機構簡介

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　　機構簡介主要是各種社會機構為介紹自己的工作性質、業務範圍、組織構成以及其他有關情況而編寫的說明介紹文書。作用是使公眾社會對其有一定程度的瞭解，併在需要時可以循著一定的渠道與之發生聯繫。

　　與說明書相比，簡介類文字的功利性並不明顯，主要在於樹立公關形象。

　　機構簡介的內容很簡單，主要是寫清機構全稱、經濟性質、領導機構、經營方向、發展歷史、市場前景等幾項；要寫好簡介，其要訣在後三點上：經營方向要寫出自己的特色，發展歷史要平中見奇，市場前景要對人能產生吸引力。

　　機構簡介通常表現為兩種形式：一是短文式，一是名片式。“短文”要寫出精彩，“名片”要寫出精粹。

　　例1：中華慈善總會^[1]

　　中華慈善總會是經中國政府批准依法註冊登記，由熱心慈善事業的公民、法人及其他社會組織志願參加的全國性非營利公益社會團體，正式成立於1994年，其宗旨是：發揚人道主義精神，弘揚中華民族扶貧濟困的傳統美德，幫助社會上不幸的個人和困難群體，開展多種形式的社會救助工作。×××先生、×××先生分別擔任了中華慈善總會第一、二任會長，中華慈善總會現任會長為×××先生。

　　中華慈善總會自成立至今，始終堅持恪守總會宗旨，積極倡導慈善意識，努力開拓慈善工作的服務領域，廣泛動員社會力量，多方籌措慈善資金，配合政府有關部門在緊急救援、扶貧濟困、安老助孤、支教助學等方面做了大量工作，取得了顯著成績。特別是在1998年的抗洪賑災中，中華慈善總會全體工作人員急災區群眾之所急，想災區群眾之所想，及時採取各種手段，開展大規模的賑災募捐活動，從海內外爭取了大量的善款善物，並夜以繼日地送往災區，有效地幫助了災區人民戰勝災害，恢復生產，重建家園，受到了國務院的通報表彰和人民群眾的廣泛好評，還被國務院授予“民族團結先進單位”榮譽稱號。

　　幾年來，中華慈善總會特別註意發揮其本身所特有的涵蓋面較為寬泛的特點，嘗試性地開展了多種籌募活動。截至目前，中華慈善總會直接募集慈善款物共摺合人民幣11多億元，數以千萬計的困難群眾得到了不同形式的救助。總會開展了災害救助、扶貧救濟、助醫助殘、助孤(幼)安老、助學助教等五大方面33個慈善項目。遍佈全國的慈善援助項目逐步形成了規模。

　　中華慈善總會實行嚴格的財務制度和審計制度，聘請了國際知名的畢馬威華振會計師事務所進行年度財務審計，重大募捐活動接受國家審計署的審計，並隨時接受社會監督。由於慈善總會始終堅持了公開、公正、依法、自律的財務工作原則，使得自己的公信度不斷提高。

　　慈善總會不斷加強對外聯絡工作，與港澳台和海外的許多公益慈善機構建立了良好的合作關係，並共同實施了多項合作項目，得到了國際慈善組織的普遍認同。1998年，慈善總會加入了國際聯合勸募協會，成為該組織中唯一的中國會員。可以說，中華慈善總會作為中國慈善組織的代表，已經開始成為聯繫海內外華人和國際友人，共同促進我國慈善事業穩步發展的一條新的紐帶。

　　例2：氣象出版社簡介^[2]

　　氣象出版社是中國氣象局直屬事業單位，創立於1978年7月，現已發展成為中等規模的具有9個部門(其中5個編輯室)和74名成員(其中46名編輯)的專業出版社。

　　氣象出版社立足氣象專業，面向大科技，它的出版物包括大氣科學以及與之有關的空間科學、環境科學、農業科學、地球物理學、地理學、電腦科學等方面的專著、譯著、教材、科研成果、圖集資料、辭書手冊、實用技術叢書和工具書、科普讀物和中英文期刊等，“八五”期間出書1200餘種。“九五”期間將“百尺竿頭，更進一步”，在優化選題不斷提高圖書質量的前提下，每年出書量穩定在230餘種。我社願竭誠為社會各界服務，多出好書，多出精品，為社會主義精神文明建設和實現四個現代化貢獻力量。

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