总经办主任

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目录

什么是总经办主任[1]

  总经办主任总经办的负责人,对公司各项日常办公事务的计划组织、监督实施负全责,为公司经营活动顺利、高效运行提供保障。

总经办主任岗位职责[2]

  1.在总经理领导下主持总经理办公室的全面工作。

  2.协调各部门工作,贯彻落实公司制度,对各部门的工作及制度执行情况进行监督和检查。

  3.负责拟定、审核公司各种文件及对日常行政工作的安排。

  4.负责公司各种会议的组织和召集,配合上级做好上传下达具体工作。

  5.做好用工计划,负责员工招聘、录用、培训、调配及绩效考核工作。

  6.负责公司人事劳资、食堂、宿舍和仓库物资的管理工作。

  7.负责处理各种文件的往来、印章使用管理、文档管理等。

  8.负责公司各种办公设备的管理,控制办公费用成本。

  9.负责物资采购审核,参与选定合格供应商,确保物资使用的正常供应。

  10.负责完成总经理交办的其他工作任务。

总经办主任胜任素质模型[3]

  根据企业的战略发展要求和办公室主任的主要工作事项及任职资格要求,从职业素养知识技能能力三个方面建立总经办主任的胜任素质模型,具体内容如图1所示。
Image:总经办主任胜任素质模型示意图.jpg

总经办主任岗位责任考核办法[4]

制度名称总经办主任目标责任书编号
受控状态 
执行部门 监督部门 编修部门

  甲方:________公司                  乙方:________(总经理办公室主任) 

  一、考核期限

  ____年____月____日~____年____月____日。

  二、双方的权利和义务

  1.甲方的权利和义务

  (1)甲方有权对乙方的管理活动进行检查和监督,并提出改进意见;

  (2)甲方有义务为乙方按时足额拨付相关费用,并为其提供一个良好的工作环境

  2.乙方的权利和义务

  (1)乙方享有在公司授权的范围内,独立开展管理活动,进行正常的管理决策的权利;

  (2)乙方有义务在职权范围内积极主动开展工作,定期向甲方汇报工作情况,并将工作结果呈报甲方。

  三、考核目标及评价标准

  总经办主任考核期间的责任目标及评价标准详见下表。

总经办主任考核期间的责任目标及评价标准

项目考核指标权重评分标准得分
制度完善和检查落实规章制度完善5%各项规章制度每出现1项遗漏,扣____分
规章制度的检查落实5%定期对规章制度进行检查落实,每出现1次延误,扣____分
撰写相关文件文稿出现错漏的次数5%每篇文稿中出现文字遗漏或文字错误的次数不超过____次,每增加____次,扣____分
文稿提交及时率5%文稿提交及时率达到100%,及时率每降低____个百分点,扣____分
领导满意度10%领导对上交文稿的满意度评分达到____分以上,评分每降低____分,扣____分
会议管理组织因准备工作失误或不足影响会议顺利进行的次数5%因会议准备工作失误或不足影响会议顺利进行的次数每出现1次,扣____分
文书档案管理文书档案归档及时率10%文书档案归档及时率达到100%以上,每降低____个百分点,扣____分
文书档案归档差错率10%控制在____%以内,每高出____个百分点,扣____分
经费控制费用预算达成率10%行政费用预算达成率控制在100%以内
迟交或误交各种费用的次数10%迟交或误交各种费用的次数控制在____%以内,每增加____个百分点,扣____分
办公用品设备管理办公用品采购合格率10%办公用品采购合格率达到____%以上,每降低____个百分点,扣____分
办公用品采购的及时性5%因采购不及时,影响工作的次数不超过____次,每出现1次,扣____分,累计3次以上,本项不得分
办公设备完好率10%目标值为____%,每降低____个百分点,扣____分
合计
  四、考核结果运用

  甲乙双方任何一方违约,均构成对另一方违约,由此造成的工作延误与损失由违约方承担。

  1.如果甲方违约,则造成的工作延误与损失,乙方不承担任何责任。

  2.如果乙方违约,则造成的工作延误与损失由乙方承担任何责任,并按上述考核标准进行奖罚。

  五、附则

  1.本协议自甲乙双方签订之日起生效。

  2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。

  甲方:                    乙方:

  日期:                    日期: 

编制日期 审核日期 批准日期 
修改标记 修改处数 修改日期 

参考文献

  1. 腾晓丽编著.中小企业管理制度精细化设计全案.人民邮电出版社,2010.11.
  2. 穆汉卿,汤浩,李仲仁主编物业管理操作实用手册 操作卷 (上册).岭南美术出版社,2005年10月第1版.
  3. 肖玉波编著.行政办公管理工具大全.人民邮电出版社,2011.01.
  4. 李亚慧编著.绩效管理制度.人民邮电出版社,2011.09.
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