限額發料

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什麼是限額發料

  限額發料亦稱定額發料,就是由企業計劃部門根據生產計劃材料消耗定額,事先為各車間的產品規定領用材料的數額,倉庫即在規定的數額內對車間、部門發料,超過規定數額以後,除非另經批准,倉庫就不再發料。限額發料也是控制各車間和其他使用部門的材料成本、保證全廠降低成本任務完成的一種管理形式。

  實行限額發料的制度不僅可以加強對材料消耗定額的管理,監督消耗定額的執行,而且還可以加強材料供應的計劃性,有利於正確地制訂材料採購計劃,有利於做好發料前的準備工作,避免忙亂和被動情況。因此,凡是用料品種比較固定而又需要多次領用的材料,都應儘可能實行限額發料。

  實行限額發料的具體做法是,由供應部門按照廠部頒發的各種原材料的消耗定額(或限額)和一定時期的計劃產量,填制限額發料卡,交由倉庫具體執行,並交使用單位據以領用原材料。“限額發料”是從廠部控制角度而言的,從車間和其他使用部門領料角度看,則又稱為“限額領料”或“定額領料”。

限額發料的主要內容

  1、對主要原材料按消耗定額和一定時期的計劃產量發料。

  2、對沒有制定消耗定額的零星輔助材料低值易耗品等,按下達的限額指標發料。

  3、對某些專項材料,如大修理用料,研究試驗用料等,則按費用預算下達限額發料指標。

限額發料的工作要求

  實行限額發料必須做好以下幾方面的工作:

  1、確定發料限額

  發料限額通常應由計劃部門會同物資供應部門,根據已經批准的生產計劃和消耗定額,分別產品品種、批別和材料品種來確定。發料限額確定以後應通知領料車間(或部門)、材料倉庫和財會部門。

  2、填發限額發料單

  限額發料單亦稱限額發料卡,一般應由計劃部門會同物資供應部門根據發料限額填發。限額發料單至少填發一式兩聯,一聯交領料車間(或部門)憑以領料,一聯交倉庫據以發料,併在發料後據以記帳,在月終加以彙總後送交財務部門

  限額發料單可以按每種材料分別填發(即一張限額發料單隻包括一種材料),也可以按每種或每批產品填發(即一張限額發料單包括幾種材料)。按每種材料分別填發的,稱為一單一料,按每種或每批產品填發的,稱為一單多料。採用一單一料的辦法,可以便於發料憑證的彙總分類,但由於憑證張數較多,在領、發材料時不大方便。採用一單多料的辦法,領、發材料的手續比較方便,但不便於發料憑證的彙總分類,因此在核算上比較麻煩。

  3、嚴格執行發料限額

  實行限額發料制度以後,倉庫必須按照發料限額準備材料,並嚴格按照限額發料,各車間必須在限額以內用料,如果由於生產任務超過原訂計劃或其他原因,需要在限額以外領料時,必須按照原來確定限額的手續申請批准,未經批准不能發料。

  4、儘可能做到送料上門

  在實行限額發料的情況下,各車間(部門)的材料需用量,事先部已經通知材料倉庫,材料倉庫就可以按照各車間(部門)的用料需要,將材料及時送到用料車間 (部門),變上門領料為送料上門。實行送料上門不僅可以使生產部門省去領料的時間,用更多的時間從事直接生產,而且可以使倉庫管理員經常深入生產第一線,瞭解生產情況,更好地為生產服務。因此,在實行限額發料的企業里,應儘可能創造條件,實行送料上門。

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