行。
- 不定期的盤點採取動態盤點、抽盤的方式進行,其盤點方法由財務部確定。
- 外協加工件料盤點:由相關部門負責人與財務人員共同確定盤點方法,單獨清點。
企業確定存貨的實物數量有兩種方法:一種是實地盤存制;另一種是永續盤存制。
(1)實地盤存制
“實地盤存制”又稱“定期盤存制”,是指企業平時只在賬簿中登記存貨的增加數,不記減少數,期末根據清點所得的實存數,計算本期存貨的減少數。使用這種方法平時的核算工作比較簡便,但不能隨時反映各種物資的收髮結存情況,不能隨時結轉成本,並把物資的自然和人為短缺數隱含在發出數量之內;同時由於缺乏經常性資料,不便於對存貨進行計劃和控制,所以實地盤存制的實用性較差。通常僅適用於一些單位價值較低、自然損耗大、數量不穩定、進出頻繁的特定貨物。
(2)永續盤存制
“永續盤存制”又稱“賬面盤存制”,是指企業設置各種數量金額的存貨明細賬,根據有關憑證,逐日逐筆登記材料、產品、商品等的收發領退的數量和金額,隨時結出賬面結存數量和金額。採用永續盤存制,可隨時掌握各種存貨的收發、結存情況,有利於存貨管理。
為了核對存貨賬面記錄,永續盤存制同時要求進行存貨的實物盤點。會計年度終了,應進行一次全面的盤點清查,並編製盤點表,保證賬實相符,如有不符應查明原因及時處理。