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和攏式管理

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什麼是和攏式管理

  “和攏”是希臘語“整體”和“個體合成”的意思,表示管理必須強調個人和整體的配合,創造整體和個體的高度和諧。不同於傳統上的涇渭分明的分工管理,“和攏”管理更強調個人奮鬥,從而促使不同的管理相互融合、相互借鑒。

和攏式管理的基本特征[1]

  和攏式管理的具體情況和特征是:

  ①既有整體性,又有個性性。企業的每個成員對公司產生使命感,"我就是公司"是和攏管理中的一句響亮口號。

  ②自我組織性。企業是由每個人支撐的,而那些具有創新精神的人作用更大。因而放手讓下屬作決策,自己管理自己,盡情為企業貢獻心力。

  ③波動性。現代管理必須實行靈活經營戰略,在波動中產生進步和革新。

  ④相輔相成性。每個人的生活經歷,學識水平各不相同,會產生不同的看法和做法,要促使不同的看法,做法相互補充交流,使一種情況下的缺點變成另一種情況下的優點。

  ⑤個體分散與整體協調性。按和攏管理的特點,一個組織中單位、小組、個人都是整體中的個體,個體都有分散性、獨創性,通過協調形成整體的形象。

  ⑥韻律性。和攏管理促使整個企業與個人之間達成一種融洽和諧充滿活力的氣氛,激發人們的內驅力和自豪感。

實行和攏式管理的要點[2]

  1.鼓勵上進的企業文化

  “和攏”表示管理必須強調個人和整體的配合,創造整體和個體的高度和諧。企業每個成員對公司產生使命感,“我就是公司”是“和攏式”管理中的一句響亮口號。一般公司的員工滿意度都比較低,就算公司這個月加工資,下個月的員工滿意度還是一樣低,這是因為人的欲望是無止境的。這也說明員工還沒把自己和公司融為一體,更多地是為自己著想。解決問題的關鍵是企業文化,如果有一種鼓勵上進的文化,大家都以事業為重,牢騷及不滿就沒有這麼多。相反,如果企業形成一種攀比文化,員工永遠對自己的薪酬不滿意。

  “和攏式”管理使企業與個人之間達成一種融洽和諧、自律自教的氣氛,激發人們的內驅力和自豪感,將個體具有的分散性、獨創性通過協調形成整體的形象。

  2.管理員工期望

  實行“和攏式”管理的要點是對員工期望進行有效管理。所謂員工期望,就是指員工通過對自身掌握的信息和從外部獲得的信息進行綜合分析、評估的基礎上,在內心中所形成的對企業提供給自己的“產品” (包括工作薪酬、福利等)的一種基本要求,並據此對企業的行為形成的一種期望。對員工期望進行管理,就是對其不合理的期望予以說明和剔除,對其合理的期望進行最大程度的滿足,同時引導員工建立正確有效的期望,最終實現員工滿意的目標

  管理員工期望,除了在企業內部形成良好的正式溝通機制,還要重視內部非正式組織的作用,註重與員工意見領袖的溝通,並且要有意識地培養有利於管理方的員工意見領袖。如果有一流的“內線”幫助領導者,掌握了這部分信息,對於企業提高員工期望管理的有效性,對於領導者作出規避、應對和化解罷工的正確決策非常有幫助。

  3.充分授權

  實行“和攏式”管理還應賦予員工尤其是高級管理人員行事權。“授權”恐怕是當前商界出現最多的無聊辭彙,卻又是領導者和管理者瞭解最不透徹的一個概念。授權應該是將程式性管理轉型為原則性管理,即允許員工以他們的方式和具體的情況來應用這些原則,自主設計工作內容、程式或方法,創造性完成既定工作目標。

  授權的風險是員工們可能會犯錯誤,給公司帶來短期的損失。但是,不授權會使工作進程緩慢。賦予自主權應遵循的原則包括:所授職權與工作目標及組織願景相稱;所授職權與崗位職務的要求及崗位級別相稱;所授職權與責任承擔相稱,防止有權無責或權責大小不相當;所授職權與下屬的實際能力要相稱;所授職權應與可支配資源的數量和質量相稱;所授職權和法律法規相稱,防止違法違紀情況發生。

