招聘函

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什麼是招聘函

　　招聘函是企事業單位希望特定的對象到自己的單位供職的徵詢性文書。

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招聘函的結構、寫法及註意事項

　　1.招聘函的結構和寫法。

　　(1)稱呼。按一般信函的格式稱呼“先生”、“同志”或“小姐”。

　　(2)正文內容。首先，詢問對方是否對擬聘職位感興趣；其次，簡要介紹己方及這個職位的情況；再其次，對對方的工作業績表示贊賞；最後，希望對方給予答覆，希望約定面談時間、地點。

　　(3)敬語。按信函格式寫上“此致”、“敬禮”一類敬語。

　　(4)落款。按信函格式寫上公司名稱或單位領導職務姓名、日期。

　　2.招聘函寫作的註意事項。

　　(1)發出招聘函前對擬聘對象的基本情況要有比較深入的瞭解，這樣便於掌握主動，對雙方都有好處。

　　(2)行文要尊重對方，有求賢若渴的姿態。

　　(3)給對方限定一個答覆時間，以免無限期地拖下去，造成本身工作被動。

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招聘函的範本^[1]

招聘函　　_______先生(小姐)：　　在今年__月市政府舉辦的____青年技術操作大賽中，我們瞭解到你的一些情況。我們公司打算在____地區開設分店，因為我們瞭解到那裡還沒有類似的商店，生意應該好做。該分店需要一個____業務經理，我們認為你比較適合。如果你對此感興趣，請打電話(或寫信)通知我們，我們可以安排時間面談。　　此致　　敬禮! 　　 (招聘公司名稱) 　　二○○一年九月八日

　　析評:

　　這是一份招聘函。正文內容分為三層意思，其一寫招聘(發函)背景、原因，暗含對對方的贊賞；其二函詢對方對聘請之事是否有興趣；其三請求對方若有興趣則給予答覆，以便作面談安排。行文明晰，能註意尊重對方，語言偶有口語化過重之嫌。如果發函公司並非家喻戶曉，則應簡介一些公司以及擬聘職位的情況，或者附上一些公司的介紹資料以及地址、電話等通聯信息。

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