採購保管費

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　　採購保管費是指企業在採購、驗收、保管材料物資的過程中所發生的各項費用。工業企業為簡化核算工作，將國內採購的材料物資的採購保管費用列作管理費，計入當期損益；國外進口材料則列入其採購成本。

　　採購保管費指材料物資供應部門及倉庫為採購、驗收、保管和收發材料物資所發生的各項費用，包括：採購、保管人員工資，職工福利費，辦公費，差旅交通費，折舊費，修理費，低值易耗品攤銷，物料消耗，勞動保護費，財產保險費，合同公證簽證費，檢驗試驗費（減檢驗試驗收入），材料整理及零星運費，材料物資盤虧及毀損（減盤盈）等。一般說來，如果企業發生的採購保管費不多，可在管理費用有關明細科目核算。如果數額較大，應設置“採購保管費”科目進行歸集，然後攤入材料物資採購成本。

　　施工、房地產開發企業用以核算採購保管費的科目，借方登記發生的各項採購保管費，貸方登記轉入“物資採購”科目應由當期採購材料物資負擔的採購保管費。為均衡年度內各月材料物資的採購成本的負擔，採購保管費也可根據年度內預計的採購材料物資的計劃價格成本總額（或買價和運雜費的總額）和材料物資採購保管費計算的預定分配率，來計算應計入各該月份或各批採購成本的採購保管費。採購保管費預定分配率和分配額的計算公式為：

　　某月(或某批)採購材料物資分配的採購保管費=該月(或該批)採購材料物資的計劃價格成本(或買價和運雜費)總額×採購保管費預定分配率

　　“採購保管費”科目的月末餘額，表示實際發生採購保管費與分配採購保管費的差額，在編製資產負債表時，要將它併入“待攤費用”或“預提費用”項目反映，當實際發生額大於分配額，“採購保管費”科目結有借方餘額時，要將未分配額併入“待攤費用”項目反映；實際發生額小於分配額，“採購保管費”科目結有貸方餘額時，要將多分配額併在“預提費用”項目反映。但在年度終了時，應將“採購保管費”科目的餘額全部轉入“物資採購”科目。