會計憑證傳遞
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會計憑證傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內部有關部門和人員之間的傳送程式。會計憑證的傳遞，一般包括傳遞程式和傳遞時間兩個方面，要求能夠滿足內部控制制度的要求，使傳遞程式合理有效，同時儘量節約傳遞時間、減少傳遞的工作量。
1.要根據經濟業務的特點，企業內部機構的設置和人員分工的情況，以及經營管理上的需要，恰當地規定各種會計憑證的聯數和所流經的必要環節。做到既要使各有關部門和人員能利用憑證瞭解經濟業務情況，並按照規定手續進行處理和審核；又要避免憑證傳遞通過不必要的環節，影響傳遞速度。
2.要根據有關部門和人員對經濟業務辦理必要手續(如計量、檢驗、審核、登記等)的需要，確定憑證在各個環節停留的時間，保證業務手續的完成。但又要防止不必要的耽擱，從而使會計憑證以最快速度傳遞，以充分發揮它及時傳遞經濟信息的作用。
3.建立憑證交接的簽收制度。為了確保會計憑證的安全和完整，在各個環節中都應指定專人辦理交接手續，做到責任明確，手續完備、嚴密、簡便易行。
正確組織會計憑證的傳遞，對於及時處理和登記經濟業務，明確經濟責任，實行會計監督，具有重要作用。從一定意義上說，會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環節之間協調和組織的作用。會計憑證傳遞程式是企業管理規章制度重要的組成部分，傳遞程式的科學與否，說明該企業管理的科學程度。其作用為：
- 1.有利於完善經濟責任制度
經濟業務的發生或完成及記錄，是由若幹責任人共同負責、分工完成的，會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證據，體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程式和傳遞時間的規定，進一步完善經濟責任制度，使各項業務的處理順利進行。
- 2.有利於及時進行會計記錄
從經濟業務的發生到賬薄登記有一定的時間間隔，通過會計憑證傳遞，可使會計部門儘早瞭解經濟業務發生和完成情況，並通過會計部門內部的憑證傳遞，記錄經濟業務，進行會計核算，實行會計監督。
會計憑證傳遞的組織工作主要包括以下幾個方面的內容：
- (1)規定會計憑證的傳遞程式
根據經濟業務的特點，內部機構組織，崗位分工以及各職能部門利用這種憑證進行經濟管理的需要，規定各種憑證的聯數和傳遞程式，做到既使有關部門和人員瞭解經濟業務的情況，及時辦理憑證手續，又要避免不必要的環節，提高效率。
- (2)確定會計憑證在各個環節停留的時間
根據有關部門或人員使用會計憑證辦理業務手續對時間的合理需要，確定其在各個環節停留的時間，既要防止時間過久造成積壓，又要防止時間過短造成草率從事。
- (3)制訂會計憑證傳遞過程中的交接簽收制度
為保證會計憑證在傳遞過程中的安全完整，防止出現毀損、遺失或其他意外情況，應制訂各個環節憑證傳遞的交接簽收制度。
會計憑證傳遞辦法是經營管理的一項重要規章制度，一經制訂，有關部門和人員必須遵照執行。
