时间分块法
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时间分块法（The Time-Blocking Technique）
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时间分块法（The Time-Blocking Technique）是一种将一天分成更小的时间分块法 的计划方法。在每一段时间里，你专注于一项任务或一组相似的任务，过程很简单。
不像待办事项清单，时间分块法不仅告诉你做什么，还告诉你什么时候做。当你把日历分成时间段后，它会让你专注于任务，并限制其他人占用你的时间。更重要的是，时间分块法让你每天都有一个要完成的具体任务的时间表，而不是遵循一个不断扩大的待办事项列表。
时间分块法是一个非常容易理解的概念，你可以将一天划分成几个时间段。例如，你不必全天查看电子邮件，而是设置一个时间段，让我们从上午8点到8点半清理收件箱并回复邮件。一旦收件箱的计数为零，你就可以继续做下一个任务。
时间分块法的重点是规划出需要完成的任务，然后划分特定的时间段专注完成这些任务。这么做可以防止你一天需要完成的任务不会因为同时处理多件事务或其它干扰而被打断。如此，你可以更快地完成待办事项中的任务，提高效率。
时间分块法的原理[1]
时间分块法之所以有效，是因为它要求每周回顾你的时间表，以确定任务的优先顺序。一旦你确定了一周的时间，相应地调整每天的时间段。此外，每天结束时的回顾将确保你对任何未完成的项目和新任务负责。
此外，因为它是建立在单任务的前提下，不像多任务。一心多用会分散我们的注意力和专注能力。时间分块法的单一任务性质可以通过以下方式提高生产率高达80%。你真的可以一次专注一两个小时，做深度工作。
有了时间分块法，你的时间表就成了你的试金石，不再需要决定你应该关注什么。如果你感到困惑，不知道下一步该做什么，只要看看你的日历，找到合适的时间段，然后继续工作。因此，你不会浪费时间或精力去决定下一步该做什么。
但是时间分块法并不意味着你必须放弃必要的但是耗费时间的任务，比如电子邮件和管理功能。秘诀是简单地将这些任务分批，并在你的日历上把它们作为一个块来安排。
随着时间的推移，不要在不同的任务之间跳跃，让思想集中在一种类型的项目上，你会获得更高水平的生产力。
时间分块法的适用场景[1]
如果有以下困扰，可以使用时间分块法：
- 你的工作生活如此繁忙，以至于你没有时间关注战略和长期方向这样的大问题。
- 你被会议所控制，无法专注于真正重要的事情。
- 你觉得自己是收件箱的受害者，一整天都在不停地回复邮件。
- 你很难分解和计划更大的任务。
- 你的工作需要你兼顾许多不同的职责、任务和项目。
- 你是努力平衡工作与生活及时行乐。
- 你想尝试一种新的工作方式来提高你的工作效率。
- 你想吗实现更多的目标。
- 你希望做更深入的工作(长时间专注于一项任务，而不是不断转换任务的浅层次工作)。
时间分块法的优势[1]
长期使用时间分块法，有很多好处。因为你可以完全专注于手头的工作，所以对细节的关注会让任务完成得更快。不要把你的精力分散在多项任务上，你可以深入到你面前的重要任务中。时间分块法其他优势包括:
- 帮助你平衡好紧急和重要的任务。
- 强迫专注于优先事项。
- 提升工作深度，对抗拖延症。
- 对时间的掌握更加务实，不会高估或低估完成任务所需的时间。
- 借用“帕金森定律”的说法，即“你会拖延工作，直到完成时限到了为止”。当知道完成一项任务的明确时间时，你就有可能完成它。
- 完成那些一次就可以谈妥的事情，不拖延。例如，如果你必须联系一位自由职业者询问工作报价，你知道你什么时候会做这件事，而不会说“我稍后再谈”。
- 你可以说“不”而不会感到自责，因为你知道什么时候有空，什么时候没空。
时间分块法的缺点[1]
你的工作要求不符合结构化的时间表，严格的时间安排不允许临时会议，或者上级的直接要求。当一个问题很紧急的时候，你不能因为它不在你的时间表中就说“不”。你的日程表是由紧急事件组成的。当你计划你的一天时，你可能会努力去做，但是当你被一个接一个的紧急任务所困扰时，你可能会看到事情分崩离析。
时间分块法每天都需要时间和精力才能有效。这不是一个简单的任务清单。你的时间表不一致。当你处理一系列清晰的日常任务时，时间分块法会更容易。当你处理大量需求时，管理你的时间表可能会有问题。
时间分块法适合人群[1]
时间分块法不会对每个人都有效。如果你的角色(和你的时间表)是反动的，那么时间分块法可能比它的价值更麻烦。有些工作几乎完全由“灭火”、支持他人或不断优先处理当时最重要的事情组成。其他角色在为内部或外部客户服务时是基于任务的。时间分块法在这些情况下并不奏效。在你的时间安排表中，没有一两个小时可以不间断地专注于深层工作。
例如，如果你是一名空中交通管制员或一家货运公司的调度员，时间分块法可能对你不太适用。你的工作需要适应手头的情况。
然而，时间分块法对任何一个有稳定时间表的人来说都很有效。如果你大致知道你每天或每周要做什么，你可以利用时间分块法来更有效地工作和完成事情。
