細分化採購
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細分化採購是為了剋服總部和分支機構集中採購的缺陷.將採購責任細化分解的方法。一般由組織總部採購中心負責制定採購戰略,而採購與供應管理的任務交由預算部門負責,如圖所示。
細分化採購的優缺點[1]
- 1.優點
- (1)部門間的權利與責任
明確集中採購和分散採購由總部或者分支機構的採購構成,但是不論大型企業還是分支機構都對集中控制有爭議,良好的採購在任何情況下都應為其內部客戶提供服務。細分化採購通過採購責任分解,明確了各部門之間的權力與責任,結合了集中採購和分散採購的部分優點,簡化了採購管理工作。
- (2)快速反應
在細分化採購時,預算部門擁有充分的採購自主權。可以根據市場變化快速反應。
- (3)避免預算不准
- (4)專家採購
細分化採購對採購部門和企業整體都會造成極大影響,預算人員或分支機構雖然可以採購所需的產品,但要取得好的資金效益卻不是那麼簡單,細分化採購需要各種支持,包括關於採購方針、談判策略、法律和合同事務等方匭的建議。細分化採購也可能增加預算部門工作量,因此,預算部門傾向於聘用專家幫助採購,以降低部門工作量。
- 2.缺點
- (1)隨意性
細分化採購賦予了預算人員一些採購特權和決策權,採購者可能基於個人好惡進行採購,採購隨意性增加。
- (2)供應商分散與混亂
分權管理的細分化採購具有相同的弊端,每個分支機構都需要建立一套獨立的採購和供應體系.供應商來源分散和混亂,企業總部缺乏對採購價格的控制力。
- (3)過多的雇員人數
由於每個預算部門或分支機構均需要配置相同的採購人員,因此可能導致基層採購部門數量增加,雇員數量多。
- ↑ 胡文發編著.項目採購管理.同濟大學出版社,2007年06月第1版