企業管理資料
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企業管理資料是指企業在計劃、組織、協調、指導、控制等活動中形成的材料,是現代企業管理活動中不可缺少的文件。
企業管理資料的分類[1]
企業管理資料包括計劃管理文件、生產管理文件、生產輔助過程文件、技術管理文件、質量管理文件、經濟管理文件、產品計劃文獻、企業的文書檔案和人事檔案類。
- (1)計劃管理文件
計劃管理文件包括企業長遠發展規劃、企業年度綜合計劃、生產作業計劃等。
- (2)生產管理文件
生產管理文件包括完成主要指標的統計報表、生產調度記錄、製品管理賬單等。
- (3)生產輔助過程文件
生產輔助過程文件包括各種勞動管理的記錄及表冊、物資管理的標準單據、設備與工具管理的統計分析報表等。
- (4)技術管理文件
技術管理文件包括新產品開發組織措施綱要、課題攻關計劃及總結、產品技術經濟分析、年度科研成果彙總表、專家建議記錄及處理意見等。
- (5)質量管理文件
質量管理文件包括產品質量管理材料、工作質量管理材料等。
- (6)經濟管理文件
經濟管理文件包括財務管理材料、成本管理材料、經濟核算材料等。
- (7)產品計劃的文獻
產品計劃的文獻是指工廠編製的產品開發、產品品種、產品質量指標、產品創優升級等規劃文獻。
- (8)企業的文書檔案和人事檔案
企業的文書檔案是指在企業管理的公務活動中形成和使用之後,經過整理歸檔、以備查考的各種書面文字材料。
人事檔案是指企業員工個人在社會實踐中形成的,記述和反映個人經歷和德才表現,經過鑒別、整理後保存起來、以備查考的文字材料。企業的人事檔案包括:幹部檔案和工人檔案。
此外,還有向上級領導機關彙報的各種報表和材料;與其他單位交往的各種信函等。
- ↑ 李丕仕編著.煤炭科技信息工作概論.中國礦業大學出版社,2007