設備台帳管理

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什麼是設備台帳管理[1]

  設備台帳管理是指各單位依據其許可權對其本單位台帳的管理各單位台帳與設備科台帳是一致的,主要數據由設備科進行維護,少量數據由各單位自行維護。

設備台帳管理的用例圖

  設備台帳管理的用例圖,如圖1所示。
Image:设备台帐管理用例图.jpg

  設備台帳管理主要用於插入、更新、查詢和刪除設備台帳信息。[2]

  設備台帳管理主要通過對設備分類統計台帳的管理、維修費用台帳的管理、更新費用台帳的管理獲得設備更詳細的信息。[3]

設備台帳管理子系統設計[4]

  設備的使用期開始於該設備被列入固定資產。在設備的同定資產檔案中有兩種類型的數據:一是設備自身所固有的,如設備名稱、型號、出廠日期等;另一類是隨著設備運行而產生的,如設備的大修次數、累計開啟時問、折舊情況等。設備台帳管理就是對設備的所有數據按實際要求進行處理,如輸入、查詢、計算、列印等等,其基本要求有如下幾點:

  1.設備台帳的登記

  在設備台帳管理系統中,首要的問題是進行設備固定資產登記。登記的數據多時就容易出現失誤,所以我們在建立資料庫結構時,必須給每一個欄位定義正確的欄位類型,欄位長度按使用要求給定。此外,設計表單時我們還可以通過設定控制項屬性來監控輸入,如利用文本框控制項的InputMask和Maxlengh兩個屬性分別控制輸入格式和輸入字元的個數。周到細緻的考慮將會提高輸入的速度和準確率。

  2.數據的修改

  修改數據是對數據表中記錄的數據進行修改,或是增添、刪除記錄。它是用戶操作的主要內容之一,因為輸入的數據不可能永遠不出差錯,另一方面,由於設備隨著使用年限的增加,設備的性能也會變化等等。如果在設備台帳管理系統中有多個相關的數據表存在,這時就需要給欄位設定各種欄位特性、在表與表之問建立永久性關聯等,以減少人為的錯誤修改,維護資料庫、表數據的正確性。

  3.設備信息的查詢與統計

  此項最能體現電腦在設備管理中的優越性。以往諸如“根據設備編號查詢該設備的其它參數”、“統計現有設備的設備凈值”等工作都靠人工完成,無法做到高效、準確。現在可以利用Visual FoxPro提供的查洳設計器,經由一些簡單的條件設置、欄位選擇等,從單個或多個數據表中搜索滿足條件的記錄,並可以根據查詢結果輸出報表、表格和圖形。此外,查詢設計器在分組統計方面的功能也能得以充分利用。

  4.設備台帳的折舊計算

  設備的大修、改造和更新,需要有資金,而這些資金是在設備的使用過程中,以折舊形式逐漸積累起來的,設備是通過生產過程,逐漸將其價值轉移到產品成本中去的。為了使設備具有一定的生產能力,補償設備在使用過程中的消耗,必須將所生產的產品的一部分利潤,用於補償設備的生產能力,即進行設備的折舊計算。在以前手工計算折舊的過程中,進行分類折舊的計算是相當繁瑣的,而電腦進行此類運算則相當簡單,只用一、二條語句就可以實現。

  5.列印設備台帳相關資料

  改備資產卡片、設備台帳表和設備清點登記表等相關資料是反映企業設備資產狀況的主要依據。本模塊的作用就是提供上報的報表和本單位設備檔案的存根。

參考文獻

  1. 朱賢,朱峰.ERP環境下的設備管理信息系統設計[J].武漢工程職業技術學院學報,2001,(第1期).
  2. 周復明,王志科,王東編著.PowerBuilder+Oracle項目開發實例詳解.中國鐵道出版社,2004.5.
  3. 劉春貴 張鋼編著.信息系統開發教程.河北人民出版社,2006年06月第1版.
  4. 徐曉風.電腦輔助設備管理.機械工業出版社,2001年.
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