展品运输代理

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什么是展品货运代理

  展品货运代理是指根据展商的要求,接受展商委托、代表货主办理有关货物报关、交接、仓储、调拨、检验、包装转运订舱等业务的货运服务企业。

展品货运代理的服务范围

  一般而言,展品货运代理的业务范围主要包括:制定展品运输工作方案,确定展品类别、数量,代为安排展品的征集、制定、购买,安排展品、道具i宣传品、行政用品的运输协调安排展品等货物的装箱、开箱、清点、保管,协助安排展品和展台布置,安排有关展品运输的调研、评估、总结。具体包括以下内容:

  (1)多式运输服务:海陆空联运,安全、及时地实现展品的空间位移,协助展品成功参展;

  (2)一关三检服务:协调港口、货站、空港、海关商检等职能部门;

  (3)保险代理服务:提供展品全程运输保险,费率优惠,理赔方便;

  (4)仓库增值服务:提供装箱、刷唛衬垫包装、拆箱、出入库服务

  (5)展馆增值服务:提供布展、撤展及展品的现场咨询;

  (6)参展指导服务:提供参展方案设计,指导展商准备展品,提高参展质量;

  (7)招展协助服务:协助组展单位进行招展,代理展位销售服务。

展品货运代理的服务特点

  大型展品货运代理实际上是专业会展物流服务提供商。他们通常具备强大的资源整合供应商甄选、控制以及管理能力,并且拥有多家资质良好、操作能力强的分供方,可以充分利用分供方的运力(船舶、汽车仓库、装卸机械设备等)和网络资源,通过直接和间接的渠道,在全球范围内灵活地调用可用的运力资源,为客户提供全面的展品运输解决方案,实现运输计划。因此,大型展品货运代理不仅为展商提供全程一站式服务:境外收货、境外运输、展品通关、展馆内装卸、展品回运等;在展览期间还可以为展商提供现场咨询服务,并对展品进行监管,帮助展商解决实际问题。

  此外,许多货运代理还参加了国际展览物流协会(International Exhibitions Logistics Associates,IELA)。国际展览物流协会是一个有着70多家展品物流货运代理的全球化协会,成为IELA会员的货运代理,可以充分利用这个组织遍布全球的服务网络与货运资源,因而在服务水平与费用方面具有较强的竞争力。

展品货运代理的选择

  参展商可以根据展品的多少、时间紧迫程度、路程远近、运输安全和展品体积大小,策划水运、空运、陆运、邮递、快递和自带等运输方式。很多情况下,参展企业需要用专业运输代理公司。策划什么样的运输方式和运输代理公司,主要根据展品运输时间来确定。常年固定参加某些展览会的参展商,一般会有固定的运输公司为之服务。初次参展的企业,必须通过招标的方式,物色那些规模相对较大、运输网络四通八达、操作专业的运输公司。[1]

参考文献

  1. 国际商务会展员专业培训考试中心.国际商务会展管理与营销实务(2009年版).中国商务出版社,2008.12
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