商品發運

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目錄

什麼是商品發運[1]

  商品發運是指發貨單位按照運輸計劃的安排和運輸部門的規定,辦理運輸手續,通過運輸工具商品發給接收單位。

商品發運的流程[1]

  發運流程包括以下環節:

  (1)發貨組配

  發貨組配是指根據貨物的數量、特征和儲存場地,按同一到站、同一收貨人的要求,將貨物組配成整車、整船。組配一般有見單組配和見貨組配,車站裝車發運一般是見單組配。組配商品時,要根據商品的理化性能以及鐵路貨運章程規定,適合在一起裝載的方可配成整車,同時根據鐵路貨物運價規則,精心計算,輕重合理組配,儘量提高貨車的利用率。無論鐵路、公路或水路發運的貨物,都要經過組配。

  (2)發貨準備

  發貨的準備工作主要包括貨場看貨、貨物包裝和運輸標記等。運輸標記的主要內容有:運輸單證號碼或發貨號碼、發站(港)、到站(港)、收貨人、貨物總件數和儲運標誌,如防潮、易碎、不可倒置等,危險品標誌,有毒、易燃、易爆、防火等。

  (3)申請車船

  貨物發運前均應向有關交通運輸部門辦理托運、填制運單、履行發運申請等手續。貨物運單是承運部門和發貨人共同填制的具有契約性質的運輸憑證,它明確規定了貨物運輸過程中雙方的權利、義務與責任,因此雙方應按要求認真填寫,並對所填寫的內容負責。

  (4)辦理托運

  發貨人應按承運部門指定的日期、地點,組織貨物進場,辦理托運手續;提交貨物運單,將商品運送至發運站的站臺貨位,與貨運員辦理點件、檢驗等交接手續。

  (5)交付認定

  交付是指雙方辦理驗收交接手續。零擔貨物逐車交付,整車(船)貨物全部裝畢後交付,經發站(港)在運單上加戳後交付完畢。認定是在貨物辦理髮運交付時,發貨方與承運方對貨物重量和件數的確認。商品發運後,預先告知商品接收方做好接收準備。

商品發運的註意事項[2]

  (1)發運商品時,必須按照要求認真、準確、完整、清晰地填寫貨物運單。

  (2)為確保商品的運輸安全,商品裝車以前應該檢查運輸工具的安全性。如果運輸的商品是食物,還要檢查運輸工具的衛生情況。

  (3)交接商品。托運單位向承運方填交貨物運單後,商品由承運部門負責裝車的,應該及時將商品運進指定的貨位,經承運方驗收後,辦理貨物的交接手續。如果商品由托運方自行安裝,待裝載完畢,由托運方封貨後交給承運方。

  (4)填制商品運輸交接單。商品運輸交接單是發貨單位與收貨單位之間的商品運輸交接憑證。也是收貨方在承付貨款和掌握商品運輸途中情況的依據。

  (5)做好發貨預報工作,及時通知收貨單位,以便對方及早做好商品接收的準備工作。

參考文獻

  1. 1.0 1.1 中國教育技術協會實踐教學委員會組編.現代企業經營管理 理論、實務、案例、實訓.高等教育出版社,2010.06.
  2. 賈英凡著.商品經營 適用專 商品經營 市場營銷.成都時代出版社,2007.9.
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