備件庫

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目錄

什麼是備件庫[1]

  備件庫是收儲、保管以及發放備件的場所,也是零配件流轉中心。

備件庫的建立[2]

  為適應備件管理工作的要求,應根據生產設備的原值建立備件庫。一般要求原值100萬元以上(不含100萬元)企業,應單獨建立備件庫,在設備管理部門領導下做好對備件的儲備、保管、領用等工作。對生產設備原值在100萬元以下的單位,可不單獨建立備件庫,由廠倉庫兼管,但備件的存放、帳卡必須分開,同時應按期將各類備件的儲備量、領用數上報設備管理部門。

備件庫的作用及任務[3]

  備件的庫存管理是提供備件資料來源的一項複雜而細緻的管理工作。通過實際消耗的積累,可逐步弄清備件的消耗規律,修正儲備定額,使之既無積壓,又能保證維修需要。庫管人員應根據備件卡,將消耗至訂貨點儲備量的備件及時提報資料,以便編製自製或外購備件申請計劃,補充庫存。併在處理備件積壓,加速資金周轉方面發揮重要作用。其任務是:

  1.認真作好入庫備件的驗收工作,妥善保管、精心維護,使其在庫存期間無丟失、無損壞、無變質。

  2.帳目清楚、帳、卡、物相符,入庫簽帳,出庫記帳,做到日清月結

  3.正確地統計備件出、入庫情況,按照規定的表格、時間要求填報報表,以利及時提供信息。

  4.按照備件儲備的定額資料,提出備件訂貨補充庫存明細,為編製備件、生產、訂貨提供依據。

  5.協助備件工程技術人員處理積壓,加速資金周轉。

  6.作好以舊換新,修舊利廢工作,以節約材料。

備件庫的組織形式與要求[4]

  1.備件庫的組織形式

  由於企業的生產規模、管理機構的設置、生產方式以及企業擁有備件的品種、數量的不同,地區備件供應情況的不同,備件庫的組織形式也應有所不同。機械行業企業內部大致可分為綜合備件庫、機械備件庫、電器備件庫和毛坯備件庫等。

  (1)綜合備件庫

  綜合備件庫將所有維修用的備件如機床備件、電器備件、液壓元件、橡膠密封件及動力設備用備件都管起來,做到集中統一管理,避免了分庫存放,對統一備件計劃較為有利。過去,採用這種形式的企業較多,有大型企業,也有中、小型企業。但由於備件品種較多,合管起來易與企業的生產供應部門分工不清,容易造成相互扯皮和重覆儲備現象。

  (2)機械備件庫

  機械備件庫只管機械備件(齒輪、軸、絲桿等機械零件),其形式較為單純,便於管理,但修理中所常需更換的軸承、密封件、電器等零件,維修人員需到供應部門領取。

  (3)電器備件庫

  電器備件庫儲備全廠設備維修用的電工產品、電器電子元件等。儲備的品種視具體情況而定,多數企業一般不單獨設電器備件庫,而由廠生產部門管理。

  (4)毛坯備件庫

  毛坯備件庫主要儲備複雜鑄件、鍛件及其他有色金屬毛坯件,目的是縮短備件的加工周期,以適應修理的需要。如果只有少數毛坯備件,一般可不設毛坯備件庫而由材料庫兼管。

  總之,備件庫的組織形式應根據企業的特點和客觀實際情況適當選擇設置。

  2.備件庫房及其要求

  備件庫房的建設應符合備件的儲備特點。備件庫房要求具備以下條件。

  ①備件庫的結構應高於一般材料庫房的標準,要求乾燥、防腐蝕、通風、明亮、無灰塵,有防火設施。

  ②備件庫房的建造面積,一般應達到每個修理複雜繫數(包括機械電器)0.02~0.04m2

  ③配備有存放各種備件的專用貨架和一般的計量檢驗工具,如磅秤、卡尺、鋼尺、拆箱工具等。

  ④配備有存放文件、賬卡、備件圖冊、備件訂貨目錄等資料的櫥櫃。

  ⑤配備有簡單運輸工具(如腳踏三輪車等)以及防鏽去污的物料,如器皿、棉紗、機油、防鏽油、電爐等。

備件庫存的管理[5]

  1.備件入庫管理

  入庫備件必須逐件進行核對與驗收。

  (1)入庫備件必須符合申請計劃和生產計劃規定的數量、品種、規格;計劃外的零件須經紡織設備科長和備件管理員批准方能入庫。

  (2)要查驗入庫零件的合格證明,自製備件必須由檢驗員檢驗後填寫合格單,外購件必須附有合格證。併在入庫前對外觀等質量進行適當抽驗。

  (3)備件入庫必須由入庫人填寫入庫單,並經保管員核查,方可入庫。

  (4)掛上標簽或卡片,並按用途(使用對象)分類存放,方便查找。

  2.備件保管管理

  (1)入庫備件要由庫管人員保存好、維護好,做到不丟失、不損壞、不變形變質、賬目清楚。

  (2)備件管理要做到規格清、數量清、材質清。要做到庫容和碼放整齊。做到賬、卡、三個一致。備件在區、架、層、號四定位。

  (3)備件入庫上架時要做好定期塗油、防鏽保養和檢查工作。

  (4)定期進行盤點,隨時向有關人員反映備件動態。

  3.備件發放管理

  (1)備件的領用一般實行以舊換新,由領用人填寫領用單,註明用途、名稱、數量,發放備件須憑領料單。對不同的備件,企業要擬定相應的領用辦法和審批手續。

  (2)對大修、中修中需要預先領用的備件,應根據批准的備件清單領用,在大修、中修結束時一次性結算,並將所有舊料如數交庫。

  (3)備件發出後要及時登記、消賬、減卡。領出備件要辦理相應的財務手續。

  (4)支援外廠的備件須經過設備處長批准後方可辦理出庫手續。

  4.處理備件管理

  符合下列條件的備件,應及時處理。報廢或調出備件必須按要求辦理手續。

  (1)由各原因所造成的本企業已不需要的備件,要及時按要求加以銷售和處理。

  (2)對備件廢品查明其廢棄原因,提出防範措施和處理意見,並報請主管領導審批處。

參考文獻

  1. 董小平主編.第二章 汽車零配件庫存管理及維修設備管理 汽車維修企業管理.機械工業出版社,2005年04月第1版.
  2. 鬱君平主編.第八章 備件管理 設備管理.機械工業出版社,2002年01月第1版.
  3. 第一章 設備管理 機械(動力)師手冊.機械工業出版社,1997年05月第1版.
  4. 趙艷萍,姚冠新,陳駿編著.第七章 備件管理 設備管理與維修.化學工業出版社,2010.01.
  5. 金永安主編;薑生,穆徵副主編.第七章 紡織設備備件管理 紡織設備管理.中國紡織出版社,2007年08月第1版.
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