企業印章

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企業印章(Corporate seal)

目錄

什麼是企業印章

  企業印章是指企業刻制的以文字、圖記表明主體同一性的公章、專用章,它是企業從事民事活動、行政活動的符號和標記。

企業印章的重要性

  1、企業印章是企業身份和權力的證明。蓋有企業印章的文件,是受法律保護的有效文件,同時意味著企業對文件的內容承擔法律責任。企業印章如被他人盜用或冒用,很可能給企業帶來不必要的糾紛和企業無法承擔的責任。

  2、企業印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關係到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發展。

企業印章的使用範圍

  1、凡屬以企業名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律需要加蓋公司法人公章。

  2、凡屬企業內部行文、通知等,使用公司內部印章。

  3、凡屬部門與公司、部門與部門業務範圍內的工作文件等,加蓋部門印章。

  4、凡屬經營類的合同、協議等文本,一般使用企業合同專用章或企業法人公章。

  5、凡屬財務會計業務的,用財務專用章

企業印章的組成

  企業印章主要包括企業公章、法人章、財務章,多數企業還有合同章、發票章。另外,也可選擇刻制業務專用章和部門專用章。

  公司宣傳、企業管理、對外業務、公司決策、行政事務等有關文書(包括各類合同)需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財務專用章主要作公司對外開具的票據和與公司相關的金融事務以及財務報表之用途;公司內部生產、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用,對外不具有法律效力,只用於本部門對外的一般業務宣傳或代表本部門向公司書面彙報情況或提議之用。

企業印章的管理[1]

  在現實生活中,經常有因印章管理不嚴而出現問題。在空白便箋上隨便亂蓋企業公章,被別有用心的人利用來填寫欠條,因借條而惹上官司 毫不誇張地說,即使你的企業生產經營效益很好,如果印章管理不妥,也很有可能使你企業財產受到重大的損失。從上述情況說明,印章確實必須嚴加管理,並要有一套比較規範的制度:

  首先,要建立專人保管制度,可增強管章人責任感,發生問題也有利於查找原因和追究責任。對財務章和會計人員銀行預留印鑒的私人印章,應由出納和會計分別保管,切不可由出納一人統管。

  其次,應設立印章使用登記制度,登記簿應由印章保管人專人保管和登記。

  再者,嚴禁將印章帶出企業,嚴禁在空白貸款合同或協議便箋上蓋公章。

  具體的說,企業應有專人管理公章、業務章、合同章等,企業每一個管理人員如董事長、總經理等,如需要使用印章,必須將需要蓋企業公章的文件交印章管理員登記,共同在印章登記簿上簽名確認,並經廠領導簽字。如屬於特殊情況,也應經領導批准,編號登記,並由領用人簽名確認。未使用的合同、協議、便箋必須交回,如已使用的也必須由領用人再補辦登記批准手續。

  企業印章保管牽涉到企業的命運,千萬不可忽視。特別是規模較大的企業,其印章的管理更為重要。如果有一天,因企業印章管理不善而出問題,被別人告上法庭,或被人利用手中印章貪污、挪用巨款,到時才意識到印章管理的重要已經太遲。印章管理也要未雨綢繆,防惠於未然。

參考文獻

  1. 麥福全.企業印章必須嚴加管理(J).中國鄉鎮企業會計,2004年5期
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