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细分化采购

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什么是细分化采购

  细分化采购是为了克服总部和分支机构集中采购的缺陷.将采购责任细化分解的方法。一般由组织总部采购中心负责制定采购战略,而采购与供应管理的任务交由预算部门负责,如图所示。

Image:细分化采购.jpg

细分化采购的优缺点[1]

  1.优点
  (1)部门间的权利与责任

  明确集中采购和分散采购由总部或者分支机构的采购构成,但是不论大型企业还是分支机构都对集中控制有争议,良好的采购在任何情况下都应为其内部客户提供服务。细分化采购通过采购责任分解,明确了各部门之间的权力与责任,结合了集中采购分散采购的部分优点,简化了采购管理工作。

  (2)快速反应

  在细分化采购时,预算部门拥有充分的采购自主权。可以根据市场变化快速反应。

  (3)避免预算不准

  细分化采购以资金效益为目标,采购预算更加准确

  (4)专家采购

  细分化采购对采购部门和企业整体都会造成极大影响,预算人员或分支机构虽然可以采购所需的产品,但要取得好的资金效益却不是那么简单,细分化采购需要各种支持,包括关于采购方针、谈判策略、法律和合同事务等方匦的建议。细分化采购也可能增加预算部门工作量,因此,预算部门倾向于聘用专家帮助采购,以降低部门工作量。

  2.缺点
  (1)随意性

  细分化采购赋予了预算人员一些采购特权和决策权,采购者可能基于个人好恶进行采购,采购随意性增加。

  (2)供应商分散与混乱

  分权管理的细分化采购具有相同的弊端,每个分支机构都需要建立一套独立的采购和供应体系.供应商来源分散和混乱,企业总部缺乏对采购价格的控制力。

  (3)过多的雇员人数

  由于每个预算部门或分支机构均需要配置相同的采购人员,因此可能导致基层采购部门数量增加,雇员数量多。

参考文献

  1. 胡文发编著.项目采购管理.同济大学出版社,2007年06月第1版
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