職業計劃表
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職業計劃表是一張工作類別結構表,是將組織所設計的各項工作分門別類進行排列,形成一個較系統反映企業人力資源配給情況的圖表。
雇員應當藉助職業計劃表所列職工工作類別、職務升遷與變化途徑,結合個人的需要與價值觀,實事求是的選定自己的職業目標。一旦瞄準目標,就要根據目標工作職能及其對人員素質的要求有目的的進行自我培養和訓練,使自己具備從事該項職業的充分條件,從而在組織內樹立良好的職業角色形象。
職業計劃表的實例[1]
1980年,佛羅里達州彭薩科拉斯的海灣電力公司開始著手一項綜合性人力資源計劃方案。實施該方案的目的之一,是為了找到一種方法。藉助於這種方法,公司里的中、低層管理人員和專業技術人員們能在人力資源專家們的指導下正確地選擇自己的職業道路。
在海灣電力公司的職業計劃方案的規划過程中,首當其衝的一項重要任務就是要把該公司的200項管理職業分門別類,使之形成一個有意義的職業類型結構表。這張結構表就是我們所說的職業計劃表。如下表所示:
海灣電力公司職業計劃表(部分實例)
職業屬 | 電力生產 | 電力運輸與分配 | |
職業域 | 電廠與發電 | 分廠運營及技術支持 | |
職業族 | 電廠運營 | 分廠建設及工程技術 | 電力輸送與分配 |
職責域 部類一 部類二 部類三 | 電廠經理 電廠工程師 化學師 | 分廠運營經理 修建服務主管 工程師 | 供電主任 輸電主管 輸電工程師 |
表中各行的定義如下:
1、職業屬:職業性質的屬性稱作職業屬。例如,行政管理、經營管理、工程技術等。在海灣電力公司,主要的職業屬有發電、電力輸送和電力分配(見上表);研究及工程技術支持服務;行政管理支持服務;市場,載荷管理,以及用戶技術服務。
2、職業域:一個職業屬內的一群職業族組成一個職業域。如上表中就列出了兩個職業域:電廠與發電,分廠運營及技術服務。傳統上,雇員們很少跨區調動。
3、職業族:所有技術性質相同但技術水平與複雜程度不同的職業構成一個職業域。如果把同一職業族內的各項職業根據其複雜程度從低到高進行排列,就得到了我們所說的職務級別。
4、職責域:這裡所說的職責域系指職業職務具有的權力。責任和複雜性的範圍和程度。在海灣電力公司,職責域分為三大部類:部類一,部類二和部類三。部類一中所包括的職業其級別大都在“經理”、“主任”一級或者更高一些;部類二中的職業屬於“主管人員”一級;而部類三中則主要是專業技術一類的職業。如下表中列出的屬於“電力輸送與分配”這一職業族的職責域。
屬於“電力輸送與分配”這一職業族的職責域
部類一 | 供電主任 輸電經理 配電經理 |
部類二 | 輸電主管人員 變電站主管人員 系統控制主管人員 |
部類三 | 輸電工程師 配電計劃工程師 運營工程師 配電工程師 助理運營工程師 配電專家 輸配電技術人員 電力工程技術代表 |
裨益:來自職業計劃表
1、職業道路:因為職業計劃表對公司的200項管理職業職稱進行了有條理的排列組合,所以人們可以很容易地從表中辨認出職務升遷、變換的途徑。除此之外,公司還將在職人員的姓名填寫在職業計劃表中。這樣的話,人們一眼就能看出職務升遷變換受阻之處;同時也能瞭解到公司對少數民族雇員和女性雇員的使用情況;再有就是有利於公司選擇提拔人才,作出正確的人事決策。
2、關鍵職業:對於那些低級別的在職人員來說,他們中間的大多數人在三到五年之內都應該自然而然地達到某一職業級別,這就是所謂的關鍵職業級別,這類職業就是“關鍵職業”。而在管理職務方面,幾乎所有的職業均是關鍵職業。因此,人們在做職業計劃時,應該通過設立標的職業的方法,對管理職務方面的關鍵職業做綜合考慮。
3、標的職業:標的職業之間一般說來只是在專業技術知識和技巧方面有所不同。例如,研究人員和工程技術專家,人力資源專家,技術市場專家等。每一項標的職業包含著幾十項關鍵職業,這些關鍵職業除了在專業知識和技巧方面有所不同以外,其他各個方面都相互類似。因為專業技術知識是要通過學習才能獲得的一種技能。而且每一項職業對這種技能的要求都是較為清楚具體的,所以當某些雇員打算從某一類標的職業轉到截然不同的另一類標的職業時,他們事先得估量一下這種轉換的可能性。
4、跨專業職業:這些關鍵職業可以在不同的職業屬、職業域或職業族中出現。例如,無論是在發電、系統保護,還是在用戶技術服務領域里,人們都可見到工程師。對於跨專業來說,其非技術職能比技術職能更為重要。這是因為它們能為人們提供職業上的變動和調換之便。而這一點對於高層經理人員來說,又是非常必要的。如果一個組織敢於打破陳規,為其雇員提供職業變動調換的機會,那麼這將對雇員起非常大的激勵作用。
綜上所述,海灣電力公司的職業計劃表辨清了職業族內職務遞進的正常界限,找出了各職業族之間的交叉點,同時還確定了同一職業族內各項職務的相對級別。除此之外,職業計劃表還確認了標的職業。這些標的職業被人們排成一張職業計劃職業一覽表。利用這張表,雇員可以很方便地進行職業調換的選擇。
職業計劃職業一覽表中包括以下內容:
1)標的職業對人員的素質要求。如:創造性、體力、數字運算能力和毅力等。這種對人員的素質要求最終落實到標的職業所包含的所有具體職業上去。
2)同人員素質要求相對應的職業職能。這方面的內容能使雇員瞭解到人的某一特殊品質是怎樣在實際標的職業中獲得應用的。
3)雇員應具備的知識、技能。雇員應持有的執照。這些規定都根據各項職業的情況不同做了互見索引。這樣,職業一覽表就對標的職業中每一項中每一項職業的技術要求都做出了明確的規定。
- ↑ 林澤炎,陳紅.《職業生涯設計與管理技術》[M]