存货盘点

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什么是存货盘点

  存货盘点是指公司对自己库存的存货及特殊存货在库位的基础上进行的存货清点。

存货盘点的内容

  存货盘点应由仓库管理人员及独立的会计记账人员和科室存货保管人员共同进行。存货盘点清查一方面要核对实物的数量,看其是否与相关记录相符、是否账实相符;另一方面也要关注实物的质量,看其是否有明显的损坏。

  1. 盘点方式:动态盘点(即不停产)与静态盘点(即停产)相结合;定期盘点不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。
  2. 盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合;点数与称重量相结合。
  3. 每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。盘点方法由仓库根据实际情况确定。
  4. 季度大盘点采取静态盘点,以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行。
  5. 不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方法由财务部确定。
  6. 外协加工件料盘点:由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点方法,单独清点。

存货盘点的具体方法

  企业确定存货的实物数量有两种方法:一种是实地盘存制;另一种是永续盘存制

  (1)实地盘存制

  “实地盘存制”又称“定期盘存制”,是指企业平时只在账簿中登记存货的增加数,不记减少数,期末根据清点所得的实存数,计算本期存货的减少数。使用这种方法平时的核算工作比较简便,但不能随时反映各种物资的收发结存情况,不能随时结转成本,并把物资的自然和人为短缺数隐含在发出数量之内;同时由于缺乏经常性资料,不便于对存货进行计划和控制,所以实地盘存制的实用性较差。通常仅适用于一些单位价值较低、自然损耗大、数量不稳定、进出频繁的特定货物。

  (2)永续盘存制

  “永续盘存制”又称“账面盘存制”,是指企业设置各种数量金额的存货明细账,根据有关凭证,逐日逐笔登记材料产品商品等的收发领退的数量和金额,随时结出账面结存数量和金额。采用永续盘存制,可随时掌握各种存货的收发、结存情况,有利于存货管理

  为了核对存货账面记录,永续盘存制同时要求进行存货的实物盘点。会计年度终了,应进行一次全面的盘点清查,并编制盘点表,保证账实相符,如有不符应查明原因及时处理。

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