赊销

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赊销(sale on credit)

目录

什么是赊销

  赊销是信用销售的俗称。赊销是以信用为基础的销售,卖方与买方签订购货协议后,卖方让买方取走货物,而买方按照协议在规定日期付款或以分期付款形式付清货款的过程。赊销使商品的让渡和商品价值的实现在时间上分离开来,使货币流通手段转变为支付手段(见货币的职能)。它实质上是提供信用的一种形式。赊销商品使卖者成为债权人,买者成为债务人,这种债务关系是在商品买卖过程中产生的。

赊销的产生

  赊销产生于古代,是商品流通发展的产物。在中国古籍《周礼》的《地官·泉府》中,就已经有了春秋战国时期关于“赊”的记载。在封建社会中,随着商品经济的发展,“赊”逐渐成为商业习惯。在宋代,商贾贩卖的惯例,多是一年后付货款。

  在资本主义社会中,赊销更为普遍,一种是消费信用,另一种是企业间的商业信用。前者主要是在资本主义经济出现生产过剩,群众购买力低,销售困难的情况下,资本家用作招徕顾客、扩大推销的手段,通常采用分期付款形式。后者除了新商品试销外,也大多是因资本主义市场经常不景气、商品滞销、竞争激烈所致。

  在社会主义条件下,为了扩大商品销路,活跃市场,赊销也是一种可以适当利用的方法。

赊销的功能和目的

对于买方来讲,赊销的好处不言而喻。

  首先,赊销购买能够缓解其资金周转的压。如果买方目前资金紧张,而又急需购进一批原材料或设备,赊销正好能解决其资金周转的困难,避免其因资金紧张而错失良机。

  其次,赊销能够给买方发现产品质量问题的时间,在付款问题上占据主动地位。假如怕疼品质量确实存在问题,买方就有理由拒绝或部分拒绝付款或延期付款,避免损失。

  第三,从某种意义上讲,买方是通过赊销的方式,利用他人的钱来赚钱,先将卖方的货赊过来,卖出后再付钱,自己不投资或少投资,从而减少银行贷款,降低利息成本,何乐而不为呢?

  但是,相比之下,赊销对卖方来讲就显得有些迫不得已。任何一家卖方当然都希望现金交易,即一手交钱,一手交货,既无风险,又可尽快回笼资金。然而,面对竞争日趋激烈的市场,企业又不得不接受对它来说看似苛刻的条件--赊销。其实仔细分析,赊销卖方并非金都是弊,正象所有的事物都有正反两方面一样,赊销对卖方也存在有利的一面。

  首先,赊销能够剌激购买力。对于那些资金暂时有困难的买方,赊销无疑具有强大的诱惑力。最,北京百盛大厦推出"大型家电分期付款",一周以来咨询者数万,电器销售数量明显增加,就充分说明了这一点。

  其次,赊销能够提高卖方的竞争。一家有能力赊销的企业显然比没有能力赊销的企业具有更强的市场竞争力。如果企业有雄厚的资金作后盾,那么它就有条件对客户进行赊销,经受得起由赊销带来的资金周转的负担。

  第三,赊销能够起到稳定客户的作用。对信誉好、实力强的客户提供赊销作为优惠条件,为保持长期稳定的客户关系提供了保障。对相互了解而又暂时没钱的老客户进行赊销,帮助其缓解资金周转困难,客户会因此加深与供应商的“感情”,今后将更倾向于其从事交易。

  第四,赊销能够减少企业的库存。目前, 很多企业的产品积压严重,资金大量占用,无法变现,在很大程度上阻碍了企业的发展,有些企业甚至面临破产倒闭的危险。赊销虽然不能使企业的资金马又回笼,但是起码使其成为可能。

赊销风险的防范

  由于赊销赖以形成的信用基础客观上存在不确定性和多变性,增大了赊销的风险,从而使企业往往处于两难的境地。所以如今对赊销商品和应收账款的管理,重视赊销风险的防范,制定了一系列措施和办法。

  一、树立法制观念,强化防范意识

  市场经济是法制经济,在赊销和应收账款的管理上,要树立法制观念,增强法规意识。既要遵纪守法,还要善于运用法律保护自身的合法权益。

  首先,应当依法经营。经营行为必须符合法律、法规和有关政策规定,否则就会增加赊销风险,而一旦出现纠纷就可能导致企业“哑巴吃黄连”。第二,应当十分重视赊销协议或赊销合同的签订。合同的形式和内容必须符合法律、法规的规定。必要的条款应当严谨、完整,措辞严密,表述准确,减少出现纠纷的可能性。同时,为一旦出现纠纷时寻求法律保护拟订准备性条款。第三,赊销的手续应当符合法律诉讼证据的要求。赊销手续的设计要科学、合理、严密、完整,应有的内容和项目必须设置齐全,不得遗漏,减少出现债务纠纷的可能性,并为顺利解决可能出现的债务纠纷奠定必要基础。第四,防止未收回的货款超过诉讼时效。一是可要求对方先支付货款的一部分,取得诉讼时效期间催收的证据;二是通过企业的法律顾问向对方发出律师函催收而取得证据。

