新闻发布会

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新闻发布会(News conference)

目录

什么是新闻发布会

  新闻发布会又称“记者招待会”,是公关组织直接向新闻界发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题活动。

新闻发布会的特点

  • 正规隆重:形式正规,档次较高。参加者有身份和地位。
  • 沟通活跃:发布信息、相互问答,双方沟通时间长,接触较深。
  • 传播迅速:发布信息迅速快,扩散面广,社会影响大。

怎样选择发布的时间和主题

  (一)时间选择要恰当

  选择适合记者的时间,而不是适合组织自己的时间,两个原则:

  第一、应尽量避开假节日和重大社会活动的时间。因为对媒体而言,节日或重大活动比新闻发布会更重要,记者无分身术。如香港的每周六的赛马日、澳门的周六赛狗日,一般不举行新闻发布会。

  第二、会议时间一般安排在上午10时或下午3时,总时间60分钟左右为佳。因为这个时间对记者最方便。

  (二)选择主题要合适,主要的注意事项有:

  第一、主题应有较大的新闻价值。重大、新鲜的新闻才能吸引记者。否则会出现新闻发布会无记者到场的尴尬局面。

  第二、新闻主题要单一,内容要简明扼要,不能浪费时间。否则会给记者留下不好的印象,以后再召开这类会议时,记者就不愿参加了;在一个新闻发布会上,不能同时发布几个主题新闻。

新闻发布会的筹备工作要求

  • 根据主题准备好各种材料:发言稿、宣传材料、为记者准备的新闻稿、答记者问的备忘录等 。
  • 确定主持人和发言人:发言人应由组织的主要领导人担任;主持人则由公关部负责人担任。两人事先应熟悉发言稿
  • 确定所邀请记者的范围:根据发布信息的重要性确定所邀记者的范围。但于组织有密切联系的新闻机构和记者不能遗漏。
  • 选择合适的会场基本要求:交通方便;设施完善。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。
  • 做好预算,留有余地

新闻发布会程序

  • 主持人宣布会议开始,介绍发言人、来宾和新闻单位;
  • 发言人发布新闻、介绍详细情况。
  • 记者提问,发言人逐一回答。
  • 主持人宣布结束。
  • 参观或其他安排。

新闻发布会的注意事项

  • 事前作好排练,发现问题及时纠正。
  • 对待各媒体记者一视同仁,不能有任何区别。
  • 与组织的宣传口径保持一致。
  • 做好会议的接待和记录工作。
  • 主持人和发言人要注意言谈举止和会场的气氛引导。在发言冷场时,适时引导*记者提问,而在记者争相提问时,又要维持好会场次序。
  • 事先准备好回避问题的方式和技巧。
  • 避免造成对立情绪,在发现对立苗头时,要善于控制和化解。

新闻发布会会后情报工作

  • 全面收集与会记者在媒体上发表的文章,将其归类分析,检查有无漏发信息。
  • 统计已发表的稿件和记者名,计算发稿率,作为今后邀请记者的参考数据。
  • 对已发稿的记者,给予特别的联系和致谢,加强与他们的友谊。
  • 电话追踪记者对会议的接待、服务的意见。发现问题,抢先及时道歉。

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参考文献

  • 黄德林等主编,《现代公共关系学》,中国商业出版社,2000年8月;
  • 翟向东主编,《中国公共关系教程》,中国商业出版社,1997年12月;
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评论(共4条)

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125.41.60.* 在 2013年11月23日 19:43 发表

岳父;和岳母;调理儿女离婚;应该怎么办。他女儿第二次告我上法庭;儿子今年离婚、女儿现在告我。怎么办。连小孩子衣服就拉走、

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125.41.60.* 在 2013年11月23日 19:48 发表

两口说的话;别人能知道。俺媳妇;没有脑子听别人的话;回头给我闹啊、他娘说啥;他女儿听啥、

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125.41.60.* 在 2013年11月23日 19:56 发表

他爹娘;调理的女儿;儿子;现在离婚;不可思议啊;河南省,周口市。西华县,东夏乡。应该怎么办。二次告我在法庭。

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互联好运 (Talk | 贡献) 在 2017年6月13日 00:45 发表

综合商议与交流,面对和谐进步由。启发引鉴创新机,趋向发展硬道理!

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知识不用看,大咖讲你听
好啊

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