貨物採購計劃

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　　貨物採購是一項複雜的工作，要把採購工作做好，購貨方首先應清楚地瞭解所需採購貨物的各種類目、性能規格、質量、數量要求及投入使用的時間，要瞭解國內外市場價格、供求情況、貨物來源、外匯市場、支付方式以及國際貿易慣例等，因此，有必要建立一個完善的市場信息機制，並制定一個完整的貨物採購清單和計劃。

　　貨物採購計劃是企業應該建立一個完善的市場信息機制，並制定一個完整的貨物採購清單和計劃，應清楚地瞭解所需採購貨物的各種類目、性能規格、質量、數量要求及投入使用的時間，要瞭解國內外市場價格、供求情況、貨物來源、外匯市場、支付方式以及國際貿易慣例等。

　　世界銀行貸款項目的貨物採購主要是在國外市場獲得，因此，要對國內外相關貨物的市場進行廣泛的調研，掌握擬採購貨物的最新國內、國際行情，瞭解採購貨物的來源，價格，獲得性能參數及可靠性等，建立記錄不同供貨方所能供應貨物的技術指標的貨物來源檔案，建立統一類目貨物的價格目錄，並提出切實可行的貨物採購清單和計劃，為貨物採購方式的選擇和分標提供比較可靠的依據。鑒於此，貨物採購計劃應考慮以下幾方面的因素：

　　1．採購貨物的種類、數量、具體的技術規格、性能要求。

　　2．所採購貨物預計投入使用時間，要考慮貸款成本，集中採購與分批採購的利弊等因素。

　　3．要根據市場結構，供貨能力以及競爭性確定採購的批量安排及如何分標，分幾個標，每個標中包含哪些內容。

　　4．採購工作的協調。協調管理多批、多向、不同性質、不同品目的採購是一項複雜的系統工程，要建立強有力的管理機構。

　　採購計劃編製，是確定從組織外部採購哪些產品和服務能夠最好地滿足企業需求的過程，它必須在範圍定義工作中完成。採購計劃編製涉及需要考慮的事項包括是否採購、怎樣採購、採購什麼、採購多少及何時採購。採購計劃編製輸入的內容主要有：

　　(1)範圍說明書

　　範圍說明書說明企業目前的界限範圍。它提供在採購計劃編製中必須考慮的有關企業需求和策略的重要信息。

　　(2)產品說明書

　　企業的產品說明書提供了在採購計劃編製期中必須考慮的，關於所有技術問題或其他的重要信息。產品說明書一般比工作說明書更廣。

　　產品說明書說明的是企業的最終產品；工作說明書說明的是需要由供方提供的企業最終產品的某一部分。然而，如果執行組織選擇採購整個產品，則二者的差別自然消失。

　　(3)採購資源

　　如果執行的組織單位沒有正式的合同部門，那麼企業隊伍就必須自己尋求資源和專家以支持企業採購活動。

　　(4)市場狀況

　　採購計劃編製過程必須考慮到市場能夠提供何種產品和服務、由誰提供以及適用的合同條件。

　　(5)其他計劃編製的輸出

　　在採購計劃的編製過程中，凡是可獲得的其他計劃的輸出，都應儘量考慮。通常必須考慮其他計劃的輸出包括：初步成本和進度計劃估算、質量管理計劃、資金流預測、工作分解結構、可識別的風險和計劃的人員配備等。

　　(6)約束條件

　　約束條件，是指限制買方選擇的因素。對很多企業來說，最常見的約束條件之一是資金充裕度。

　　(7)假定

　　假定，是出於計劃編製的目的，將被認為是正確、真實或確定無疑的因素。