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職場人際交往

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什麼是職場人際交往

  職場人際交往是指人們一經就業,就會加入某一特定的職業群體,成為其中的一員,並同其他成員建立起相應的人際關係的形成。在職場人際交往中形成的職業群體人際關係,是職業群體存在的基本條件和重要特征。它直接或間接地影響著人們的職業活動工作效率

職場人際交往的特點[1]

  1)交往對象的可變性。交往雙方既可以是個體,又可以是團體,甚至可以是一個國家,交往對象的範圍並非固定不變,而是隨著交往的內容不同、需求不同而發生變化;或者交往雙方由於性格愛好的不同,隨著時間的推移,交往關係也會發生變化。

  2)交往條件的限制性。人們的交往總是在一定的歷史條件下進行的,不同時期人們的交往總是帶有所處時代的烙印。在生產力水平低的社會裡,人們交往的範圍比較狹小,交往的方式也較為單一;當今的信息時代,人們交往的時空已今非昔比,交往的內容及方式都相當豐富多彩。因此,理解和把握人際交往必須從社會歷史條件出發。

  3)交往內容的廣泛性。任何時期,人們交往的內容不外乎包括物質、精神、信息等方面,只是在不同時期不同的社會發展階段,交往內容的側重點有所不同罷了。在生產力不發達時期,人們主要進行著物質交往活動。而今天的信息社會人際交往既有物質的,也有精神的,更多的則表現為信息交流。這種交往內容的廣泛性和多樣性,預示著交往在人類的社會生活中將占據越來越重要的地位。

  4)交往手段的多樣性。人與人之間在直接交往中可以運用語言、體態、動作、表情等手段來互相溝通、互相影響。隨著科學技術的發展,現在交往中的人們通過現代化的手段,如:電視、網路、傳真、錄音機、錄像機、電話等信息手段,更快捷和更廣泛地溝通信息以及傳遞情意。這種交往手段的多樣性和先進性,保證了人們交往目的的實現。

  5)交往進程的互動性。古人雲:“與善人居,如人芝蘭之室,久而自芳也;與惡人居,如入鮑魚之肆,久而自臭也。”這裡講的就是交往的互動過程。交往的互動性在形式上就是互相往來,若只交不往,這個交往就是單方面的意願,是長久不了的,也談不上真正意義上的交往;交往的互動性表現在內容上是互相影Ⅱ向,通過直接、間接的交往手段,雙方在思想上、情感上、行為舉止上都會自覺或不自覺地接受對方的影響。“孟母三遷”的故事,就是告誡人們在交往過程中“慎交游”。

職場人際交往藝術[1]

  (1)人際稱呼

  人際稱呼反映了人與人之間關係與感情的深淺。人際稱呼的選擇與運用是交往的一個重要方面。它對交往的過程與效果均有重要影響。人際稱呼適當,使人們在良好的心理氣氛下開始交往,可使交往順利進行,相互在人際稱呼上獲得心理滿足。

  在交往中對長輩的稱呼要表示出尊敬和感情,對自己同輩人的稱呼要表示出平等、友好的感情;在交往中,使用人際稱呼要註意彼此之間關係的遠近。共事多年的同事,關係很密切,面對面的交往中,可略去其姓,直呼其名,表示親切;在交往中,男女之間的稱呼要適當,要嚴肅、莊重和友好。

  (2)談話的藝術

  1)問候。交往開始,彼此問候,增添友好的心理氣氛,有利於提高交往的心理效應。一般地說,年輕人應主動向長輩問候,下級主動向上級問候,男性主動向女性問候。

  2)告辭。交往結束時,彼此要告辭,表示以後還想相見的欲望,有利於鞏固交往的心理效應。一般地說,年輕人應主動向長輩告辭,下級主動向上級告辭,男性主動向女性告辭。

  3)談話態度要誠懇。談話態度誠懇是使交往在友好的心理氣氛下進行的基礎。誇誇其談或說假話、空話、大話使人產生厭惡之感。談話態度過於恭維,使人產生虛情假意之感。一般同事之間的交往,不卑不亢,真誠相待,有利於增強交往的友好氣氛。

  4)談話時目光要相互正視。談話時目光正視,註意傾聽,彼此尊重,促進交往。談話時不要東張西望、左顧右盼、心不在焉,否則易刺激性傷害對方的自尊心。談話時也不要做一些小動作,否則既不莊重又不禮貌。

  5)說話不要喋喋不休。職場交往中,特別是初次交往中,要註意請對方說話。有的人一開始,就慷慨激昂、滔滔不絕,不給對方說話的機會。說話喋喋不休會使人厭倦、討厭。

  6)註意語調。說話的語調能表達感情。說話的聲音大小、輕重、高低、快慢都反映談話者感情的變化。因此,交往中應根據交談的內容,用相應的語調說話,以使對方易於理解談話的內容,引起感情的共鳴。交談運用語調要恰當自然,使人產生和諧之感。

  7)註意笑話的分寸。談話幽默使人在輕鬆愉快中交往,有助於提高交往的效果。有的年輕人與長者談話,有的下屬於上司談話,情緒上很緊張,甚至語無倫次。在這種場合下,長者、上司幽默的語言可能迅速打破過於嚴肅的談話氣氛,免於對方的拘謹。在交往中,特別是比較熟悉的同事之間交談,可適當地說幾句笑話,活躍交往的氣氛。但是,說笑話一定要註意時問、地點,笑話的內容不能損傷對方的自尊心,否則將適得其反。

  8)語言要準確。交往中使用語言要準確,不要拖泥帶水,否則使人抓不住要領。語言要通俗,使人一聽就明白。在非專業性交往中不要使用專業術語。語言文字要朴實,既不要濫用詞藻,使人產生故弄玄虛、花里胡哨之感,也不要語言乾巴枯燥,使人產生平淡無味之感。

  9)必要的手勢。在人際交往中,談話時根據談話的內容,輔之以必要的手勢,有利於溝通思想感情。手勢運用要恰當,不要過於頻繁,更不要手舞足蹈,否則既不禮貌,又不嚴肅。

  10)不要輕易打斷對方的談話。輕易打斷對方的談話是對人不尊重的表現。如果在對方說話中有必要插上一兩句話,先打個招呼:“對不起,我插上一句。”插話完了,請對方繼續談。

  (3)交往距離

  一般說來,人與人之間的距離越近,反映兩人的心理關係越密切。在交往中應根據兩人的人際關係的親密程度選擇交往的距離。與自己關係融洽的人交往,距離比較近。與自己關係一般的人交往時,要保持一定的距離。初次交往,距離不宜很近,否則易使人產生不自然的感覺。但初次交往,距離也不宜太遠,否則易使人產生疏遠感,不利於交往進行。人們在交往中,根據關係的親密程度與當時的條件等因素,自覺地選擇交往的距離,有助於在正常的心理氣氛下交流思想、感情、願望、信息,提高交往的效果。

  (4)溝通方式

  有人對溝通方式所產生的交往效果進行了調查研究,發現口頭溝通書面溝通相結合的效果最好,口頭溝通效果次之,書面溝通的效果為第三。

參考文獻

  1. 1.0 1.1 張麗巨集,張麗娟.職業道德與就業創業指導[M].機械工業出版社,2008.3.
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