時間黑洞
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黑洞是物理學和天文學的概念,意思是:“時空曲率大到光都無法從其事件視界逃脫的天體”。通俗點說,黑洞是可以吞噬一切的存在。
時間黑洞,就是指永無止境地吞噬我們時間的一種狀態。
- 01 - 手機時間黑洞
我們打開微信,想要發送一條並不緊急的信息,看到朋友圈的小紅點亮起,便刷起了朋友圈。
十多分鐘過去了,我們放下手機後總覺得還有事沒乾。
幾分鐘後,想起來信息沒發,再次打開微信把信息發了。又看到訂閱號有推文,於是又刷機十多分鐘。
本來不到1分鐘就能做完的事,我們用了將近半小時。
偏離原意多花的時間就是被時間黑洞吞噬了。
- 02 - 電視時間黑洞
晚飯後原打算看書,但剛吃完飯想先放鬆下看兩眼電視。
電影頻道正在播放一部非常精彩的電影,於是就不知不覺把電影看完了,結果書沒看成。
更有甚者,看的那兩眼電視正好是一部好看的電視劇,每天只播放2集,於是開始了數十天的追劇。
想看的書一拖再拖。
- 03- 超市時間黑洞
原本只是去超市買桶食用油,突然發現水果在打折,於是去挑水果。
水果買完了,發現東西太多,就去推了輛購物車。
這時聽到旁邊的導購在做零食促銷,於是又跑去品嘗,挑選了一些零食。
本來買油只需10分鐘,卻足足逛了1小時。
而水果家裡還有,零食也可有可無。
- 04- 會議時間黑洞
這是工作中非常常見的一種時間黑洞。
一幫人坐著開會,本來有定好的議題,但說著說著就容易偏題。
原定的會議時間半小時,不知不覺開了半天。
並且會議時間黑洞所吞噬還不是一個人的時間,而是一堆人的時間。
即使某人發現了自己時間被吞噬,也可能無法馬上跳脫。
要解決這個問題就要從會議的主持者身上入手。
我們的生活和工作中有很多這樣的時間黑洞,有些是顯性的,有些是隱性的,只有保持足夠的警惕,才能及時發現。
“時間黑洞的產生源於大腦喜歡做簡單事情的特點”。
比如,當大腦面臨不需要太多思考的看電影和需要集中註意力的看書時,往往會選擇前者。
多數情況下,只要我們發現了自己正陷入時間黑洞中,就能主動脫離出來。
如果在發現時間黑洞後仍無法擺脫,就需要藉助一些科學的時間管理工具,如:
四象限法、GTD法、番茄鐘法等等。
如何避開時間黑洞[1]
01 不要相信剋制力,打造時間管理環境。
我們有時候特別自信,尤其是在剛剛設立目標的時候。比如,我想這次目標,我一定會實現。於是我們馬上列出自己時間管理的幾大目標,不看電視劇、不逛淘寶。
可是,我們的行為馬上暴露了自己的本性。
所以,與其與自己的意志力打賭競爭,不如承認自己抵抗不住誘惑,直接設置一個無干擾環境,讓自己可以專註工作,提高時間利用效率。
不需要用到網路的時候,關閉不需要的社交工具和網路,讓自己專心於現在的工作。
02 找出自己的高效工作時間段,專門攻剋高難度工作。
不同時間,我們的工作狀態是不同的,我們不得不承認我們不是機器,有情緒,有波動,所以找到自己的高效工作時間段,適應自我的高效模式,將高難度工作放在自己的專註時間內處理。
03 記錄自己的時間安排現狀,分析原因,找出可以提升效率的時間模塊。
瞭解自己,才能夠有針對性地提升。你的時間,可供自己安排和分配的情況如何?
根據你的真實生活和工作狀態,找到被浪費的時間,想想如何把被浪費的時間點利用起來。