货物采购计划

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货物采购计划的概述[1]

  货物采购是一项复杂的工作,要把采购工作做好,购货方首先应清楚地了解所需采购货物的各种类目、性能规格、质量、数量要求及投入使用的时间,要了解国内外市场价格、供求情况、货物来源、外汇市场支付方式以及国际贸易惯例等,因此,有必要建立一个完善的市场信息机制,并制定一个完整的货物采购清单和计划。

  货物采购计划是企业应该建立一个完善的市场信息机制,并制定一个完整的货物采购清单和计划,应清楚地了解所需采购货物的各种类目、性能规格、质量、数量要求及投入使用的时间,要了解国内外市场价格、供求情况、货物来源、外汇市场支付方式以及国际贸易惯例等。

货物采购计划的影响因素[2]

  世界银行贷款项目的货物采购主要是在国外市场获得,因此,要对国内外相关货物的市场进行广泛的调研,掌握拟采购货物的最新国内、国际行情,了解采购货物的来源,价格,获得性能参数及可靠性等,建立记录不同供货方所能供应货物的技术指标的货物来源档案,建立统一类目货物的价格目录,并提出切实可行的货物采购清单和计划,为货物采购方式的选择和分标提供比较可靠的依据。鉴于此,货物采购计划应考虑以下几方面的因素:

  1.采购货物的种类、数量、具体的技术规格、性能要求。

  2.所采购货物预计投入使用时间,要考虑贷款成本,集中采购与分批采购的利弊等因素。

  3.要根据市场结构,供货能力以及竞争性确定采购的批量安排及如何分标,分几个标,每个标中包含哪些内容。

  4.采购工作的协调。协调管理多批、多向、不同性质、不同品目的采购是一项复杂的系统工程,要建立强有力的管理机构。

货物采购计划的编制[3]

  采购计划编制,是确定从组织外部采购哪些产品和服务能够最好地满足企业需求的过程,它必须在范围定义工作中完成。采购计划编制涉及需要考虑的事项包括是否采购、怎样采购、采购什么、采购多少及何时采购。采购计划编制输入的内容主要有:

  (1)范围说明书

  范围说明书说明企业目前的界限范围。它提供在采购计划编制中必须考虑的有关企业需求和策略的重要信息。

  (2)产品说明书

  企业的产品说明书提供了在采购计划编制期中必须考虑的,关于所有技术问题或其他的重要信息。产品说明书一般比工作说明书更广。

  产品说明书说明的是企业的最终产品工作说明书说明的是需要由供方提供的企业最终产品的某一部分。然而,如果执行组织选择采购整个产品,则二者的差别自然消失。

  (3)采购资源

  如果执行的组织单位没有正式的合同部门,那么企业队伍就必须自己寻求资源和专家以支持企业采购活动。

  (4)市场状况

  采购计划编制过程必须考虑到市场能够提供何种产品和服务、由谁提供以及适用的合同条件。

  (5)其他计划编制的输出

  在采购计划的编制过程中,凡是可获得的其他计划的输出,都应尽量考虑。通常必须考虑其他计划的输出包括:初步成本和进度计划估算、质量管理计划资金流预测工作分解结构、可识别的风险和计划的人员配备等。

  (6)约束条件

  约束条件,是指限制买方选择的因素。对很多企业来说,最常见的约束条件之一是资金充裕度。

  (7)假定

  假定,是出于计划编制的目的,将被认为是正确、真实或确定无疑的因素。

参考文献

  1. 赖一飞,张清,余群舟.项目采购与合同管理[M].机械工业出版社,2008.3.
  2. 刘荔娟,王周欢.现代采购管理[M].上海财经大学出版社,2005年06月第1版.
  3. 中国职业经理人培训中心编,刘伟,刘国宁.职业经理人最新实用手册 现代物流.中国言实出版社,2005年01月第1版.
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