设备台帐管理

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什么是设备台帐管理[1]

  设备台帐管理是指各单位依据其权限对其本单位台帐的管理各单位台帐与设备科台帐是一致的,主要数据由设备科进行维护,少量数据由各单位自行维护。

设备台帐管理的用例图

  设备台帐管理的用例图,如图1所示。
Image:设备台帐管理用例图.jpg

  设备台帐管理主要用于插入、更新、查询和删除设备台帐信息。[2]

  设备台帐管理主要通过对设备分类统计台帐的管理、维修费用台帐的管理、更新费用台帐的管理获得设备更详细的信息。[3]

设备台帐管理子系统设计[4]

  设备的使用期开始于该设备被列入固定资产。在设备的同定资产档案中有两种类型的数据:一是设备自身所固有的,如设备名称、型号、出厂日期等;另一类是随着设备运行而产生的,如设备的大修次数、累计开启时问、折旧情况等。设备台帐管理就是对设备的所有数据按实际要求进行处理,如输入、查询、计算、打印等等,其基本要求有如下几点:

  1.设备台帐的登记

  在设备台帐管理系统中,首要的问题是进行设备固定资产登记。登记的数据多时就容易出现失误,所以我们在建立数据库结构时,必须给每一个字段定义正确的字段类型,字段长度按使用要求给定。此外,设计表单时我们还可以通过设定控件属性来监控输入,如利用文本框控件的InputMask和Maxlengh两个属性分别控制输入格式和输入字符的个数。周到细致的考虑将会提高输入的速度和准确率。

  2.数据的修改

  修改数据是对数据表中记录的数据进行修改,或是增添、删除记录。它是用户操作的主要内容之一,因为输入的数据不可能永远不出差错,另一方面,由于设备随着使用年限的增加,设备的性能也会变化等等。如果在设备台帐管理系统中有多个相关的数据表存在,这时就需要给字段设定各种字段特性、在表与表之问建立永久性关联等,以减少人为的错误修改,维护数据库、表数据的正确性。

  3.设备信息的查询与统计

  此项最能体现计算机在设备管理中的优越性。以往诸如“根据设备编号查询该设备的其它参数”、“统计现有设备的设备净值”等工作都靠人工完成,无法做到高效、准确。现在可以利用Visual FoxPro提供的查洳设计器,经由一些简单的条件设置、字段选择等,从单个或多个数据表中搜索满足条件的记录,并可以根据查询结果输出报表、表格和图形。此外,查询设计器在分组统计方面的功能也能得以充分利用。

  4.设备台帐的折旧计算

  设备的大修、改造和更新,需要有资金,而这些资金是在设备的使用过程中,以折旧形式逐渐积累起来的,设备是通过生产过程,逐渐将其价值转移到产品成本中去的。为了使设备具有一定的生产能力,补偿设备在使用过程中的消耗,必须将所生产的产品的一部分利润,用于补偿设备的生产能力,即进行设备的折旧计算。在以前手工计算折旧的过程中,进行分类折旧的计算是相当繁琐的,而计算机进行此类运算则相当简单,只用一、二条语句就可以实现。

  5.打印设备台帐相关资料

  改备资产卡片、设备台帐表和设备清点登记表等相关资料是反映企业设备资产状况的主要依据。本模块的作用就是提供上报的报表和本单位设备档案的存根。

参考文献

  1. 朱贤,朱峰.ERP环境下的设备管理信息系统设计[J].武汉工程职业技术学院学报,2001,(第1期).
  2. 周复明,王志科,王东编著.PowerBuilder+Oracle项目开发实例详解.中国铁道出版社,2004.5.
  3. 刘春贵 张钢编著.信息系统开发教程.河北人民出版社,2006年06月第1版.
  4. 徐晓风.计算机辅助设备管理.机械工业出版社,2001年.
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