时间分块法的使用方法[1]
决定你最关心什么
如果你对这个问题有了清晰的认识，你就为你所有的时间分块法决策建立了基础。
这些重要问题的答案将会告诉你什么会出现在你的时间分块法日历上。以及给予计划项目的相对权重。
创建待办事项列表
一旦你知道你最关心的是什么，下一步就是写下你每天要做的事情。
一定要包括个人和工作任务。接下来，将项目分成适当的时间段，比如“会议”、“电子邮件”、“家庭时间”和任何其他高价值的项目。
首先安排强制性任务。任何高优先级的任务都应该放在你的待办事项列表的首位。
你也可以通过在工作日开始和结束时创建个人时间段来“预定”你的工作时间段。这可以确保你有时间履行个人义务，因为你限制了工作日的长度。
练习任务批处理
任务批处理就是你一次做一堆相似的任务。例如，您可以将任务批处理用于像将发票装入信封这样简单的事情。一个标准的方法可能是单独折叠每张发票，然后把它放入信封并密封。然后对下一个重复同样的过程。
通过任务批处理，您可以将较大的任务分解，然后分别完成每个较小的任务。
下面是一个使用任务批处理的时间分块法示例:
你可以一次折叠所有100张发票。然后一次性把它们都放进信封里。然后一次性封好所有的信封。甚至在较小的任务之间切换也会浪费大量的时间。最好进入完成一个重复动作的节奏。
创建主题日
主题日是时间分块法的一种更高级的形式。
你不仅将一些小任务组合在一起，还为你的一整天创造了一个特定的主题。这允许您关注更大的领域你的生意。
例如，如果你是一名管理人员，你可能会花一整个周一处理销售和营销方面的工作。然后在周二，你可能会专注于会计和财务方面的工作。
如果你正在做一个更大的项目，你可以选择每周花一天时间来完成与项目相关的任务。把你每天的工作放到一边，留待下一天。
使用时间框
时间框就是在你的日历中划出一个特定的时间单位来完成未来的任务。
如果您曾经接受过会议邀请，并让Outlook自动将其添加到您的日历中，那么您就完成了时间框。你可以通过给必要的任务设定更多的时间表来给你的一天增加更多的结构。
假设你在应付账款部门工作。你可能需要在周三和周五的早上安排时间，集中精力完成对供应商的付款。你也可以在每个月底抽出时间来完成银行对帐。
找到你的“最佳”时间
时间分块法的一个重要好处是，它让你在效率最高的时候集中精力。
我们的生物节律通常决定了我们在完成特定任务时的良好运作能力。我们中的一些人在清晨工作得最好，而另一些人在下午工作得更好。
有了时间分块法，你可以调整你的日历，让你在最有效率的时候更专注于关键项目。当你不那么敏锐的时候，你可以腾出时间来做更平凡的重复性任务，比如电子邮件。
预见不可预见的需求
当面对紧急的需求和分心的事情时，即使是最好的时间表也会崩溃。
时间分块法是如何解释这些重要任务的？很简单，只需为紧急任务创建一个每日模块，并用它来解决不可预见的电子邮件或紧急事项。
当你以这种方式划分时间分块法时，你可以通过保护更重要任务所需的时间和注意力来提高效率。
使用分时段日历
如果你正在努力创建自己的时间分段计划，你可以试着使用专门用于时间分段的日历或计划器。
计算机科学教授兼作家Cal Newport专门为时间分块法设计了一个计划器。
这Cal Newport时间管理计划程序提供了一种“在纷乱的世界中深入工作的日常方法”它允许你通过提供一个网格来划分一天中的每一分钟，从而利用时间划分法。
如果你是时间分块法的新手，有一些常见的错误需要避免:
- 低估时间
我们大多数人都犯了低估完成一项任务所需时间的错误。
因此，当创建一个新的块时，有必要“填充”时间，这样你就不会对这个过程感到沮丧。通过练习，你会对完成一个项目真正需要的时间有更好的理解，这样你就可以相应地计划。
- 忘记休息
这不仅是重要的，创造一个块午餐和定期休息。你也应该在任务之间创造休息时间以获得最大的效率。
- 总是坚持你的时间表
可能有几天你需要离开你的时间表。
很难想象每天都专注于整体生产力。有日常作息是好的，但不能指望每天都完美坚持。
时间分块法并不意味着是一个僵化的系统，而是一个支持你的生产力和成长的系统。关键的非计划性休息对你的最佳状态总是必要的。
- 相信你需要严格遵循你的时间段
你不必总是严格按照你的时间分块法来工作。
虽然你需要尊重你的时间段，但总会有意想不到的事情发生。如果你需要改变你的日程安排，不要有太大的压力。
- 时间分块法太笼统
如果你不明确，你就不知道该做什么。试着分解更大任务的所有步骤。然后估计每一步需要多长时间。
- 试图在纸质日历上设定时间
物理日历很快变得杂乱无章。很难解释你所有的时间都去了哪里。
你也不能轻松地维护周历或月历。使用数字日历应用程序更加简单方便。
- 没有安排所有事情
不要只是为更大的重要任务留出时间。你还想为回复邮件等管理任务留出时间。甚至像划动社交媒体这样的事情。
为那些通常会让你分心的事情安排时间，可以让你对它们加以限制。
你可以给自己一点时间浏览Instagram或脸书，而不会感到内疚。但是一旦时间分块法结束，就又回到了重要的工作上。
然后你就可以专注于手头的任务。这有助于避免脑子里有个唠叨的声音告诉你检查邮件。
