虛擬產品開發組織
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虛擬產品開發組織(VPDO)
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VPDO就是利用發達的電腦網路和通訊工具,將有能力進行產品開發的企業和更多的雖然無開發能力但有產品開發需求的企業通過網路連接,打破地域限制,加強企業間的合作,實現包括系統軟硬體、實驗檢驗設備、加工設備、人才等資源的共用 ,以達到提高工作效率、減少重覆投資、發揮整體優勢的目的。
VPDO是將信息、技術、組織、人才等資源有效集成後的一種網路組織結構,它既是一個精良的組織,又是一個可迅速擴大服務能力的動態聯盟。它的出現是有其特定條件的:一方面,信息技術的發展使VPDO具備了硬體上的客觀條件;另一方面,由於企業自身對技術創新的重新認識和高度重視,使得VPDO具備了存在的主觀條件。換言之,VPDO是由諸多複雜因素所決定的,它的運作必須遵循一定的原則才能發揮出良好的效能。
① VPDO是建立在電腦技術和通訊網路平臺上的。企業間的信息傳遞、技術交流、資源共用都是依賴Internet而實現的。
② VPDO的運作必須要圍繞顧客需求。並且是建立在市場機遇的基礎上的。因此,VPDO必須定義一個清晰、明確的目標集合,並以此為工作中心。
③ VPDO的各成員企業要有關鍵技能或拿手本領。要使本身所在行業和其它互補性領域都知道你的獨家特色。
④ VPDO組織應採取能和諧共處的管理模式。成員間的關係應保持信任、開放和誠實交流的方式。
⑤ VPDO的建立要在成員企業的最高層次上進行協商。並制定協議書,協議書要簡單明瞭,並清楚地說明其職責,即各自占有什麼以及在技術方面將共用什麼。
⑥ VPDO組織要適時平穩地解散。要註意任何有下滑趨勢的市場風險明確之後,在已建立的市場機遇消失的情況下,能相對平穩地解散。
⑦ 對VPDO運作的各階段確立性能上的衡量標準及尺度,並且對競爭進行基準檢查。
VPDO的本質是一種組織形式上的創新,它不僅僅是某個企業獨自的創新行為,而更多的是通過協調企業間的行為來達到使幾個企業或企業群體收益的目的。一個成功的VPDO運作是由以下幾個方面的因素所決定的:
① 有產品開發需求較明確的企業,並且有良好的合作精神。
② 有能夠提供產品開發能力的合作伙伴,並且有獨特的技能或資源優勢。
③ 有一種中間組織,可以提供將需求企業與合作企業通過網路連接的服務,以實現企業間的信息交流。
④ 有一個技術先進、內容豐富的技術信息資料庫。
一般而言,VPDO的運作研究包括以下幾個步驟:
(1) 當前或潛在的市場需求,以及網路化的技術平臺是VPDO存在的外部推動力量。
(2) 有產品開發要求的企業可以將功能要求明確化。並通過網路將關鍵信息向 VPDO介面組織傳達。
(3) VPDO介面組織對收到的信息結合內在的技術信息資料庫加以處理,併進行“要求轉換”。其核心是將各種要求“翻譯”成可供實行的內容,如制定規範和可行的開發項目計劃。VPDO介面組織與企業的動態交互是持續進行的,以保證“要求轉換”的正確性。
(4) VPDO介面組織尋找合適的開發伙伴,將處理的功能解釋、傳達給開發伙伴。
(5) 聯合開發往往能產生出更具創造性和質量更高的成果。因此以前隱藏著的、個人所不易理解的知識將會在組織中產生,開發伙伴將產生的知識傳達給VPDO介面組織。
(6) VPDO介面組織對收到的信息進行差錯分析。這個過程同樣是個動態的交互過程:功能解釋差錯分析功能再解釋差錯再分析,由此產生出最佳方案。
(7) VPDO介面組織向企業分配開發後的信息成果,並完成整個開發計劃。
(8) 參與聯合開發的組織的行為各具特色。因此,VPDO介面組織還需隨時協調企業和開發伙伴間各自採取的措施,以保證整個開發的進度。
企業若能充分發揮VPDO的功能,便有利於實現信息共用、利益共用,有利於跨行業、跨地域引入外部資源;有利於把握機會,用最短的時間實現價值目標。但VPDO是建立在市場基礎上的互動、互惠的組織形式,不能是義務服務或政府指派,因此,它內部就具有一種迅速擴張的自發需求,其生命力是很強的,而且,隨著信息技術的高速發展,VPDO在不久的將來也必將成為一個新興的企業。