和攏式管理的案例

和攏式管理在高校學生會中的應用[3]

  1.溝通是學生會管理的基礎

  “和攏式”管理中表示,每個人的生活經歷、學識水平各不相同,會產生不同的看法和做法,組織管理上要促使不同的看法、做法相互補充交流,使一種情況下的缺點變成另一種情況下的優點。

  在學生會內部,不僅存在著人與人的溝通,同時也存在著部門與部門的溝通,溝通顯然是學生會發展的最重要的組成部分且學生會管理的有效性在很大程度上取決於良好的溝通。學生會在日常管理中,除了定期召開全體大會及部長級例會的同時,應該每月定期開展茶話會,要求成員大膽地說出自己的想法;同時,主席團成員也要定期與各部進行交流、切實瞭解各部真實的情況,以便及時解決問題。通過交流,學生會各成員統一思想、形成共同的奮鬥目標,使得學生會成員意識到實現奮鬥目標的重要意義並促使學生會成員積極、主動地投入到學生會日常工作中。同時,良好的溝通可以提高主席團決策的質量、縮小決策時間,在活動策劃階段,主席團與各成員開展有效地溝通,可以使主席團成員切實瞭解學生需求,更好的開展有利於學生髮展的活動。

  2.激勵是學生會管理的方法

  在“和攏式”管理中,組織是由每個人支撐的,而那些具有創新精神的人作用更大。因而放手讓下屬作決策,自己管理自己併進行適當激勵,將有助於組織的快速、健康發展。

  激勵在學生會成員當中是最為有效地管理措施,合理的激勵機制對學生會成員而言,可以使其將學生會發展目標反覆強化、不斷增強,從而使得學生會成員會不遺餘力的為學生會的發展奮鬥,使學生會不斷發展壯大。學生會激勵機制一定要遵守正激勵與負激勵相結合、物質激勵精神激勵相結合、合理性、實效性、公平性五大原則。正激勵與負激勵相結合原則是對學生會發展起積極作用的成員進行獎勵而起負面影響的成員則進行批評、懲罰,此原則可以改變成員做事態度,在學生會中樹立榜樣、養成良好的作風。合理性、公平性表示,激勵措施一定要適度,不能激勵價值大於創造價值,否則不利於其他學生會成員開展工作;其次,激勵制度一定要公開、透明,一定要秉持公平、公正的態度,例如可進行民主參與、公開評議的方法。實效性要求激勵一定要及時,以此可使成員的積極行為得到強化,保持長久的積極性。

  3.文化是學生會管理的靈魂

  “和攏式”管理可以促使整個企業與個人之間達成一種融洽和諧充滿活力的氣氛,激發人們的內驅力和自豪感。而這種氣氛的激發來源於組織文化

  組織文化是一個組織由其價值觀信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象。“組織行為學”認為,組織文化是“管理之魂”。組織文化反映了全體成員的共同追求,在組織文化的引導、熏陶下,組織成員對本職工作的自豪感、使命感以及對組織的歸屬感增強,從而使組織成員緊緊的團結在一起,在即使沒有規章制度的要求下,也能自覺為了實現組織目標而努力奮鬥。針對學生會而言,組織文化可以通過學生會會徽、會歌、吉祥物以及共同的奮鬥目標體現,以此增強學生會成員的自豪感、使命感及歸屬感,使其積極、努力地為學生會發展做貢獻。

相關條目

參考文獻

  1. 張銀平.淺析人力資源管理的方法[J].沿海企業與科技,2006,(4)
  2. 柯健.人性化管理要求提升領導力[J].中國人力資源開發, 2007
  3. 陳哲,童潔."和攏式"管理在高校學生會中的應用[J].商,2015,
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評論(共1條)

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115.52.114.* 在 2013年6月19日 16:25 發表

這裡的管理很棒!值得學習

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