职业计划表

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什么是职业计划表

  职业计划表是一张工作类别结构表,是将组织所设计的各项工作分门别类进行排列,形成一个较系统反映企业人力资源配给情况的图表。

  雇员应当借助职业计划表所列职工工作类别、职务升迁与变化途径,结合个人的需要与价值观,实事求是的选定自己的职业目标。一旦瞄准目标,就要根据目标工作职能及其对人员素质的要求有目的的进行自我培养和训练,使自己具备从事该项职业的充分条件,从而在组织内树立良好的职业角色形象。

职业计划表的实例[1]

  1980年,佛罗里达州彭萨科拉斯的海湾电力公司开始着手一项综合性人力资源计划方案。实施该方案的目的之一,是为了找到一种方法。借助于这种方法,公司里的中、低层管理人员和专业技术人员们能在人力资源专家们的指导下正确地选择自己的职业道路

  在海湾电力公司的职业计划方案的规划过程中,首当其冲的一项重要任务就是要把该公司的200项管理职业分门别类,使之形成一个有意义的职业类型结构表。这张结构表就是我们所说的职业计划表。如下表所示:

  海湾电力公司职业计划表(部分实例)

职业属电力生产电力运输与分配
职业域电厂与发电分厂运营及技术支持
职业族电厂运营分厂建设及工程技术电力输送与分配
职责域
部类一
部类二
部类三

电厂经理
电厂工程师
化学师

分厂运营经理
修建服务主管
工程师

供电主任
输电主管
输电工程师

  表中各行的定义如下:

  1、职业属:职业性质的属性称作职业属。例如,行政管理经营管理、工程技术等。在海湾电力公司,主要的职业属有发电、电力输送和电力分配(见上表);研究及工程技术支持服务;行政管理支持服务;市场,载荷管理,以及用户技术服务。

  2、职业域:一个职业属内的一群职业族组成一个职业域。如上表中就列出了两个职业域:电厂与发电,分厂运营及技术服务。传统上,雇员们很少跨区调动。

  3、职业族:所有技术性质相同但技术水平与复杂程度不同的职业构成一个职业域。如果把同一职业族内的各项职业根据其复杂程度从低到高进行排列,就得到了我们所说的职务级别。

  4、职责域:这里所说的职责域系指职业职务具有的权力。责任和复杂性的范围和程度。在海湾电力公司,职责域分为三大部类:部类一,部类二和部类三。部类一中所包括的职业其级别大都在“经理”、“主任”一级或者更高一些;部类二中的职业属于“主管人员”一级;而部类三中则主要是专业技术一类的职业。如下表中列出的属于“电力输送与分配”这一职业族的职责域。

  属于“电力输送与分配”这一职业族的职责域


部类一
供电主任
输电经理
配电经理

部类二
输电主管人员
变电站主管人员
系统控制主管人员



部类三

输电工程师
配电计划工程师
运营工程师
配电工程师
助理运营工程师
配电专家
输配电技术人员
电力工程技术代表

  裨益:来自职业计划表

  1、职业道路因为职业计划表对公司的200项管理职业职称进行了有条理的排列组合,所以人们可以很容易地从表中辨认出职务升迁、变换的途径。除此之外,公司还将在职人员的姓名填写在职业计划表中。这样的话,人们一眼就能看出职务升迁变换受阻之处;同时也能了解到公司对少数民族雇员和女性雇员的使用情况;再有就是有利于公司选择提拔人才,作出正确的人事决策

  2、关键职业:对于那些低级别的在职人员来说,他们中间的大多数人在三到五年之内都应该自然而然地达到某一职业级别,这就是所谓的关键职业级别,这类职业就是“关键职业”。而在管理职务方面,几乎所有的职业均是关键职业。因此,人们在做职业计划时,应该通过设立标的职业的方法,对管理职务方面的关键职业做综合考虑。

  3、标的职业:标的职业之间一般说来只是在专业技术知识和技巧方面有所不同。例如,研究人员和工程技术专家,人力资源专家,技术市场专家等。每一项标的职业包含着几十项关键职业,这些关键职业除了在专业知识和技巧方面有所不同以外,其他各个方面都相互类似。因为专业技术知识是要通过学习才能获得的一种技能。而且每一项职业对这种技能的要求都是较为清楚具体的,所以当某些雇员打算从某一类标的职业转到截然不同的另一类标的职业时,他们事先得估量一下这种转换的可能性。

  4、跨专业职业:这些关键职业可以在不同的职业属、职业域或职业族中出现。例如,无论是在发电、系统保护,还是在用户技术服务领域里,人们都可见到工程师。对于跨专业来说,其非技术职能比技术职能更为重要。这是因为它们能为人们提供职业上的变动和调换之便。而这一点对于高层经理人员来说,又是非常必要的。如果一个组织敢于打破陈规,为其雇员提供职业变动调换的机会,那么这将对雇员起非常大的激励作用。

  综上所述,海湾电力公司的职业计划表辨清了职业族内职务递进的正常界限,找出了各职业族之间的交叉点,同时还确定了同一职业族内各项职务的相对级别。除此之外,职业计划表还确认了标的职业。这些标的职业被人们排成一张职业计划职业一览表。利用这张表,雇员可以很方便地进行职业调换的选择。

  职业计划职业一览表中包括以下内容:

  1)标的职业对人员的素质要求。如:创造性、体力、数字运算能力和毅力等。这种对人员的素质要求最终落实到标的职业所包含的所有具体职业上去。

  2)同人员素质要求相对应的职业职能。这方面的内容能使雇员了解到人的某一特殊品质是怎样在实际标的职业中获得应用的。

  3)雇员应具备的知识、技能。雇员应持有的执照。这些规定都根据各项职业的情况不同做了互见索引。这样,职业一览表就对标的职业中每一项中每一项职业的技术要求都做出了明确的规定。

参考文献

  1. 林泽炎,陈红.《职业生涯设计与管理技术》[M]
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