行政职务

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行政职务(Administrative Post)

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什么是行政职务

  行政职务是指国家行政机关为实施行政管理而设置的国家公职,亦是行政职务关系的基础,没有行政职务便没有行政职务关系的产生。某公民符合法定条件并通过法定程序进入行政机关以后,此时行政机关通过任命其职务方式,建立起一种法律关系即行政职务关系。

行政职务的内容

  行政职务是国家行政机关为实施行政管理而设置的国家公职。包括职权和职责两方面内容。

行政职务的设计阶段[1]

  1.职务专业化

  这种职务设计方法按照专业化分工的原则进行,专业化分工有利于提高雇员的工作熟练程度,有利于减少因工作变化而损失的时间,有利于达到减少人员培训的要求,以及扩大雇员来源和降低工作成本等,通过提高专业化和分工的程度来取得规模效益和高效率

  但职务设计过于狭窄也不可避免会带来一些负面影响,譬如限制了雇员通才的发挥。

  2.职务扩大化

  这是为了克服由于过度的分工而导致工作过于狭窄的弊端而提出的一种职务设计思想,它主张通过把若干狭窄的活动合并为一件工作,扩大工作的广度和范围。这在一定程度上拓宽了职位的内容,降低了工作的单调程度。

  另一种相似的做法是“职务轮换”,这样有利于促进雇员技能的多样化,在一定程度上减少工作的单调和枯燥的感觉,可以更好地培养和激励雇员。

  3.职务丰富化

  职务扩大化是指工作的横向扩展,职务丰富化则是从纵向充实和丰富工作内容,也即从增加雇员对工作的自主性和责任心的角度,使其体验工作的内在意义、挑战性和成就感。职务丰富化设计,就是要将部分行政管理权限下放给下级雇员,使其在一定程度上自主决定工作的内容、方法、进度等等,

  4.职务团队化

  行政职务的设计一旦围绕群体而不是个人时,就形成了团队。团队代表了一种日益盛行的职务设计方案,如今越来越多的经济组织采用这一方式采安排工作以提高组织竞争力。团队有多种类型,自主管理团队是其中最具代表性的一种,这种团队享有相当大的自主权,除了安排工作进度、决定工作方法之外,团队甚至可以自主挑选成员、自主考评工作绩效以及决定对团队成员的奖惩;工作团队已成为组织工作活动的最流行方式之一。

参考文献

  1. 廖金泽.国家秘书职业手册[M].广东旅游出版社,2007
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