自主管理

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自主管理(Self-Management)

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什么是自主管理

  自主管理是指一个组织管理方式,主要通过员工自我约束自我控制,自我发现问题,自我分析问题,自我解决问题,以变被动管理主动管理,进而自我提高,自我创新,自我超越,推动组织不断发展与前进。实现组织共同愿景目标。

  自主管理是将决策权尽最大可能向组织下层移动让最下层单拥有充分的自主权,并做到责任权利的有机统一。自主管理为每一位员工都提供一个参与管理的渠道,它强调自率,主要运用员工内在的约束性来提高责任感,使他们从内心发出“我要干”、“我要干好”的愿望并以此指导自己的行为。

自主管理的主要特征[1]

  1.组织结构扁平化传统的企业组织通常是金字塔式的,自主管理要求企业的组织结构应是扁平的,即从最上面的决策层到最下面的操作层,中间相隔层次极少。只有这样的体制,才能保证上下级的有效沟通,下层才能有直接体会上层的决策思想和智慧光辉,上层也能亲自了解到下层的动态,吸取第一曾的营养。只有这样,企业内部才能形成互相理解,互相学习。整体互动思考,协调合作的群体,才能产生巨大的持久的创造力

  2.领导的角色转变传统的领导角色往往颇具“一夫当关”“指挥全局”的气概,领导作用主要是指挥,控制,协调,这已不适应时代的发展。当今最前沿的管理理论——学习型组织理论指出,领导的创新角色应是设计师,服务员和教练员。自主管理下的领导角色亦然。领导者应效力与建立组织共同愿景目标,重视每一个员工的作用,通过自主管理引导员工为实现这一目标自觉的投入,并在这一过程中释放出潜在的能量,促进企业的不断发展。

  3.组织成员自主学习,自我更新在“自主管理”的团队中组织成员能够不断自主地发现问题,同时不断学习新知识,不断地提高劳动技能,不断改善和提升工作效果,不断进行创新。真正做到敏学日新,使组织自主地进行新陈代谢,保持企业健康向上,焕发勃勃生机。

自主管理的推行意义[1]

  1.满足了人性的需求在一定的物质条件下,人的创造性得到发挥,自我价值得到不断实现。这将带给人莫大的愉悦和满足,激励着人们进一步发挥自己更大的创造力,自主管理顺应了现代人受尊重,自我实现这种高层次的心理需求,它充分地尊重员工,引导,帮助员工将企业总体目标转化为实现自我价值的追求。它为每个人施展聪明才智提供了舞台使员工的潜能得到发挥。创造性被激发,从而获得成功和发展,真正体验到工作所带来的乐趣和生命的意义。目前随着我们企业知识员工的不断增加,他们更加自尊更加上进,更具有事业心,因此渴望被尊重和自我实现的需求更为明显和强烈,所以企业推行自主管理也就更具有现实意义。

  2.体现了快变、巨变的时代要求微软总裁比尔。盖茨曾说:“微软离破产永远只有18个月”。企业惟有以不变应万变才能发展生存,不变的什么—— 是创新,它包括管理的创新,技术的创新,产品的创新,而创新靠的是什么——是人的创造力。传统的管理模式制约着员工的创新,领导集中控制,凡是靠领导组织,安排员工没有自主权,工作热情不高,积极性不强,创造性更无从谈起。这样的企业如何产生创新力?如何应对挑战?如何长足发展?而自主管理便建立了这样一个机制,一种自我更新的机制,通过下移管理重心,充分放权,激发每一个员工的能动性和创造性,提供一个让员工自我发展不断学习,主动创新的环境,使员工的创造力最终凝聚成企业的创新力和竞争力,促进企业生产经营目标实现,保持可持续发展

企业推行自主管理应注意的问题[1]

  1.文化建设形成员工共同的价值观企业文化是企业员工共同认可的价值观和行为方式,是企业活的灵魂。文化建设的目标就是要使企业愿景目标,各项规章制度等被员工认可并愿意为之付出不懈的努力,这是推行自主管理的基础,否则自主管理无从谈起。在员工中营造了一种人情味与亲和力。所以能引起员工的共鸣,也极大地激发了员工的凝聚力和团队意识。“缺陷自我身边止,不犯缺陷不传递,日清日结日更高,分析主观更有效。”当这种文化理念形成他们共同的价值观时,他们就会自觉遵守与维护,做到自我约束自我控制。

