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生產異常管理標準

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目錄

生產異常報告單

  1、定義

  本標準所指的生產異常。是指造成製造部門停工或生產進度延遲的情形,由此造成的無效工時,亦可稱為異常工時。生產異常一般指下列異常:

  ⑴、計劃異常

  因生產計劃臨時變更或安排失誤等導致的異常。

  ⑵、物料異常

  因物料供應不及時(斷料)、物料品質問題等導致的異常。

  ⑶、設備異常

  因設備、工裝不足或故障等原因而導致的異常。

  ⑷、品質異常

  因製程中出現了品質問題而導致的異常,也稱製程異常。

  ⑸、產品異常

  因產品設計或其他技術問題而導致的異常,或稱機種異常。

  ⑹、水電異常

  因水、氣、電等導致的異常。

  2、生產異常報告單內容

  發生生產異常,即有異常工時產生,時間在十分鐘以上時,應填具《異常報告單》。其內容一般應包含以下項目

  ⑴、生產批號

  填具發生異常時正在生產的產品的生產批號或製造命令號。

  ⑵、生產產品

  填具發生異常時正在生產的產品的名稱、規格、型號。

  ⑶、異常發生單位

  填具發生異常的製造單位名稱。

  ⑷、發生日期

  填具發生異常的日期。

  ⑸、起訖時間

  填具發生異常的起始時間、結束時間。

  ⑹、異常描述

  填具發生異常的詳細狀況,儘量用量化的數據或具體的事實來陳述。

  ⑺、停工人數、影響度、異常工時

  分別填具受異常影響而停工的人員數量,因異常而導致時間損失的影響度,並據此計算異常工時。

  ⑻、臨時對策

  由異常發生的部門填具應對異常的臨時應急措施。

  ⑼、填表單位

  由異常發生的部門經辦人員及主管簽核。

  ⑽、責任單位對策(根本對策)

  由責任單位填具對異常的處理對策。

  3、使用流程

  ⑴、異常發生時,發生部門的第一級主管應立即通知技術部門或相關責任單位,前來研究對策,加以處理,並報告直屬上級。

  ⑵、製造部門會同技術部門、責任單位採取異常的臨時應急對策並加以執行,以降低異常的影響。

  ⑶、異常排除後,由製造部門填具《異常報告單》一式四聯,並轉責任單位。

  ⑷、責任單位填具異常處理的根本對策,以防止異常重覆發生,並將《異常報告單》的第四聯自存,其餘三聯退生產部門。

  ⑸、製造部門接責任單位的異常報告單後,將第三聯自存,並將第一聯轉財務部門,第二聯轉生產部門。

  ⑹、財務部門保存異常報告單,作為向責任廠商索賠的依據,及製造費用統計的憑證。

  ⑺、主管部門保存異常報告單,作為生產進度管制控制點,併為生產計劃的調度提供參考。

  ⑻、生產部門應對責任單位的根本對策的執行結果進行追蹤。

相關規定

  1、異常工時計算規定

  ⑴、當所發生異常,導致生產現場部分或全部人員完全停工等待時,異常工時的影響度以100%,計算(或可依據不同的狀況規定影響度)。

  ⑵、當所發生的異常,導致生產現場需增加人力投入排除異常現象(採取臨時對策)時,異常工時的影響度以實際增加投入的工時為準。

  ⑶、當所發生的異常,導致生產現場作業速度放慢(可能同時也增加人力投入)時,異常工時的影響度以實際影響比例計算。

  ⑷、異常損失工時不足’%分鐘時,只作口頭報告或填入《生產日報表》不另行填具《異常報告單》。

  2、各部門責任的判定

  ⑴、開發部責任

  ①、未及時確認零件樣品。

  ②、設計錯誤或疏忽。

  ③、設計延遲。

  ④、設計臨時變更。

  ⑤、設計資料未及時完成。

  ⑥、其他因設計開發原因導致的異常。

  ⑵、生產部責任

  ①、生產計劃日程安排錯誤。

  ②、臨時變換生產安排。

  ③、物料進貨計劃錯誤造成物料斷料而停工。

  ④、生產計劃變更未及時通知相關部門。

  ⑤、未發製造命令。

  ⑥、其他因生產安排、物料計劃而導致的異常。

  ⑶、採購部責任

  ①、採購下單太遲,導致斷料。

  ②、進料不全導致缺料。

  ③、進料品質不合格。

  ④、廠商未進貨或進錯物料。

  ⑤、未下單採購。

  ⑥、其他因採購業務疏忽所致的異常。

  ⑷、資材部責任

  ①、料賬錯誤。

  ②、備料不全。

  ③、物料查找時間太長。

  ④、未及時點收廠商進料。

  ⑤、物料發放錯誤。

  ⑥、其他因倉儲工作疏忽所致的異常。

  ⑸、製造部責任

  ①、工作安排不當,造成零件損壞。

  ②、操作設備儀器不當,造成故障。

  ③、作業未依標準執行,造成的異常。

  ④、效率低下,前製程生產不及造成後製程停工。

  ⑤、流程安排不順暢,造成停工。

  ⑥、其他因製造部工作疏忽所致的異常。

  ⑹、技術部責任

  ①、工藝流程或作業標準不合理。

  ②、技術變更失誤。

  ③、設備保養不力。

  ④、設備故障後末及時修複。

  ⑤、工裝夾具設計不合理。

  ⑥、其他因技術部工作疏忽所致的異常。

  ⑺、品管部責任

  ①、檢驗標準、規範錯誤。

  ②、進料檢驗合格,但實際上不良率明顯超過+,-標準。

  ③、進料檢驗延遲。

  ④、上工程品管檢驗合格的物料在下工程出現較高不良。

  ⑤、製程品管未及時發現品質異常(如代用錯誤、未依規定作業等等),

  ⑥、其他因品管工作疏忽所致的異常。

  ⑻、業務部責任

  ①、緊急插單所致。

  ②、客戶訂單變更(含取消)未及時通知。

  ③、訂單重覆發佈、漏發佈或發佈錯誤。

  ④、客戶特殊要求未事先及時通知。

  ⑤、船期變更未及時說明。

  ⑥、其他因業務工作疏忽所致的異常。

  ⑼、供應商責任

  供應商所致的責任除考核採購部、品管部等內部責任部門外,對廠商也應酌情予以索賠。

  ①、交貨延遲。

  ②、進貨品質嚴重不良。

  ③、數量不符。

  ④、送錯物料。

  ⑤、其他因供應商原因所致的異常。

  ⑽、其他責任

  ①、特殊情況依具體情況,劃分責任。

  ②、有兩個以上部門責任所致的異常,依責任主次劃分責 任。

  3、責任處理規定

  ⑴、公司內部責任單位因作業疏忽而導致的異常,列入該部門 工作考核,責任人員依公司獎懲規定予以處理。

  ⑵、供應廠商的責任除考核採購部門或相關內部責任部門外,列入供應廠商評鑒,必要時應依損失工時向廠商索賠。

  ⑶、損失索賠金額的計算: 損失金額,公司上年度平均制費率-損失工時

  ⑷、生產部、製造部均應對異常工時作統計分析,於每月經營會議時提出分析說明,以檢討改進。

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