合同收尾

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合同收尾（Contract Close-out）

　　合同收尾是在合同雙方當事人按照合同的規定履行完各自的義務後,應該進行合同收尾工作。例如，如果賣方按合同要求適當的為特殊工程提供了原材料，那麼合同可能在工程結束後才終止。項目組將與採購部門一起確保合同上的所有工作順利完成，同時將收集關於提供商的信息。

　　合同收尾是把項目上的每個合同都了結，包括工作完成、產品驗收和移交、價款結算和爭議解決等。行政收尾是指對項目工作進行全面、系統和深入的回顧，進行完工後評價，考察“如果有機會重新做該項目可以如何改進”，把有關經驗教訓提煉出來並形成文檔，並使它成為“組織過程資產”的一部分。

　　合同收尾過程支持項目收尾過程，因為兩者都涉及驗證所有工作和可交付成果是否可以接受的工作。合同收尾過程也包括諸如對記錄進行更新以反映最終結果，將更新後的記錄進行歸檔供將來項目使用的管理活動。合同收尾考慮了項目或項目階段適用的每項合同。

　　在多階段項目中，合同條款可能僅適用於項目的某個特定階段。在這些情況下，合同收尾過程只對該項目階段適用的合同進行收尾。在合同收尾後，未解決的爭議可能需進入訴訟程式。合同條款和條件可規定合同收尾的具體程式。

　　合同提前終止是合同收尾的一項特例，可因雙方的協商一致產生或因一方違約產生。雙方在提前終止情況下的責任和權利在合同的終止條款中規定。依據這些合同條款和條件，買方可有權隨時有因或無因終止整個合同或部分項目。但是，基於這些合同條款和條件，買方可能需要就此對賣方的準備工作進行賠償，並就與被終止部分相關的已經完成和被驗收的工作支付報酬。

• 1．採購管理計劃；

• 2．合同管理計劃；

• 3．合同文件；

• 4．合同收尾程式。

　　合同收尾的工具和技術有：

　　1．採購審計

　　採購審計指對從採購規划到合同管理的整個採購過程進行系統的審查。其目的是找出可供本項目其他採購合同或實施組織內其他項目借鑒的成功與失敗的經驗。

　　2．合同檔案管理系統

　　合同收尾的成果為：

　　1．合同收尾

　　買方通過其授權的合同管理員向賣方發出合同已經完成的正式書面通知。合同條款中一般規定合同正式收尾的要求並將其包括在合同管理計劃中（如編製合同管理計劃）。

　　2．組織過程資產（更新）

• 合同文檔
  • 一套完整的編有索引的合同文件（包括已收尾的合同），並將其納入項目最終檔案之中。

• 可交付成果驗收
  • 買方通過其授權的合同管理員向賣方發出可交付成果被驗收或被拒收的正式書面通知。合同條款中一般規定可交付成果的正式驗收要求，以及如何解決不符合要求的可交付成果的程式。

• 經驗教訓記錄
  • 進行經驗教訓分析並提出過程改進建議，以供將來的採購規劃和實施過程借鑒。