  2.领导要充分授权在推行自主管理的过程中,领导有必要充分授权。要尽量把责任落实到最终的执行者。减少下属的依赖性。领导授权不意味着权利的丧失,反而会意味着权利的加强,传统的管理,领导注重于控制下属的行为,而自主管理的领导角色强调通过引导人的思想来影响行动。领导不再依靠权威,而是靠影响力,不再是简单的控制者,而是新观念的传播者,是共同愿景的设计者。与此同时 领导者将会得到更大的回报。这一回报同时将使员工更具有能力,并感到深深的满足和成就。而这些回报所具有的意义,比传统的领导者得到的权利和称颂更为深远。

  3.不断提高员工素质员工的素质水平是我们推行自主管理的条件之一,高素质的员工对任何企业的文化和个性规章制度有教深层次的认识,也能敏锐地捕捉到工作中存在的问题,方法和对策也会更科学和有效。大凡高素质的员工都会有自己的目标和理想,这样就源于组织引导,目前我们企业学习型组织创建活动便是一个很好的载体。通过学习型组织创建,使团队的学习力不断增强,员工素质不断提高,团队成员为了共同愿景的实现,把个人价值的实现与企业目标有效结合起来,自觉地进行自主管理,而通过自主管理当个人价值不断实现,企业给予其高度的认可和回报时,就会激发个人不断学习,不断地提高,不断创造新的价值,形成良性循环。

  4.建立相应的激励机智要使自主管理能扎实,持久地开展下去,必须建立和健全相应的激励机智,以充分调动;保护和发挥职工自主管理的积极性,对开展自主管理卓有成效的班组或课题小组的经验,可以通过成果发布会 进行推广,可通过“自主管理班组”、“免检班”命名等形式进行必要的物质奖励和精神激励,以次使员工更感责任的重大,也使自主管理的行为和范围向纵身发展。

自主管理与制度管理的关系[1]

  自主管理并非不要制度管理,更不是“自由管理”。制度管理是基础,企业的规章制度是各项生产经营活动的基本保证,当企业在经历了严格的制度管理阶段后,各项管理从无序状态走向有序状态。各项制度内涵被员工认可并自觉遵守,便可向自主管理阶段迈进,在自主管理中将以往制度下的监督命令变为员工的自觉认识和认真执行,同过有效的激励和引导,进一步调动员工的积极性和创造性,激发员工的潜能,变传统的“自上而下”的管理方式为“自下而上”的管理模式也就是说,先要通过“制度管理”的必然王国,再向“自主管理”的自由王国迈进。他是一个循序渐进的过程,是一个量变到质变的飞跃。

自主管理的案例分析[2]

  案例一:上海汇众的“三自”活动

  上海汇众汽车制造公司在创建学习型组织时从班组着手,先创建学习型班组,然后再创建学习型部门,最后把整个企业建成学习型的企业。

  在创建学习型班组的时候,汇众成功开展了“三自”活动。

  自我发现问题、自我学习、自我解决问题。

  现在,汇众汽车制造公司是上海汽车工业总公司下面的创建学习型组织的一个标杆单位。

  案例二:上海宝钢的“八个自主”活动

  宝钢在实行自主管理时,允许各个子公司炼钢厂、峰铁厂、钢管厂、热轧厂,冷轧厂等等,可以跨部门、跨生司地组成一个团队——自主管理小组,共同研究感兴趣的课题。

  自主管理小组必须向公司备案,然后开始运作,他们提出了“八个自主”:

  (1)自己提出问题。自己提出生产中、工作环节中共同感兴趣的问题。

  (2)自己了解问题。自己去凋查研究,了解问题的现状。

  (3)自己分析现状。自己分析现状,关键问题在哪里。

  (4)自己研究方案。自己研究解决方案,可以请教专家、查资料。

  (5)自己制定措施。

  (6)自己实拖措施。

  (7)自己了解效果,向上申报。实施以后,自己去收集数据、分析效果,看效果好不好。如果确实好,就要向上申报。由科技部门审查是否科学,由财务部门审查是否有效益。

  (8)自己帮助企业标准化制度化。经过审查,认为效果确实好,自己帮助企业实行标准、制度化,让大家分享你的经验。

参考文献

  1. 1.0 1.1 1.2 1.3 吴晓,何明芳.浅谈自主管理.商场现代化2008年26期
  2. 张声雄.如何创建学习型组织[M].中国社会科学出版社,2003
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评论(共3条)

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124.114.98.* 在 2011年11月7日 16:37 发表

不错,很适合现代企业管理。

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124.239.210.* 在 2012年7月13日 17:15 发表

多加些实例会更完美

回复评论
KAER (Talk | 贡献) 在 2012年7月14日 09:42 发表

124.239.210.* 在 2012年7月13日 17:15 发表

多加些实例会更完美

已附上案例,您可以继续了解。


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