招聘制度

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什么是招聘制度

  招聘制度即关于招聘工作的各项政策、方法的总和,它涉及从编制招聘计划正式录用过程中的各项规定和操作要求。人力资源总监制定招聘制度的目的是为了指导招聘部门开展招聘工作,使招聘工作能顺利完成。因此,人力资源总监制定的招聘制度应有明确的内容或具体的条款,充分满足人力资源管理与实施的需要[1]

招聘制度的优点

  一、吸引了大批人才。

  二、每个人的潜能都得到最大程度的释放。[2]

  三、激发了现有人员的活力。

  四、便于人员的合理利用和管理

掌控招聘制度的内容[1]

  1.确定招聘制度的基本内容

  招聘制度的基本内容没有固定的模式可借鉴,人力资源总监可以让招聘经理根据企业实际情况制定出一个总制度或将总制度分解成多个小制度。招聘制度必须包含下列基本内容:制定招聘制度的依据、目的和适用范围;招聘制度的实施办法,包括制定招聘计划、招聘事宜、招聘流程、组织实施、招聘渠道以及录用等内容;招聘制度的解释与修订。

  2.修订招聘制度

  招聘制度并非一成不变,在实际操作中,当企业内外环境发生变化,或是招聘制度的某些条款不适应企业的实际情况时,人力资源总监就需要对招聘制度作出修订。只有这样,才能逐步完善招聘制度。人力资源总监应根据企业实际情况的变化来推动招聘制度的变革与创新,及时、有效地开展招聘制度的修订工作,保证招聘制度适应企业经营市场竞争、法律法规的要求,促进企业经营活动的健康发展。

  修订招聘制度的基本原则是必须服从服务于企业的整体发展战略,以实现企业的发展目标。因此,人力资源总监应从战略角度出发、用战略眼光去修订招聘制度,在保证招聘制度[向稳定性和连贯眭的基础上,使招聘活动制度化、规范化。

招聘制度的范例[3]

  第一章 总则

  第一条 目的

  本规定主要涉及从招聘计划编制到正式录用过程中各种表格的设计和操作。目的是为了使招聘工作顺利完成。

  第二条 性质

  除招聘录用方针发生变化外,一般招聘都要使用本规定提出的表格。

  第三条 表格的变动

  部分或全部改动表格,必须提出新的表格及说明理由,并须经人事部长及主管领导批准。

  第四条 关于选择使用

  人事部依据招聘任务、招聘性质等具体情况,有权选用其中部分表格。

  第二章 招聘

  第一条 招聘计划

  企业各部门依据经营管理状况变化,如离退休工人增减,部门间员工的重新配置调动,经营战略生产计划变化等,需要新增工人或管理人员时,主管领导要提出增员申请,提交人事部。

  人事部应对增员申请逐项审定,综合平衡,并得到厂长(或经理)同意后,编制增员计划。

  第二条 其他资料的准备

  主要包括企业简介、应聘注意事项和推荐书。

  企业简介要用筒炼概括的语言描述出企业的整体形象,便于应聘者了解企业。招聘技术人员和高层管理人员时,企业介绍要详细具体。应聘注意事项,其目的是让应聘者清楚应聘资格、考试选拔方法和工资待遇等。

  应聘注意事项原则上应每年修改一次。需注意的是,本表仅限于应聘者为应届毕业生,它不适用临时招聘和广告招聘

  推荐书一般直接寄送给相关学校的系主任或校长。

  第三条 录用考试的组织实施

  (1)准考证

  应聘表审查结束后,对参加笔试的应聘者要发放准考证。准考证上要写明考试时间、地点和注意事项。

  (2)求职申请书

  笔试结束后,参加面试的应聘者要填报求职申请书,并交给人事部。

  (3)面试

  人事部要向面试评价员分发面试表,用于记录面试成绩和测评结果。

  (4)考试成绩汇总表

  该表用于汇总各类考试的成绩,以表格的形式反映每一位应聘者的基本素质、个人能力和考试成绩。

  (5)不录用通知

  对考试不合格者,要寄送不录用通知,同时返送这些应聘者的个人资料。

  (6)体检

  面试合格,要在企业指定的医疗机构体检。

  (7)录用通知

  如体检合格,应寄送给应聘者录用通知。一般情况下,录用通知与就职保证同时寄送。后者由应聘者填报后,两周内寄回人事部。

  (8)履历调查表

  对有就职经历的入,要填报履历调查表,用以了解其在其他企业的工作情况和服务等。

  第四条 录用

  履历调查表上交并经人事部审核认为合格后,要在两周内向应聘者寄送保证书担保书

  应聘者正式进入企业后,要将上述表格送交人事部。人事部发给工作证及其他相关证明。

参考文献

  1. 1.0 1.1 文海炜.管人 人力资源总监的十大管理方略.凤凰出版社,2010.12
  2. 招聘员工需要关注他们优势.半米人才管理
  3. 朱长丰.人力资源管理.浙江大学出版社,2009.04
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知识不用看,大咖讲你听
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