正式溝通網路
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正式溝通網路(formal networks)
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正式溝通網路是指通過正式信息溝通渠道建立起來的聯繫,它在組織中最為常見,在信息溝通中發揮主渠道作用。
在正式群體中,人與人之間的信息交流結構稱為正式溝通網路。美國心理學家萊維特把組織中常見的溝通網路歸納為以下5種:
1.鏈式。表示信息傳遞是逐級進行的,信息可由上而下傳遞,也可由下而上傳遞。這種信息溝通具有傳遞速度快的特點。但是,它沒有橫向聯繫,成員的滿意程度低,只適合組織龐大、需分層授權管理的企業。
2.輪式。表示主管人員居中,分別與若幹下級發生聯繫的溝通。這種溝通傳遞迅速、易控制。在這種企業中,速度與控制往往比士氣、創造性更被重視,居中心地位的主管因情報多,有較大的權力,因而比較自信和有自主性,心理上也比較滿足。但是,由於缺乏聯繫,各下級成員之間互不瞭解,信息閉塞,成員滿意程度低,有利於保密,不利於協作。
3.圓式。表示各成員之間依次聯繫溝通。這種溝通網路具有群體士氣高、滿意感強的特點,但信息傳遞速度慢,效率不高。在委員會之類的群體中可以採用此溝通形式。
4.全通道式。表示組織內每個人都可以與其他成員直接地、自由地溝通,並無中心人物,所有的成員都處於平等地位,但由於缺乏中心人物,沒有權威,信息傳遞速度也慢。委員會開會時即屬於這種溝通網路。
5.Y式。表示逐級傳遞,最上層有多主管。這種溝通網路傳遞信息速度較快,但成員滿意程度不高,尤其是多頭領導,要求不一,不利於下級正常開展工作。
上述溝通網路的研究雖然是在實驗條件下進行的,而且主要是小型群體的溝通類型,但在企業管理實踐中具有不可否認的啟發意義。溝通網路代表一個組織的結構系統。事實上,一個組織要達到有效管理的目的,應採取哪一種網路,須視不同的情況而定:如要速度快、易於控制,則輪式較好;如果組織龐大,需要分層授權管理,則鏈式較有效。