  二、实行合同管理

  对赊销业务实行合同化管理,用合同来规范赊销行为。合作双方就重要事项协商一致后,一律签订销售合同,明确双方的权利义务。为此,应当注意以下问题:

  首先,合同的条款应当严密、完整。必须明确标的物的名称、品种、规格、型号、单价和金额,明确还款期限和计算期限的起点,明确标的物应达到的质量标准,明确损害赔偿办法和违约责任等内容。第二,合同的手续必须完备。合同的签字、盖章以及签署时间等必须正确、齐全、完整。第三,对签订的合同进行登记,及时检查和监督履行情况,记录出现的问题。要把购货方的履约情况及时反馈给有关负责人,以便掌握情况,制定对策。

  三、建立规章制度,完善基础工作

  (一)建立赊销管理制度,实行规范化管理。制度应当包括如下内容:赊销前对业务单位信用进行考察和评估;赊销金额及对应的审批权限;赊销经办人员及赊销审批人员的责任认定和相应的处罚措施;赊销手续的办理程序等。制度应当体现前款不清,后货不赊的原则,既要为诚实守信的客户提供适当充分的赊销货物,增加收入,又要对信用不良的客户进行限制或停止赊销,减少呆账和坏账损失。

  建立赊销管理制度,使赊销工作更加规范、有序,使赊销工作有法可依,有章可循。

  (二)认真做好基础工作。

  1.严格执行赊销审批制度。在分析和考察客户信用基础上,按照赊销金额及对应的审批权限进行审批,按照规定的程序办理赊销手续,严禁违规办理赊销业务,严禁擅自赊销商品。

  2.赊销手续格式应当统一、规范、科学、合理,填写要正确、完整,签字和盖章必须齐全,不得有遗漏。不符合规定的赊销手续,不得办理赊销业务。

  3.及时核对账目。要及时同购货方核对账目,核对完毕必须签字盖章,予以确认。济南冶达的一笔长期应收账款处理过程中,经过对方确认的对账单成为后来诉讼中的直接和有效证据,促成诉讼成功,顺利地追回了货款。

  做好赊销基础工作本身就能在客户中树立良好形象,对货款的回收产生积极的影响。另外,作好基础工作容易核对账目,便于对方的认可而减少债务纠纷,一旦出现纠纷也比较容易解决。

  四、做好信用的考察和评估工作

  要深入了解客户、认识客户并掌握其信用状况,仅凭有关人员的印象是不够的,也是不可靠的,必须进行综合考察。首先,从内部收集信息。应当建立客户信用档案,加强对客户信用信息的管理。企业应当安排专人管理信用档案。信用档案主要记录客户履行合同或协议情况,如实反映履约中守信行为和不良行为。还应当考察客户合同之外的其他业务交往行为,对其中涉及信用的部分进行收集和记录,从另一方面了解和掌握情况。其次,从外部收集信用信息。要关注客户的经营状况,了解其他单位和有关部门等对客户的反映和评价,掌握更加全面的情况。最后,定期召开客户信誉评估会,客观、全面分析客户的资信情况。要观察客户在合作中是秉守信用、精诚合作,还是不守信用、难以合作;客户的违约是因为特殊情况偶尔为之,还是属于习惯行为乃至恶意欺诈,如此等等,应当作出客观的分析和正确的判断。

  五、制定和落实应收账款对策

  赊销货款一旦不能按时足额收回,就应当及时制定应收对策,安排专人追收。首先,应当落实和划分责任。应收账款的追收坚持谁赊账谁要账的原则,落实和确定应收账款的责任人。直接责任人为赊销业务的经办人员,负责审批的负责人和经理分别承担相应的责任;其次,制定应收账款对策表。对策表应当明确对方单位名称、应收内容、应收金额、形成原因,明确应收账款形成的时间、赊销合同约定的货款回收时间以及本对策表规定的收款时间,还应当明确收款责任人应当承担的收款责任;再次,长期不能收回的应收账款另行处理。长期未能收回的款项,停止该责任人对该项应收账款的回收工作。要制定鼓励政策,鼓励其他人员回收。由其他人员收回的,可以给予一定比例的提成奖励,调动收款人员的积极性;最后,应该严格执行应收账款对策表。负责应收账款回收的部门要及时催促和检查应收账款回收工作,每月进行一次考核,月底兑现。对于回款工作出色、业绩优秀的人员在年底给予一定的奖励。

  六、建立同客户的良好关系

  重视文明礼貌与商业礼仪,树立良好的企业形象。诚实守信,坦诚相见,与人为善,与人为伴,建立互信合作、平等友好的关系。要及时进行信息沟通和感情交流,求同存异,增加互相谅解。还应当适当考虑回收货款的时间、地点、方式等因素,争取对方的理解和配合,顺利收回货款。

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