儲蓄事後監督
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儲蓄事後監督是管轄單位對基層儲蓄所業務管理的一種方法,也是儲蓄業務核算的內容之一。
儲蓄事後監督分儲蓄全面監督和儲蓄部分監督兩種,前者指對儲蓄所的各種儲蓄存款進行全面的監督,後者指對某種儲蓄存款進行監督。
一、審查報表的編製日期、編號、所名是否有誤,有關人員簽章是否齊全;
二、審查收、付傳票是否填寫完整,日期、金額是否有誤,印章是否齊全。
三、把結清戶的傳票與其帳頁進行核對,檢查其餘額及利息是否有誤。
四、根據日報表上日各科目餘額,加減本日發生額,算出平日餘額,與有關科目核對,加減發生額合計數與本日日報表合計數核對,根據上日日報表庫存戶數、重要空白憑證的結存數及傳票的累計張數,分別與本日日報上的有關數字加減後求出本日結存數及琪計數,與本日日報上的存數和累計數進行核對。
儲蓄事後監督的方法[1]
一、核對法。採用核對的方法,覆核原會計記錄的數據計算是否有誤,有無錯帳、漏帳等差錯。主要是帳款、帳實、帳帳、帳據、帳表及內外帳是否相符,檢查帳務記載是否真實。
二、審閱法。認真地審查和閱看憑證和帳目,通過仔細審閱,審查儲蓄業務的真實性、合法性和完整性。(一)是要求對原始憑證的審閱,(二)是帳務的審閱。
三、查詢法。要求對有關人員進行詢問需要瞭解的情況,並要對被查對象進行保密。在具體工作中儲蓄事後監督又分抽卡監督和建立副本帳監督兩種方法。
(一)抽卡監督:事後監督部門按各所(專櫃)儲蓄種類設置卡片箱。開始監督日,按儲蓄種類把存、取款憑條分組、分檔次分別投入卡片箱內,以存取款憑條代分戶帳(卡片帳)。以後每日按照各所(專櫃)送來日計表、日結單(憑證整理單)、各種類儲蓄存取憑條及其他科目傳票,經審核、複查無誤後,根據當日發生業務的存、取款憑條將卡片箱內原憑條取出,審核餘額銜接、憑條內容無誤後,交當日發生的存、取款憑條(如發生多筆業務,發最後一筆憑證為準)插入卡片箱內,插入的原憑條按發生日期順序整理裝訂。卡片箱內各種儲蓄憑條分組、分檔次設分本記錄控制,其餘額應與日結表有關欄相符,其他科目則設明細帳監督。
(二)建立副本帳監督:事後監督部門根據各儲蓄所逐日報來的日計表、科目日結單和存取款憑條,經逐筆審查無誤後,登記事後監督副本分戶帳和總帳,編製營業日報表與一線營業報表核對,使用儲蓄存款兩套帳的方法進行事後監督。
儲蓄事後監督的作用[1]
一、為了強化儲蓄內部管理,提高會計工作質量、防止差錯,堵塞漏洞,切實維護儲戶利益,確保國家資金財產的安全。
二、儲蓄事後監督是儲蓄會計核算的重要組成部分,它是以原始憑證為依據,以儲蓄政策、原則、制度為準繩,對所轄儲蓄所(專櫃)、代辦所(聯辦所)進行全面審查,能夠保證帳務核算真實、準確和完整。
三、及時發現差錯,給予糾正,保證帳務核算不錯不亂,嚴肅會計核算紀律。;儲蓄事後監督應對儲蓄所、專櫃,分儲蓄種類設立金額戶數登記卡,憑以記載儲蓄種類的收付發生額、餘額及開銷戶數。