进销存

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目录

什么是进销存[1]

  进销存是指企业管理过程中采购(进)\rightarrow入库(存)\rightarrow销售(销)的动态管理过程。商品流通企业进销存是从商品的采购(进)到入库(存)到销售(销)的动态管理过程。工业企业进销存是从原材料的采购(进)\rightarrow到入库(存)\rightarrow领料加工\rightarrow产品入库(存)\rightarrow销售(销)的动态管理过程。

进销存的管理

定义[2]

  进销存管理是指从药品被指定为计划中的品种进人公司后,经由入库、仓储、出库、销售各环节而转为现金实物流转后,增加资金的存货管理过程。

  单从管理学角度,进销存管理包括计划采购、采购后入库、入库后仓储、出库及出库后的销售5个环节。

进销存管理目标[2]

  1.保证销售供应并实现利润最大化目标。

  2.减少资金使用,实现资金利用率最高。

  3.加快存货流动,使流动资金的使用效率提高。

  4.减少药品在流转过程中的损耗,并控制住破损库的数量。

  5.出入库、进销工作从未出现差错,管理效率高。

  6.存货流动良性,常卖药不断,滞销药、效期药永不积压。

  7.进货费用我公司降为最低,进货价最合理。

  8.返货、退货均可“自由”实现。

  9.财务资金管理好,在进货结款与信誉间取得最佳平衡。

进销存管理方式[2]

  1.以前台销售为中心的直接管理

  这种方式从一切为销售、一切服务于销售的出发点来安排进销存工作,突出进销存业务中心链条。这在药品经销企业被普通作为管理重心。这也是药品流通管理的目的。

  2.以后台电脑、统计报表为中心的的目标管理

  通过电脑统计系统可以知道本月及全年累计的销售趋势、现有存货量及存货的利润比等,从而抓住销售的重点,从计划管理的角度组织销售工作。

  同时,电脑统计报表又为销售的现状提供支持,及时分析研究销售的问题,并根据企划、药管、调研的分析为公司销售发展提供方向性建议。

  常常是同时使用以上两个管理方式,以更好更规范地促进销售工作的开展。

进销存管理流程[3]

  进销存管理,是对企业日常经营中最基本的进货(采购)、商品销售、入库出库(库存管理)等业务流程的管理。对于企业而言进销存过程相当于企业经营运作的过程,即采购的是成品,销售后所获得的差价即是利润。其中,采购、销售与存货几个环节相互关联,合理管理产品进销存中的各个环节是非常重要的财务管理。在进销存管理中,首先需要编制业务基础表单,然后对各项表单中的数据进行单个分析,最后利用Excel自带的分析工具进行收入与成本分析

  编制业务表单,包括编制采购业务表单、销售业绩表单、库存管理表单。上述三种表单是进销存管理中最基础的表单,也是最有效的表单。其中,采购业务表单主要包括采购日期、货物编号、规格、单位、数量、价格供货商等内容。销售业绩统计表主要包括销售日期、货物编号、规格、单位、数量、客户等内容。库存报表主要包括上期库存数量与金额、本期收入数量与金额、本期发出数量与金额、本期结存数量与金额等内容。

  分析采购数据是利用Excel自带的筛选、分类汇总、数据透视表等分析工具对采购业务数据进行分析。通过上述分析,用户可轻松、快速地观察采购业务数据的变化趋势。

  分析销售数据,与分析采购数据方法相同,用户可筛选不同数量段的销售数据,同时利用图表对销售数据进行更直观地分析。

  收入与成本分析是利用采购、销售与库存数据,通过Excel引用功能计算产品的库存量、加权平均采购价格、销售成本销售收入毛利、成本率及排名。

  通过上述介绍,用户已经大体了解了进销存管理的具体内容,进销存管理的具体流程如图所示。

进销存管理流程图

进销存管理要解决的问题[2]

  进销存管理要解决以下5个环节的问题,它们分别为计划采购、入库、仓储、出库及销售几项工作。

  (一)计划采购

  这个环节要解决的问题如下。

  ①何时采购——提前几天,多备货

  ②由谁采购——业务员采购或业务经理采购。

  ③采购数量——综合考虑销售量估计、仓储部管理政策、财务部周转资金。

  ④采购订单发出时间与到货时间的掌控。

  ⑤采购价格采购渠道、送货方式等的选择。

  ⑥经济订货量安全储备的确定。

  (二)入库

  这个环节要解决的问题如下。

  ①单证审验严格,并与实物相符。

  ②实物外包装,实物性态正常。

  ③电脑与手工票据、账目登记及时,核对一致。

  ④搬入库中分类存放。

  ⑤通知销售部将验收入库的计划提单上的药品出库。

  ⑥传递票据并通知财务部门货物已验收入库,以此作为付款的依据。

  (三)仓储

  这个环节要解决的问题如下。

  ①存货按品类存储。

  ②按GSP药品经营质量管理规范的要求储放药品。

  ③建立畅销药、滞销药、效期药定期报告及时处理档案。

  ④减少破损库药品量。

  ⑤作仓储部存货储备预计。

  ⑥按财务部建议作减少资金占用量的计划。

  ⑦根据销售部建议作常卖药品备用计划。

  ⑧根据公司要求作滞销药、效期药、破损库的返货等的处理计划。

  (四)出库

  这个环节要解决的问题如下。

  ①按经核准的计划单出库。

  ②临时出库必须附经理批准的出库申请单。

  ③出库的药品必须有电脑打印出库单。

  ④要出库的药品必须做到封装完好。

  ⑤药品出库时带赠品的,有特别交代内容都应交代。

  ⑥出库与入库分开,并保证做到先人后出。

  ⑦保证不存在未入库的药品出库的情况。

  (五)销售

  这个环节要解决的问题如下。

  ①完成销售计划

  ②按公司要求进行不同品类的药品销售工作。

  ③提前提进货计划。保证不断货。

  ④销售中非公司原因造成的损失,及时反馈给相关部门及时解决。

  ⑤创造优质服务以吸引顾客,留住顾客,并扩大销售量

  ⑥与业务采购部、仓储部保持良好的交流,创造顺畅的信息交流渠道。

  ⑦销售的资金回款情况应及时向财务部门报账;未结款的应及时对账

参考文献

  1. 上海市促进中小企业发展协调办公室等主编.上海中小企业信息化之路.上海科学普及出版社,2009
  2. 2.0 2.1 2.2 2.3 潘振玲著.药品经销企业规范化管理全书.人民邮电出版社,2008
  3. 俞晶磊,韩加国编著.EXCEL财务管理典型实例 13.5小时多媒体视频讲解.科学出版社,2009
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